Какова процедура понижения должности в связи с новым штатным расписанием?

Перевод на другую должность

Какова процедура понижения должности в связи с новым штатным расписанием?

  • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Так о предстоящих изменениях организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.

    Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

    Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

    Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (с выплатой выходного пособия). Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора (письмо Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1).

    Если сотрудника будут увольнять по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора), организация обязана будет выплатить человеку выходное пособие

    Подробно о расчете выходного пособия см. Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

    Обоснование

    1.Из рекомендации
    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Как понизить оклад, тарифную ставку и сдельную расценку, установленную сотруднику

    Ответ на этот вопрос зависит от: – причин понижения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) и их документального обоснования;

    – согласия сотрудника на понижение ему зарплаты.

    Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст.

     72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Такой порядок подтверждается и в пункте 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.

    Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. Подробнее об этом см. Как составить штатное расписание.

    В некоторых случаях организация вправе без согласия сотрудника внести изменения в условия трудового договора. Это допускается, когда прежние условия (в т. ч. и размер зарплаты) не могут быть сохранены из-за:

    При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Кроме того, организация может уменьшить зарплату не ниже уровня, установленного коллективным договором (соглашением), если коллективный договор (соглашение) содержит соответствующие условия.

    Об этом сказано в частях 1 и 8 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Поэтому она уже на начальном этапе нововведений должна обосновать причину снижения зарплаты документально.

    Например, доказательством невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника (а следовательно, и его зарплаты) при обновлении станочного оборудования послужат:

    Снижать зарплату сотрудников по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда (например, по причине ухудшения финансово-экономического положения), исключительно по своей инициативе организация не вправе. Такой вывод следует из части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    О своем намерении изменить зарплату организация должна сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно приказом под его расписку.

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если вакантные должности имеются в организации.

    В случае отказа сотрудника от перевода (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    Одним из вариантов снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он также допустим только с письменного согласия сотрудника за одним исключением.

    Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства (например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера), то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия.

    Однако такой перевод (без согласия сотрудника) будет временным – на срок не более месяца, а зарплата сотрудника не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

    2.Из рекомендации

    Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Виды постоянного перевода

    При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

    Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

    При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Кто может быть инициатором перевода

    Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

    Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Документальное оформление

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

    В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

    При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

    • переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ);
    • временным переводом сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
    • переводом сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
    • изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
    • изменением подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).
      • изменения в технике и технологии производства (например, внедрения нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
      • структурной реорганизации производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
      • иного изменения организационных или технологических условий труда, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника.
      • акт о полном износе оборудования;
      • письменный ответ производителя оборудования, который подтверждает, что модель заменяемого станка снята с производства;
      • документы, подтверждающие приобретение нового станка;
      • документы, подтверждающие особенность режима работы на новом оборудовании (уменьшение трудозатрат сотрудника).
      • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
      • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
      • сотрудника;
      • работодателя.
    • по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/127077-perevod-na-druguyu-doljnost

    Изменение должностных обязанностей

    Какова процедура понижения должности в связи с новым штатным расписанием?

    Необходимость в изменении названия должности может возникнуть в разных ситуациях, например, при приведении штатного расписания в соответствие с квалификационным справочником или профстандартом. Трудовые функции при изменении должностей в таких случаях могут и не меняться. Будет ли считаться такое изменение переводом? Нужно ли согласие работника?

    Переводом считаются случаи, когда изменения вносятся в трудовую функцию. А трудовая функция — это вид поручаемой работы. Такая работа зависит от:

    • конкретной профессии;
    • соответствующей должности;
    • специальности.

    То есть изменение трудовой функции работника — это прежде всего изменение определённого вида работы. Если меняется только название должности, или профессия, или специальность, но при этом перечень порученных обязанностей остаётся прежним, переводом это считаться не может.

    Название должности обязательно указывается в трудовом договоре. Изменение условия трудового договора возможно только с согласия работника. Это касается и переименования должности. Исключение составляют случаи, когда работодателю нужно внести их в связи с технологическими или организационными переменами условий труда.

