Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях

Научно-техническая (архивная) обработка документов

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях

 Здравствуйте уважаемые посетители!

 Вы зашли на страницу нашего сайта, посвященную архивной (научно-технической) обработке документов

Мы оказываем следующий комплекс услуг :- проведение экспертизы ценности документов; – выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли;- составление акта о выделении документов к уничтожению;- формирование, подшивка или переплет дел по личному составу, постоянного и долговременного хранения;- подготовка документов для приема-передачи дел;- помощь в утилизации и уничтожении документов;- подготовка документов к вне офисному хранению;- создание архива организации и его последующее сопровождение;

– помощь организациям в подготовке документов для сдачи в государственный архив. 

С уважением, Начальник отдела научно-технической обработки документов

Покрышко Дмитрий

Телефоны для справок:
+375 29 644-31-77 (Velcom)
+375 29 555-6-555 (МТС) 
+375 17 299-00-39
+375 17 299-00-58  (+ факс)

Наша фотогалерея>>>
Наши клиенты>>>
Регламентирующие документы>>>
Ответственность за сохранность документов>>>

 

1. Сроки хранения бухгалтерских документов

Документы, образующиеся в процессе деятельности организации, имеют различные сроки хранения. Однако большая часть документов имеют сходные сроки хранения и их можно уничтожить (выделить к уничтожению) спустя определенное время.

Согласно перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения», установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24 мая 2012 г. № 140, Мн. 2012, срок хранения большинства документов – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (при этом год, в котором проводилась проверка не учитывается). 

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

(«Правила работы архивов государственных органов и иных организаций», утвержденные Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24 мая 2012 г. № 143), Мн. 2012.

 Так, в 2017 году подлежат списанию и уничтожению документы организаций, у которых проведение налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства проводилось в 2013 году.

Как правило, подлежит списанию основная масса бухгалтерских документов, документов отдела кадров, канцелярии и других структурных подразделений.

Из документов бухгалтерии подлежат списанию:   • банковские документы;   • кассовые документы;   • авансовые отчеты и документы к ним;   • командировочные удостоверения, отчеты и документы к ним;   • журналы-ордера;   • оборотные ведомости, карточки и анализы счетов;   • товарные, товарно-транспортные накладные и документы на отгрузку и получение продукции;   • законченные договоры, контракты;   • акты приемки-сдачи выполненных работ;   • путевые листы и документы по учету топлива;   • документы к 76, 60, 10 и другим счетам бухгалтерского учета;   • документы по приходу, учету и списанию бланков строгой отчетности;   • документы по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, МБП, ГСМ, нематериальных активов, расчетов и др.;   • документы по расчету заработной платы;   • больничные листки и табели учета рабочего времени;   • материальные и товарные отчеты;   • главные, кассовые книги, книги покупок, продаж и другие вспомогательные книги и журналы;   • документы по таможенному оформлению;   • документы, связанные с валютными операциями;

   • другие документы.

Отдел кадров может выделять к уничтожению:   • приказы по отпускам (кроме социальных);   • приказы о служебных командировках (менее месяца) по Республике Беларусь и заграницу;   • заявления работников;

   • другие документы, не вошедшие в состав личных дел.

Секретариат, приемные и канцелярии, как правило, списывают переписку по административно-хозяйственным вопросам и другим вспомогательным вопросам, регистрационные книги и журналы.

В процессе архивной обработки наши специалисты проводят экспертизу ценности документов.

2. Начало обработки.
Экспертиза ценности документов

Первоначальная архивная обработка производится описательным методом. Наши специалисты просматривают предоставленные документы с целью разделения их на виды:

• документы с истекшими сроками хранения; • документы по личному составу; • документы постоянного срока хранения;

• документы длительного срока хранения.

3. Списание (выделение к уничтожению) документов

В процессе экспертизы ценности документов заголовки дел с истекшими сроками хранения заносятся в акт о выделении к уничтожению документов, а сами дела связываются в связки, помечаются и хранятся в организации до окончания обработки.

Сама обработка проводится непосредственно на предприятии и занимает от 2-х до 5-ти дней в зависимости от объема документов.

