Должен ли работодатель предоставить учебный отпуск работнику?

Как предоставить учебный отпуск по новым правилам?

Должен ли работодатель предоставить учебный отпуск работнику?

Мы приняли на работу сотрудника, который обучается на 5-м курсе университета на вечернем отделении по программе специалитета. В июне ему предстоит защита диплома. Он написал заявление с просьбой установить ему сокращенную рабочую неделю. Обязаны ли мы это делать? Что является основанием?

Да, обязаны. Работнику, который осваивает имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, рабочая неделя сокращается на семь часов.

Она устанавливается по желанию сотрудника на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации.

За это время работнику выплачивается 50 процентов среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. четвертая ст. 173 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставлять указанные гарантии всем лицам, которые совмещают работу с получением образования вне зависимости от того, кем сотрудник был направлен на обучение. Главное условие состоит в том, чтобы он получал образование соответствующего уровня успешно и впервые по имеющим госаккредитацию программам (ст. 173, ч. первая ст. 177 ТК РФ).

Основанием в таком случае является волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении об установлении ему сокращенной рабочей недели, и справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения сотрудника по заочной или очно-заочной формам.

Предоставлять ли дополнительный отпуск сотруднику, который учится по программе начального профессионального образования?

Сотрудник, обучающийся в техникуме, написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи экзаменов. В подтверждение этого он принес справку-вызов. Должны ли мы отпустить его в отпуск, ведь статья 175 Трудового кодекса утратила силу?

Да, должны. С 1 сентября 2013 года начальное образование приравнено к среднему профессиональному (ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ). Следовательно, сотруднику необходимо предоставить учебный отпуск по правилам, которые установлены для работников, получающих среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК РФ).

Если сотрудник обучается на первом и втором курсах, то для сдачи сессии вы должны предоставить ему 30 календарных дней, учащимся последующих курсов – 40 (абз. 2 ч. первой ст. 174 ТК РФ).

Нужно ли сокращать рабочую неделю работнику-аспиранту?

Сотрудник учится на втором курсе заочной аспирантуры на коммерческой основе. Он обратился в отдел кадров с заявлением, в котором просит предоставить ему один свободный день в неделю. Должны ли мы сократить его рабочую неделю, ведь он не на последнем курсе? Подлежит ли такой день оплате?

Да, должны. Работник, который обучается в заочной аспирантуре, имеет право на один свободный день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой зарплаты (абз. 3 ч. первой ст. 173.1 ТК РФ). Это так называемый библиотечный день, который сотрудник вправе посвятить научной работе.

Работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении этой гарантии. Причем право сотрудника на сокращенную рабочую неделю распространяется на все годы его учебы.

Что касается последнего года обучения, то в этот период по желанию работника-аспиранта работодатель вправе предоставить ему дополнительно до двух дней в неделю без сохранения заработной платы.

Сокращенная рабочая неделя устанавливается сотруднику на основании заявления, которое целесообразно подавать отдельно на каждый учебный год. На основании заявления работодатель издает приказ (образец ниже).

Право на такую гарантию имеют также работники, которые осваивают программы подготовки научно-педагогических кадров адъюнктуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ч. первая ст. 173.1 ТК РФ).

Должен ли работодатель предоставить учебный отпуск докторанту?

В нашей организации работает сотрудник, который учится в докторантуре. Он попросил предоставить ему шесть месяцев учебного отпуска для завершения докторской диссертации.

В качестве подтверждения он представил рекомендацию ученого совета вуза.

Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск, ведь Закон о высшем и послевузовском образовании утратил силу? Как правильно составить приказ?

Да, должны. Действительно, принятие Закона № 273-ФЗ повлекло за собой утрату силы ряда нормативно-правовых актов, которые устанавливали гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением.

Так, с 1 сентября 2013 года больше не действует Закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», который обязывал работодателя предоставить работнику-докторанту полугодовой оплачиваемый учебный отпуск для завершения диссертации. Несмотря на это, в настоящее время действует Положение, утвержденное приказом № 814.

Оно сохранило указанную гарантию за лицами, обучающимися в докторантуре. Им по-прежнему предоставляется отпуск продолжительностью шесть месяцев по месту работы для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук. На этот период за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

11 Положения, утвержденного приказом № 814).

Для предоставления длительного отпуска сотрудник должен написать заявление и представить рекомендацию ученого совета высшего учебного заведения или научно-технического совета научного учреждения. На основании этих документов работодатель издает соответствующее распоряжение по унифицированной форме № Т-6 или по иному образцу, утвержденному в организации.

Как уведомить о предстоящем сокращении работника, который находится в учебном отпуске?

У нас планируется сокращение штата. Несколько сотрудников находятся в учебных отпусках. Каким образом уведомить их о предстоящем сокращении? Можно ли отозвать их из отпуска для этого?

Нет, нельзя. Работодатель не вправе отзывать работника из учебного отпуска (даже при наличии согласия последнего). Такая возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска и на учебные отпуска не распространяется (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Необходимо дождаться, когда сотрудник выйдет на работу, либо оповестить его о планируемом сокращении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Дополнительно следует отметить, что в период учебного отпуска на сотрудника распространяется гарантия по запрету увольнения по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса.

Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск экстерну?

Один из работников обучается экстерном в вузе. Положен ли ему учебный отпуск?

Нет, не положен. Исключения составляют случаи, когда дополнительный отпуск предусмотрен для таких сотрудников коллективным или трудовым договором.

Экстерн – это лицо, которое зачислено в организацию, осуществляющую образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, для прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации (п. 9 ч. 1 ст. 33 Закона № 273-ФЗ).

Экстерн изучает соответствующую образовательную программу по избранному направлению подготовки не в учебном заведении, а самостоятельно. Затем он проходит текущую и итоговую аттестацию (п. 1 Положения об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г. № 2033).

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск только тем сотрудникам, которые успешно и впервые осваивают имеющие государственную аккредитацию программы по заочной или очно-заочной формам обучения (ст. 173, ч. первая ст. 177 ТК РФ). На сотрудника, который получает образование в форме экстерната, указанные гарантии не распространяются.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Глава 26 ТК РФ Определить продолжительность учебного отпуска и порядок его предоставления
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) Понять, какой уровень образования получает работник
Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденное приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814 (далее – Положение, утвержденное приказом № 814) Узнать, какие гарантии положены докторантам

Материал подготовила Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какая продолжительность отпуска предусмотрена для завершения докторской диссертации для лиц, обучающихся в докторантуре?

Источник: https://e.kdelo.ru/322849

Предоставление учебного отпуска

Должен ли работодатель предоставить учебный отпуск работнику?

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия.

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска.

Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск.

Учебные отпуска можно условно разделить на два вида.

Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений.

А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе.

Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности.

При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ.

Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые.

Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме.

При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М.

Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст.

70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

— увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

— в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В.

Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы.

В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст.

236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов.

Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

— справку-вызов образовательного учреждения;

— заявление о предоставлении учебного отпуска.

Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов.

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/predostavlenie-uchebnogo-otpuska

Консультант закона
Добавить комментарий