    Изменение трудовой функции без изменения должности

    Изменение трудовых функций оформляется переводом сотрудника на другую работу. При этом нужно понимать, что трудовая функция – это вид поручаемой работы, а не весь перечень должностных обязанностей. Например, трудовая функция инспектора по кадрам – ведение кадрового делопроизводства. В его должностной инструкции эта функция может быть расписана более подробно:

    • оформление приёма сотрудников на работу;
    • ведение личных дел сотрудников;
    • ведение табеля учёта рабочего времени;
    • выдача справок сотрудникам о работе и др.

    Какие-либо изменения, уточнения в пределах этой трудовой функции переводом на другую работу не считаются. Например, из должностных обязанностей этого инспектора по кадрам исключается выдача справок сотрудникам и вводится новая – составление графика отпусков.

    Переводом такие изменения считаться не будут. Должностная инструкция, как правило, – это приложение к трудовому договору, соответственно, в данном случае меняются его условия. Оформляются такие изменения как изменения условий труда. То есть в любом случае нужно согласие работника.

    Исключения указаны в ст. 74 ТК РФ.

    Если же меняется вид поручаемой работы, то такое изменение нужно оформить переводом независимо от того, меняется ли при этом название должности или нет. Например, работника приняли на должность «специалиста».

    В обязанности его входилт проведение анализа рынка и составление отчётов. Работодатель решил изменить его деятельность и поручил ему работу «поиск клиентов и заключение договоров». В данном случае меняется вид деятельности.

    Соответственно, такие изменения оформляются переводом на другую работу.

    Источник: https://glaniga.ru/situations/s503587

    Трудовая функция – это определенная обязанность, связанная с той или иной профессией, выполняемая сотрудником. Трудовые функции прописываются в контракте или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Более подробная информация о работе всегда указывается в должностной инструкции.

    Из данной статьи вы узнаете, по каким причинам может произойти изменение трудовой функции работника, как оформить подобные изменения, нужно ли получать согласие работника, как поменять название должности.

    По каким причинам можно произвести изменение трудовой функции работника

    Предприятие может изменить направление деятельности, провести реорганизационные мероприятия – в обоих случаях затрагиваются трудовые обязательства работников. И тогда руководство вносит изменения в записи о трудовых функциях подчиненных, хотя это практически всегда – формальность. Причины для подобных мероприятий могут быть следующие:

    Причина для изменения трудовой функцииПодробности
    Новые должностные обязанности Должность не всегда соответствует профессии. Трудовая функция – это основные обязательства профессии. Должностные обязанности – это дополнительный перечень обязанностей сотрудника. В пример можно привести бухгалтера (общая бухгалтерия). Бухгалтер – профессия, и работник должен вести бухгалтерию. Но бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
    • проводит расчет зарплаты штата;
    • оформляет бухгалтерскую отчетность;
    • отражает на счетах Дебет/Кредит;
    • ведет финансовую деятельность компании;
    • принимает и оформляет первичные документы.

    Если сотрудник переходит на новые должностные обязанности, меняется трудовая функция, и запись об этом вносится в трудовой договор.

    Медицинские показания Бывает, слабое здоровье работника вынуждает его согласиться на понижение по должности или на сокращение перечня обязанностей. Наниматель, прежде чем переводить подчиненного на иную должность, обязан согласовать этот момент с рабочим. Если же руководству нечего предложить в такой ситуации, или же сотрудник сам отказывается от перехода на новую должность, трудовые отношения прекращаются.Если работник болен в данный момент, но здоровье его со временем восстановится, и он сможет вернуться к привычным обязанностям, можно отпустить его в отпуск без содержания.
    Временная работа Трудовые обязанности могут быть изменены в результате временного перевода работника на иное место. Например, требуется подменить подчиненного, пребывающего в отпуске. И тогда (даже если должности аналогичные) трудовые функции все равно могут поменяться. В пример можно привести колбасный магазин. Один сотрудник упаковывает колбасу, следит за сроком годности и продает ее, а второй занимается исключительно продажей. Если первый работник уйдет в отпуск, второму придется упаковывать, следить за сроками и продавать.
    Смена направления деятельности фирмы Должностные обязанности (а вместе с ними – трудовые функции) меняются в следующих случаях:

    • производятся организационно-технические изменения;
    • меняется географическое положение фирмы;
    • была изменена сфера деятельности компании.
    Постоянная занятость в другой компании Сотрудника можно перевести на работу в другую организацию с его согласия или по его просьбе. Он вписывает данные в форму Т-8, руководитель указывает день перевода и расписывается. У каждой фирмы Устав индивидуальный, как и учетная политика, а потому трудовые обязанности (даже при совпадении должностей) различны. В связи с этим, трудовые функции меняются в новом контракте второго руководителя. День оформления перевода должен быть согласован с подчиненным. Если согласия достичь не удалось, руководитель вправе отказать переводить сотрудника.
    Организационные, технические причины Если после проведения реорганизации или изменения производственных моментов сотрудника не соглашается продолжать работать на новых условиях, ему предлагается похожая вакансия в той же фирме. При отказе работника его начальник может его уволить по собственной инициативе. Если на предприятии проводится сокращение штата работников, перевод сотрудника на новую должность согласуется с профсоюзной организацией. Бывает так, что в целях сохранения мест приходится корректировать штатное расписание.Если в новом контракте указано новое рабочее место (в новом цеху, офисе, с новым оборудованием и т.д.), это также признается сменой рабочей функции.

    Как оформить изменение трудовой функции работника

    Если работодатель планирует поменять трудовые функции работника, ему необходимо помнить о следующих моментах, регламентированных трудовым законодательством:

    1. Изменения должны в обязательном порядке отражаться в индивидуальном трудовом соглашении.
    2. Новые трудовые обязанности придется записать в должностной инструкции контракта.
    3. Трудовой договор можно не переоформлять, но тогда обязательным является составление дополнительного соглашения (не в том случае, если информация об обязанностях и трудовых функциях отражена в тексте трудового договора).
    4. Необходимо скорректировать перечень должностных обязанностей в проф. инструкции (трудовые функции и должностные обязанности взаимосвязаны). Должна быть проставлена дата внесения изменений.
    5. При переоформлении трудового соглашения нужно действовать по следующей схеме (даже если сотрудника не переводят на новую должность):
      • работник получает письменное уведомление о предстоящих изменениях;
      • руководитель получает согласие сотрудника на проведение изменений;
      • в дополнительное соглашение к трудовому договору вносятся изменения;
      • руководитель и работника подписывают новый документ.

    Источник: https://rzv74.ru/izmenenie-dolzhnostnyh-obyazannostej/

    Приказ об изменении штатного расписания: образец – Сайт о

    Какова процедура понижения должности в связи с новым штатным расписанием?

    Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

    Причины внесения изменений

    Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

    • Изменение структуры предприятия.
    • Реорганизация.
    • Изменение объемов деятельности.
    • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
    • Изменение законодательной базы.
    • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
    • Сокращение штата.
    • Оптимизация работы предприятия.
    • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
    • Изменение заработной платы.
    • Переименование должностей.

    Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

    1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
    2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

    При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

    1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
    2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
    3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
    4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
    5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

    В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

    1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
    2. Дата составления.
    3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
    4. Основания для изменений.
    5. Дата вступления изменений в силу.
    6. Перечисления изменений. При этом указывается:
    • должность;
    • оклад для конкретной должности;
    • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
    1. Подпись ответственного лица.

    Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

    • Отдел кадров.
    • Бухгалтерия.
    • Планово-экономический отдел.
    • Отдел труда и заработной платы.

    Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

    Образцы приказа в зависимости от вида изменений

    Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

    Появление новой должности

    Отмечается дата введения новой должности в штат:

    Сокращение штата

    В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

    Переименование должности

    В этом случае отмечается наименование нового названия:

    Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

    Изменение оклада или тарифной ставки

    В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

    Ликвидация вакантных должностей

    Перечисляются исключаемые штатные единицы:

    Существенные изменения документа

    Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

    : Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

    • С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:
    • Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.
    • Как перерегистрировать ООО?
    • Что нужно для открытия своего бара?

    Источник:

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

    В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

    Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

    В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

    Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

    Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

    Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

    По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

    Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

    Причины для внесения изменений в штатное расписание

    Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

    • переименовать должность или подразделение;
    • ввести или вывести из штата должность (должности);
    • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
    • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
    • сократить штат.