Отобранные документы длительного срока хранения по реестру передаются на обработку в офис нашей компании.

4. Обработка документов длительного срока хранения для дальнейшего хранения

Списание (выделение к уничтожению документов) и их уничтожение производится только после формирования дел и составления описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Поступившие на обработку документы проходят экспертизу ценности документов с полистным просмотром и формируются в дела по видам документов и срокам хранения.

К делам постоянного хранения относятся:   • уставные и учредительные документы;   • протоколы заседаний комиссий;   • приказы по основной деятельности;   • штатные расписания;   • отчеты о финансово-хозяйственной деятельности (годовые бухгалтерские балансы);   • годовые статистические отчеты;

   • переписка по основной деятельности и др.

К делам по личному составу относятся:   • приказы по личному составу;   • приказы о служебных командировках (менее месяца) по Республике Беларусь и заграницу;   • личные дела и карточки уволенных работников;

   • лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы и др.

К делам длительного срока хранения относятся:   • документы связанные с травматизмом и несчастными случаями на производстве и в организациях;   • протоколы заседаний аттестационо-квалификационных комиссий по вопросам аттестации и повышения квалификации работников;   • протоколы заседаний комиссий по назначению пособий;

   • другие документы специфического характера.

5. Окончание обработки

После разделения документов по срокам хранения они систематизируются и формируются в дела для составления описей дел.

Дела временного срока хранения (до 10 лет) в архив не сдаются и хранятся отдельно до истечения сроков хранения. На них может составляется опись дел временного хранения, при этом дела не нумеруются и могут хранится в скоросшивателях и папках.

Дела постоянного хранения и по личному составу включаются в две раздельные описи. При этом дела формируются как правило за один календарный год, листы дел систематизируются и нумеруются. Дела объемом до 50 страниц подшиваются в четыре прокола, а свыше 50 листов переплетаются. При этом объем дела не должен превышать 300 листов по количеству и 4 сантиметров по толщине.

При значительном объеме документооборота допускается документы по заработной плате (лицевые счета, расчетные ведомости) формировать отдельно и составлять на них отдельную опись. Это делается для удобства работы с ними бухгалтеров по зарплате либо других ответственных лиц при выдаче гражданам справок для начисления пенсий, пособий и др.

На сформированные документы составляются описи, согласно которым оформляются обложки дел в установленном порядке.

По результатам обработки в обязательном порядке составляется историко-архивная справка. В ее первой части описывается история создания предприятия или организации, их структура, направления и виды деятельности, их изменения и др.

Во второй части справки указывается, когда и кем была произведена обработка документов, какие документы обрабатывались, за какой период, какие дела были выделены к уничтожению и на хранение, по какому принципу построены описи дел и др.

Обработанные документы передаются по акту приема-передачи дел в организацию. В организации приказом руководителя создается экспертная комиссия и назначается дата ее заседания.

Экспертная комиссия рассматривает, согласовывает или утверждает представленные нашими специалистами описи дел и передает их на утверждение руководителю.

После утверждения руководителем описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также акта о выделении к уничтожению документов, с истекшими сроками хранения отобранные на списание документы можно уничтожать.

Документы сдаются на предприятия, ведающими заготовкой вторичных ресурсов, данные документа о сдачи макулатуры вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.

6. Вне офисное хранение документов

Предлагаемая форма хранения документации экономит офисные площади, сокращает расходы по арендной плате, а в ряде случаев и ускоряет время поиска необходимого документа путем систематизации дел и внесения их названий в электронную базу, доступ к которой осуществляется посредством Интернет.

Данная услуга оказывается нашим партнером — ООО «ДатаБокс Архивные Системы».

7. Итог

Проведенная вовремя архивная работа позволяет сократить издержки на содержание документооборота, сократить площади, отведенные под хранение документов, обеспечить сохранность документов согласно требованиям законодательства Республики Беларусь.

Более подробную информацию об услугеи стоимости видов работ вы можете получить

по телефонам:

Покрышко Дмитрий

Источник: http://www.pbk.by/service/nauchno-tehnicheskaya-obrabotka-dokumentov/

Научно техническая обработка документов в архивах

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях

В том случае, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, описи и акт после одобрения экспертной комиссией организации направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа.

Организации, документы которых не подлежат приему в архивные учреждения, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу.

В этом случае экспертным комиссиям организаций дано право согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.

Важно

В пределах части, марки проекта формирование единицы хранения производится по заглавным листам, сводным описям, перечням технических документов, в которых указаны наименования и порядок расположения документов по их производственным индексам в порядке возрастания номеров. Не рекомендуемся формировать одну единицу хранения из документов разных проектов, стадий одного проекта.

В состав единицы хранения могут входить отдельные фотографии, медали, печати, помещенные в конверты. Комплект фотографий, медалей, печатей может быть включен в единицу хранения в виде приложения к основному документу.

Научно–техническая обработка документации

Внимание

Комплекс научно-технических документов — это совокупность научно-технических документов, образующихся при исследовании научной темы, конструировании изделия промышленного производства, разработке технологии его изготовления, проектировании объекта капитального строительства. Систематизация документов по комплексам проводится по признакам, которые служат основой систематизации документов для каждой группы НТД.

Научно-исследовательская документация систематизируется по логической взаимосвязи и последовательности создания документов. На первом уровне систематизации документов должна быть предусмотрена последовательность расположения всех проектов, принятых для НТО.

Научно-техническая обработка документальных материалов

Перейти к загрузке файла Научно-техническая обработка документальных документов является одной из важнейших задач деятельности архивов.

Здесь подразумевается приведение документальных материалов в такое состояние, которое обеспечивало бы оптимальные условия для хранения и организации всестороннего использования.

Научно-техническая обработка включает ряд основных операций: фондирование документальных материалов, формирование или уточнение состава единиц хранения, их описание и систематизацию в пределах фонда.

В большинстве государственных архивов документальные материалы в настоящее время находятся в полном порядке, описаны и доступны для использования (обработке подвергаются лишь текущие поступления).
Выше я уже указывала, что архивные документы хранятся в составе фондов, т.е. комплексов, исторически сложившихся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий или лиц.

Обработка документов. научно-техническая обработка дел

Хотелось бы подчеркнуть, что на хранение отбирают документы только в виде подлинников, а в случае их отсутствия (утраты, выемки) – заверенные копии, так как это имеет существенное значение при их дальнейшем использовании. Особенно это касается ситуаций, связанных с возникновением правовых и имущественно-хозяйственных вопросов.

Документы, отобранные на постоянное или длительное хранение, оформляются в соответствии с правилами работы архивов организаций. При этом дела заключаются в твердые обложки. Документы прошиваются суровыми нитками в четыре прокола (или переплетаются).

Листы нумеруются черным грифельным карандашом в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Исправление номера листа не допускается, в случае ошибки старый номер зачеркивается, рядом с ним ставится новый.

Что такое научно-техническая обработка документации

Научно-техническая обработка документов – это комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию. При этом следует знать, что обработке подвергаются все виды документов,образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации.

Приступая к этой работе, необходимо внимательно изучить номенклатуру дел организации, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, и которая является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Далее в соответствии с номенклатурой дел отбираются отдельно дела с документами постоянного хранения, отдельно – временного (свыше 10 лет) хранения, отдельно – временного (до 10 лет и включительно) хранения.

3.5. обработка архивных документов и создание научно-справочного аппарата

В конце каждого дела делается заверительная надпись (о количестве листов, включенных в дело, и особенностях нумерации) на отдельном чистом листе бумаги. Запрещается делать заверительную надпись на оборотной стороне последнего документа или на обложке дела.

Обложки дел оформляются светостойкими, как правило черными, чернилами, можно маркером.

При оформлении обложки дела следует соблюдать следующие требования: · указывать полное наименование организации (в скобках – официально принятое сокращенное, как в учредительных документах); · указывать полное наименование структурного подразделения, в деятельности которого образовались документы (запрещается – ОМТ, ОГМ и т.д.); · заголовок дела должен точно и в краткой обобщенной форме отражать состав и содержание документов дела; · к разновидностям документов указывать их крайние даты (к приказам, распоряжениям, протоколам, актам и т.д.).