    В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

    Ответственный по оформлению штатного расписания

    После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

    На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

    На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

    Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

    Утверждение нового штатного расписания

    • Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:
    • Общество с ограниченной ответственностью
    • «Химреактив»
    • ПРИКАЗ
    • 30 декабря 2016 г. No 145
    • Об утверждении штатного расписания
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
    • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
    • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
    • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
    • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

      Можно ли сменить название ООО

    Генеральный директор А.Ю. Васильковский

    Изменение в связи с увеличением окладов

    Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

    Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.  текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

    1. Общество с ограниченной ответственностью
    2. «Химреактив»
    3. ПРИКАЗ
    4. 27 марта 2017 г. No 2-ШР

    О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

    • В связи с увеличением объема выполняемых работ
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
    • Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1
    1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад: Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.

      Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

    Генеральный директор А.Ю. Васильковский

    Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

    Выведение должности

    Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания.

    Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее.

    Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya-obrazets.html

    Штатное расписание: что, как и зачем?

    Какова процедура понижения должности в связи с новым штатным расписанием?

    Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

    Оформляется штатное расписание по форме Т-3. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

    Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

    Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду.

    Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

    В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

    _______________________________________________________________________________

    _______________________________________________________________________________

    Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

    Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя.

    Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется.

    В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

      Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения. К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

    Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала.

    Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью. Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже.

    Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

    Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

    В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

    Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

    Для чего нужно штатное расписание?

    Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным. Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде. Так, штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

    Подписи и печати на штатном расписании

    Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

    При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

    Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

    Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

    В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

    • реорганизация формы;
    • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
    • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
    • устранение повторяющихся обязанностей;
    • сокращение или расширение производства фирмы.

    При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности). В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

    При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

    Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

    Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

    Что такое штатная расстановка?

    Текучка для многих компаний – привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

    Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности.

    В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

    Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

    См. также:

     Скачать образец штатного расписания  Скачать образмец приказа о внесении изменений в штатное расписание  Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция  Изменение оклада: пошаговая процедура  Как правильно оформить испытательный срок  Как правильно уволить сотрудника

    Рекомендуем сервис по ведению бухгалтерии, облегчающий работу (только для ООО и ИП на упрощенной системе налогообложения)

    Источник: https://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml

    Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

    Какова процедура понижения должности в связи с новым штатным расписанием?

    Сокращение штата – это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

    Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.

    Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

    Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:

     а) фактическое сокращение штата работников организации;

    б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных);

    в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы);

    г) факт письменного предупреждения работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Подтверждением письменного предупреждения работника об увольнении является подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора;

    д) осуществление предварительного запроса на согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации.

    Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения штата работников

    Такими документами являются:

    1) Приказ о сокращении штата.

    Приказ о сокращении штата можно составить в произвольной форме. В приказе о сокращении штата надо указать должности и количество единиц, подлежащие сокращению. Кроме этого, в приказе сокращении штата следует отразить дату введения этих изменений с учетом двухмесячного срока предупреждения.

    2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

    В приказе об утверждении нового штатного расписания надо указать дату ввода в действие нового штатного расписания. В приказе об утверждении нового штатного расписания можно отразить численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

    3) Новое штатное расписание.

    Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В новом штатном расписании следует отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады.

    4) Личное дело каждого сотрудника, подлежащего увольнению.

    5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

    6) Уведомление работника о сокращении штата.

    7) Уведомление органов службы занятости.

    8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

    9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

    10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

    11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Такой документ составляется в произвольной форме в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя.

    12) Протокол разногласий с профсоюзом.

    13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

    Приказ о расторжении трудового договора следует составить по унифицированной форме N Т-8.

    В графе “Основание” отражаются реквизиты приказа о сокращении штата работников организации.

    С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.

    Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

     Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

    Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

    При получении трудовой книжки работнику необходимо расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

    Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

    В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

    При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

    Сокращение штата: подробности для бухгалтера

    • Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько? … месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по … дни.
      Пример
      Работник уволен по сокращению штата 23.09.2019. В расчетном …

    Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/sokrashchenie_shtata.html

    Консультант закона
    Добавить комментарий