Научно-техническая обработка документации

Исключение составляют: переходящие дела, судебные дела, личные дела, документы учебных заведений, которые формируются за учебный год (кроме документов по административным и бухгалтерским вопросам), документы театров, характеризующие сценическую деятельность – в пределах театрального сезона и др.

Кроме того, при небольшом объеме документов одного вида, в случае проведения упорядочивания документов за несколько лет, документы могут быть сформированы в дело по видам документов в пределах нескольких календарных лет.

Например: Приказы генерального директора по личному составу за 2001-2003 году;

  • не включать в дело более 250 стандартных листов, при толщине не более 4 см. (количество нестандартных листов может быть больше, но толщина дела сохраняется в пределах 4 см.).

Архивно-техническая и научная обработка документов

Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми организациями, которые передают свои документы на государственное, муниципальное хранение.

Для организаций, документы которых не поступают на хранение в архивные учреждения, предусмотрен следующий порядок применения постоянного срока (в соответствии с перечнями): государственные и муниципальные организации хранят эти документы в течение 10 лет, негосударственные – не менее 10 лет. Дальнейший срок хранения документов определяется в соответствии с действующим законодательством и необходимостью практического использования документов.

Научно-техническая обработка документов архива

Фонд может быть систематизирован на следующей основе: · хронологически-структурной дела группируются по хронологии, а внутри ее по структуре; · структурно-хронологической — дела группируются по структуре, а внутри ее — по хронологии; · хронологически-функциональной дела группируются по хронологии, а внутри ее по функциям организации; · функционально-хронологической дела группируются по функциям организации, а внутри их по хронологии. При формировании фондов необходимо учитывать делопроизводственную номенклатуру дел, являющуюся основой как делопроизводства, так и формирования первоначально ведомственных, а через них и государственных архивов. Учет поступления архивных документов в архив осуществляется на основании: ь акта приема-передачи документов на хранение; ь акта приема на хранение документов личного происхождения.

Условно научно-техническая обработка документов позволяет разделить всю документацию на несколько групп: документы постоянного хранения, долговременного хранения (более 10 лет), временного хранения (менее 10 лет).

Современные требования Специалисты при постановке делопроизводства должны опираться на современные требования, подразумевающие формирование дел постоянного хранения, документов по личному составу, оформление документации в конкретных структурных подразделениях с учетом номенклатуры, и только после этого документы могут быть переданы в архив организации.

Типичные ошибки К сожалению, многие организации до определенного этапа не слишком ответственно относятся к формированию документации, группируя дела в произвольном, случайном порядке.

Источник: http://kodeks-alania.ru/nauchno-tehnicheskaya-obrabotka-dokumentov-v-arhivah/

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях

Для того чтобы государственная проверка не застала вас врасплох и не привела к жестким санкциям, советуем время от времени осуществлять профилактическую ревизию при помощи архивной фирмы.

  • Первый этап – проведение экспертизы ценности документов, в ходе которой производится оценка ценности и актуальности тех или иных документов. При этом необходимо присутствие сотрудника организации-заказчика.
  • Затем производят систематизацию и оформление дел. По каждому вопросу ведется формирование так называемых дел. К «делу» прикрепляется вся документация, имеющая отношение к данному вопросу.
  • После этого занимаются оформлением описей. Создаются специальные перечни всех дел, сопровождаемые необходимыми пометками, рассчитанными на быстрое нахождение и отбор в случае необходимости. Упрощение процедуры выдачи справок.

Внимание

Единица хранения формируется из документов, относящихся к одной стадии, одной части проекта (сборочной единицы). Документы одной стадии, одной части проекта, значительной по объему, могут составить несколько единиц хранения. Не рекомендуется формировать одну единицу хранения из документов различных стадий или частей одного проекта.

Формирование единиц хранения проектной документации осуществляется в процессе систематизации документов внутри проектов.

Внутри проектов объединяются документы относящиеся к одной стадии, сооружению, части, марке проекта.

В пределах стадии формирования единицы хранения производится по сооружениям (основным и вспомогательным) данным в генплане проекта, в экспликации зданий и сооружений, формирование единицы хранения производится на основании состава проекта, где перечисляются все его части и марки.

Нумерация листов в деле.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов дела, все листы, кроме листа-заверителя нумеруются порядковой нумерацией.

Нумеровать необходимо простым карандашом (употребление цветных чернил запрещается) в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Фотографии, чертежи, диаграммы, представляющие самостоятельный лист, нумеруются на его оборотной стороне.

В случае если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том нумеруется отдельно.

7. Составление листа-заверителя.

В листе-заверителе оформляется итоговая запись о количестве пронумерованных листов в деле цифрами и прописью.

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях вакансии в москве

Обеспечить соответствие оказанных услуг требованиям государственных стандартов, нормативной технической документации и условиям настоящего государственного контракта.

3.4.4. Предупреждать Заказчика о вероятных конкретных событиях или обстоятельствах в будущем, которые могут негативно повлиять на качество Услуг.

3.4.6. Своими силами и за свой счет устранить допущенные по своей вине недостатки оказанных Услуг.

3.4.5.
Представлять Заказчику Акт об оказании Услуг не позднее десяти календарных дней после оказания Услуг.

3.4.6. Оказывать Услуги и выполнять свои обязанности по настоящему Контракту с надлежащим прилежанием, эффективностью и на высоком профессиональном и этическом уровне, а также применять передовые технологии и безопасные и эффективные оборудование, технику, материалы и методы.

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях вакансии в спб

Важно

В соответствии с условиями договора может осуществляться как полная обработка документов, так и отдельные ее виды. В зависимости от этого в архив поступают частично обработанные документы или документы в состоянии россыпи (Фото 1, 2). Часто поступившие документы требуют реставрации или ремонта (Фото 3).

Осмотр, сортировка поступивших документов проводится в комнате первичной обработки (Фото 4). Составляется сдаточная опись. На этом же этапе проводится экспертиза предмета договора: определение и обсуждение с заказчиком видов работ НТО, определение сроков выполнения работ, объемов и стоимости предполагаемых работ.

Подго­товка путеводителей — работа кропотливая, кроме того, при систематическом пополнении архива новыми материалами путеводители не обеспечивают полноты информации, поэтому большее распространение получили краткие справочники по фондам архива. 5.

Указатель — это перечень ключевых слов, встречающих­ся в разного рода справочниках. Он составляется для более быстрого ориентирования в содержании сведений о лицах, географических наименований, предметах, вошедших в спра­вочник.

Каждый тип справочника имеет присущий только ему способ передачи информации.

Например, в описи пред­ставлены четкие и сжатые заголовки на единицы хранения, с прибавлением в необходимых случаях аннотаций к отдельным наиболее важным документам. В каталогах объектом описания выступает не дело, а конкретный вопрос, сведения о котором содержатся в отдельном документе или группе документов.

В случае изменения его расчетного счета Исполнитель обязан в однодневный срок в письменной форме сообщить об этом Заказчику, указав новые реквизиты расчетного счета. В противном случае все риски, связанные с перечислением Заказчиком денежных средств на указанный в настоящем Контракте счет Исполнителя, несет Исполнитель.

3.Права и обязанности сторон

3.1. Права Заказчика

3.1.1. Требовать предоставления информации, касающейся вопросов оказываемых Исполнителем Услуг.

3.1.2.

Требовать при необходимости замену сотрудников Исполнителя.

3.1.3. Проверять ход и качество оказываемых Исполнителем Услуг, не вмешиваясь в его деятельность.

3.1.4.

В подавляющем большинстве документальные материалы поступают на государственное хранение, будучи уже объединены в фонды. Однако в организации этих фондов имеются иногда ошибки и неточности, заключающиеся в том, что отдельные единицы хранения и даже целые группы их оказались в составе не тех фондов или частей фондов, в которых они должны находиться.

Некоторые ошибки получаются случайно и их не трудно исправить, но иногда происходят ошибки вследствие каких-то в свое время обоснованных и необходимых отклонений в делопроизводстве фондообразователей.

В тоже время в архивах могут быть материалы неустановленной фондовой принадлежности (дела и отдельные документы) и вследствие этого временно находящиеся вне фондов.

Выяснение и исправление всех этих недостатков, производимое на основе специальных исследований, и составляет содержание работы архивов по фондированию документальных материалов.

21

Составление описей дел рукописных

Заг.

22

Составление предисловия к описям учреждения (республиканского значения)

пред.

23

Составление списков сокращенных слов к описям

Наим.

24

Оформление описей

опись

2

25

Составление актов о выделенных к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Перечень

26

Формирование связок дел, не подлежащих хранению

Ед. хр.

27

Составление актов, справок на недостающие материалы

перечень

28

Прием-сдача дел учреждения после завершения работ по упорядочению

Ед.

Средства труда в сфере научно-технического прогресса можно разделить на четыре группы.

Первая включает научные приборы, оборудование и измерительную аппаратуру, служащие для получения новой научной информации (специфические средства научного труда, которые изготавливаются в индивидуальном или мелкосерийном порядке применительно к задачам конкретных исследований и отличаются быстрыми сроками морального износа).

Ко второй группе относятся электронно-вычислительные машины, которые используются для полунатурного моделирования объектов систем, автоматизированного конструирования, планирования экспериментов и регистрации их результатов, поиска информации, частных инженерных и планово-экономических расчетов, управление ходом научно-производственного цикла.

Третья группа — опытно-производственное оборудование, играющее особую роль в процессе разработок и освоение нововведений.

  • После проведения описей часть документации подготавливается к уничтожению либо передаче в государственные архивы.
  • Оставшуюся в архиве документацию сортируют по срокам хранения. Для этого анализируются все возможные ситуации, требующие обращения к данной документации. К примеру, если речь идет о спортивной школе, необходимо обеспечить доступ к информации о достижениях ее учеников на протяжение хотя бы 20 лет (время спортивной карьеры).

Руководитель компании несёт полную ответственность (в том числе и уголовную) за то, в каком состоянии находятся архивы и как проводятся архивные работы.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: http://helper-dom.ru/nauchno-tehnicheskaya-obrabotka-dokumentov-v-gosudarstvennyh-uchrezhdeniyah

Архивация документов

Научно техническая обработка документов в государственных учреждениях

Компания ДС-Архив предлагает услуги по архивной обработке документов в Москве и Московской области.

Профессиональная архивация документов позволяет сократить место хранения до 40%, затраты на хранение – до 50%, и осуществлять поиск почти в 5 раз быстрее.

У нас выгодные цены – экспертиза научной и практической ценности документов – от 35 рублей за дело, выделение дел с истекшим сроком хранения – от 20 рублей.

Цены на комплексное обследование состояния архивного фонда организации

УслугаЕдиница измеренияЦена за единицу/руб
Экспертиза научной и практической ценности документов, обследование архивного фонда для определения исторической и практической ценности документов в структуре документооборота с выделением дел постоянного (свыше 10 лет) и временного срока храненияделоот 35
Выделение к уничтожению дел с истекшим сроком храненияделоот 20

Цены на научно-техническую обработку документов

УслугаЕдиница измеренияЦена за единицу/руб
Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел (дело до 250 листов)делоот 400
Составление предисловия к описипредисловиеот 4 000
Составление исторической справкисправкаот 6 000
Составление и оформление внутренней описипозицияот 15
Составление описипозицияот 15
Оформление описиопись2 000
Согласование и передача документов на государственное хранениеуслуга25 000

Цены на переплетные работы

УслугаЕдиница измеренияЦена за единицу/руб
Архивный составной переплет документов формата А-4 с толщиной корешка до 4 смделоот 140
Архивный составной переплет документов формата А-3 с толщиной корешка до 4 смделоот 170
Архивная сшивка на 2 проколаделоот 80

Цены на уничтожение документов, не подлежащих хранению

УслугаЕдиница измеренияЦена за единицу/руб
Конфиденциальное уничтожение документов путем шредирования до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой, единый неделимый комплекс услуг, до 1 000кгуслугаот 4 500
Конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителя Заказчика путем термической обработки до состояния, непригодного к дальнейшему использованию в качестве первоисточника, с погрузкой, разгрузкой и доставкой (для документов класса секретности 2 и выше), единый неделимый комплекс услуг, до 1 000 кгуслугаот 37 000
Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепоккгот 1.5
Подача автотранспорта за пределы МКАД (оплате подлежит только расстояние от МКАД до адреса Заказчика)кмот 70
Формирование связок дел к уничтожениюсвязкаот 5

Цены на копирование и сканирование документов

УслугаЕдиница измеренияЦена за единицу/руб
Поточное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации серого (с прокладкой управляющих листов)листот 2.5
Планшетное сканирование документов формата А-4, 300 dpi, градации сероголистот 5
Атрибутирование полученных сканобразоватрибутот 3
Копирование листов формата А-4листот 3

Предварительная заявка на расчет стоимости

Перезвоним,проконсультируеми поможем навести

порядок в архиве!

Соблюдениезаконодательства иконфиденциальность

информации

10 летна рынке

Москвы

Кому полезна данная услуга

Услуги по архивации и хранению документов востребованы коммерческими и государственными организациями во всех отраслях. В большинстве организаций возникает ряд задач по обработке и систематизации документов, с которым трудно или даже невозможно справиться силами собственных сотрудников, особенно если в штате нет отдельной должности специалиста по архивной деятельности.

Законодательство РФ в области архивного права регламентирует обязательное хранение данных по заработной плате на бумажном носителе. Архивную обработку документов у нас заказывают перед проведением аудиторской и налоговой проверки, а также при ежегодном приведении дел компании в порядок и при передаче дел на государственное хранение в архив.

Мы также выполняем уничтожение и списание дел.

Процесс работы

В первую очередь мы определяем потребности заказчика в зависимости от специфики работы конкретной компании. Далее начинается работа на месте. Мы проводим экспертизу ценности дел, распределяем их по видам и срокам хранения.

Документы долговременного срока хранения (10 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно) формируем в архивные дела в соответствии с архивным законодательством, указаниями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Главных архивных управлений города Москвы и Московской области. Возможна их оцифровка и хранение в электронном виде.

Составляем акты на документы с истекшим сроком и уничтожаем их на специальных шредерах. Систематизируем документацию так, чтобы обеспечить к ней удобный доступ и быстрый поиск информации.

Почему стоит работать с нами

Мы даем бессрочную гарантию на выполненную работу. Выезд сотрудника для консультации по архивации первичных и других видов документов – бесплатный, чтобы вы оценили эффективность предлагаемых решений и узнали об услуге подробнее. Учитываем требования и пожелания каждого клиента.

Источник: https://www.ds-archive.ru/services/archive/

Стоимость архивных услуг

Цена на комплексную архивную обработку документов составляет 384,50 рублей. за 1 дело. Примерно за 1 лист 1 руб. 53 копейки. Все цены не измены, не повышаются из-за трудности работ и количества документов!

Формирование дел из россыпи документов и/или переформированием дел, с выявлением крайних дат документов. Систематизация документов по алфавиту, датам внутри дела.

Научно техническая обработка документов в архивах

/ / 19.04.2019 147 Views В том случае, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, описи и акт после одобрения экспертной комиссией организации направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа.

Организации, документы которых не подлежат приему в архивные учреждения, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу.

В этом случае экспертным комиссиям организаций дано право согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.

Важно В пределах части, марки проекта формирование единицы хранения производится по заглавным листам, сводным описям, перечням технических документов,

Научно-техническая (архивная) обработка документов

» » Здравствуйте уважаемые посетители! Мы оказываем следующий комплекс услуг :- проведение экспертизы ценности документов; — выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли;- составление акта о выделении документов к уничтожению;- формирование, подшивка или переплет дел по личному составу, постоянного и долговременного хранения;- подготовка документов для приема-передачи дел;- помощь в утилизации и уничтожении документов;- подготовка документов к вне офисному хранению;- создание архива организации и его последующее сопровождение;- помощь организациям в подготовке документов для сдачи в государственный архив.

С уважением, Начальник отдела научно-технической обработки документовПокрышко Дмитрий Документы, образующиеся в процессе деятельности организации, имеют различные сроки хранения. Однако большая часть документов имеют сходные сроки хранения и их можно уничтожить (выделить к уничтожению) спустя определенное время.

Научно-техническая обработка документов

Архивные работы по научно-технической обработке документов с последующей передачей в архив — одна из наиболее важных процедур в архивном деле. Практика показывает, что качественные и вовремя проведенные архивные работы позволяют значительно упростить документооборот в организации.

На основании архивного законодательства главным критерием для документов является срок их хранения. Документы бывают постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного хранения (до 10 лет). ООО «Архивный Сервис» предлагает Вам все виды необходимых архивных работ в соответствии со сроками хранения документов.

Комплексное обследование архивного фонда клиента нашими специалистами. Систематизация документов до экспертизы ценности документов. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с полистным просмотром документов.

Научно-техническая (архивная)

Научно-техническая обработка документов в Архиве

Научно-техническая обработка (НТО) — это комплекс мероприятий, связанных с упорядочиванием документов организации.

Данный вид деятельности включает проведение экспертизы ценности документов, формирование их в единицы хранения (дела), подшивку дел, нумерацию листов, оформление обложек, составление листов-заверителей, внутренних описей, описей дел и научно-справочного аппарата к документам фонда (предисловий, исторических справок), а также уничтожение утративших ценность документов. Полный перечень видов работ по НТО, выполняемых Муниципальным бюджетным учреждением «Архив города Перми» с указанием их стоимости можно найти на официальном сайте архива в разделе .

Архив осуществляет научно-техническую обработку документов на договорной основе.

В соответствии с условиями договора может осуществляться как полная обработка документов, так и отдельные ее виды. В зависимости от этого в архив поступают частично обработанные документы или документы в состоянии россыпи (Фото 1, 2).

Научно-техническая обработка документов в организациях: экспертиза ценнности, формирование, описание и оформление дел

1 НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ: ЭКСПЕРТИЗА ЦЕНННОСТИ, ФОРМИРОВАНИЕ, ОПИСАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ Н.В.

Шарабура, начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и учета Комитета по делам архивов Республики Алтай2 НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ: ЭКСПЕРТИЗА ЦЕНННОСТИ, ФОРМИРОВАНИЕ, ОПИСАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ На сегодняшнем семинаре хочется обсудить наиболее актуальные проблемы, связанные с научно-технической обработкой документов в организациях, наметить алгоритм действий группы комплектования с момента прихода в организацию для проведения НТО, более подробно остановиться на правилах обработки отдельных видов документов, наиболее часто образующихся в процессе деятельности организаций. Во-первых, определим, что включает в себя научно-техническая обработка документов.

Это целый комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию.

3.5. Обработка архивных документов и создание научно-справочного аппарата

Научно-техническая обработка документальных материалов представляет собой приведение их в такое состояние, которое обеспечило бы оптимальные условия для хранения и организа­ции всестороннего их использования.

Обработке подвергаются лишьтекущие поступления.

Она включает в себя фондирование документальных материалов, формирование или уточнение состава дел, их систематизацию и описание в пределах фонда.

В большинстве случаев материалы, поступающие на государ­ственное хранение, уже объединены в фонды, которые иногда имеют неточности и устраняются при научно-технической об­работке.

В каждом госархиве имеется структурное подразделе ние, в котором сосредоточено научно-справочное пособие.

Одной из важнейших функ- ций архивов является описание документальных материалов, основным

Обработка документов

Следующий вид документационной деятельности — обработка документов — представляет собой совокупность операций и подразделяется на техническую (технологическую, формальную) и творческую (содержательную, информационную).

В процессе технической обработки документ наделяется идентификационными признаками (номер, индекс, шифр и т.

Источник: http://balans38.ru/nauchno-tehnicheskaja-obrabotka-dokumentov-v-gosudarstvennyh-uchrezhdenijah-43638/

Консультант закона
Добавить комментарий