Необходим ли путевой лист при осуществлении грузоперевозок ИП?

Перевозка грузов ИП

Необходим ли путевой лист при осуществлении грузоперевозок ИП?

Бизнес, построенный на оказании транспортных услуг, можно наладить практически не имея стартового капитала. На текущий момент следует отметить ряд законодательных и налоговых послаблений, отображённых далее и направленных на развитие данной сферы деятельности.

Какую систему налогообложения выбрать

Конкретное решение о выборе необходимо принимать исходя из следующих условий:

  1. Количества единиц используемого автопарка.
  2. Масштаба планируемых рейсов.
  3. Объема выручки за определённый период.

Прежде всего следует отметить, что для индивидуальных предпринимателей используются иные режимы, чем для иных организационно-правовых форм организаций.

В данном направлении могут отличаться не только уплачиваемые налоги, но и документация и методика ведения отчётности. Для осуществления законной деятельности ИП вправе самостоятельно выбирать применяемую в его отношении систему налогообложения.

Всего на текущий момент в его распоряжении 3 варианта:

  1. УСН – упрощённая система налогообложения. Данный вариант подразумевает платежи исходя из доходности предприятия (ставка 6%) либо по схеме «доход минус расход» (15% или пониженная ставка по решению регионального органа власти). Выбор определённой методики происходит самостоятельно, смена с одного режима на другой в течение календарного года не допускается. Основными условиями для применения являются следующие критерии:
    • численность штата не больше 100 человек;
    • совокупная выручка за отчётный период не превышает 120 000 000 руб;
    • граница выручки в момент перехода не более 90 000 000 руб.
  2. ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Применим только для индивидуальных предпринимателей, численность автопарка которых не превышает 20 единиц вместе с арендованными ТС. Используется при условии, что вид деятельности относится к вменённому относительно регионального законодательства. Если присутствует несколько видов ОКВЭД, необходимо различить показатель введением раздельных учётных записей. Ключевыми критериями для использования ЕНВД являются такие условия:
    • численность штата не больше 100 человек;
    • процентное соотношение долевых инвестиций третьих юридических лиц не должно превышать 25%.
  3. ПСН – патентная система налогообложения. Является своеобразной альтернативой покупки патента на 1 календарный год по месту постоянной регистрации предпринимателя. Особенность использования заключается в том, что подача декларации в данном случае не требуется, а необходимость ведения учёта затрат и доходности отпадает. Допускается переход на ПСН в случае, если ИП соответствует следующим характеристикам:
    • численность штата не больше 15 человек;
    • выручка за 1 отчётный период не превышает 60 000 000 руб.

Процедура расчёта стоимости патента не составляет ничего сложного и определяется исходя из следующих величин:

  • периода отчётности;
  • УФНС;
  • муниципального образования;
  • вида деятельности.

Оценить достоинства и недостатки каждой из представленных систем можно только после подробного сравнительного анализа. Планируемые коды ОКВЭД рекомендуется определить до момента регистрации ИП, в крайнем случае, добавить их в ходе функционирования.

Федеральный закон № 350 от 27.11.2017г. внёс некоторые коррективы в гл. 21 Налогового кодекса РФ. В частности в пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ приводятся сведения о применении нулевой процентной ставки налога на доход к некоторым видам деятельности, в частности железнодорожным и воздушным транспортировкам пассажиров, багажа и грузов.

Применение УСН и ЕНВД одновременно не допускается.

Поправки в 2020г. на грузоперевозки с НДС, осуществляемые автомобильным транспортом не затрагиваются и остаются на прежнем уровне.

Требования

Для официального открытия предприятия, занимающегося транспортировкой, требуется пройти стандартную процедуру регистрации в налоговых органах.

Дополнительных лицензий и разрешений можно не получать, если будущий индивидуальный предприниматель не планирует осуществлять деятельность, связанную с перевозкой опасных грузов.

Прежде всего понадобится получить ИНН (если ещё не имеется). Делается это просто:

  1. Нужно написать заявление.
  2. Подать его в ФНС по месту постоянной регистрации.

Время ожидания документа составляет не более 2 недель.

Регистрация ИП заключается в предоставлении в налоговую определённого пакета документации:

  1. Заявление о присвоении статуса индивидуального предпринимателя по утверждённой форме Р21001.
  2. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере 800 руб.
  3. Ксерокопии всех страниц паспорта имеющих записи.
  4. Заявление о выбранной форме налогообложения, применимой к ИП.

По прохождению установленных сроков после подачи документов, заявитель обращается в ФНС и получает на руки пакет документации, разрешающий ему на законных основаниях заниматься грузоперевозками.

Состоять он должен из таких бумаг:

  1. ИНН.
  2. ОГРНИП – свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  3. Выписку из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра ИП).
  4. Уведомление от ФНС о том, что он поставлен на учёт как ИП.
  5. Уведомление от Пенсионного Фонда о регистрации по адресу проживания.
  6. Уведомление о присвоении кода ОКВЭД.

Получив данный пакет документации индивидуальному предпринимателю остаётся только открыть банковский счёт и начинать искать заказы.

Право заниматься данной деятельностью не ограничивается условием, когда автомобиль не в собственности ИП. Российское законодательство допускает вариант использования арендованной техники.

Оквэд для грузоперевозок для ип в 2020 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.2), последний раз редактировался 21.12.2017г.

В отношении автомобильных перевозок груза, корректируемые сведения изменений не внесли. Поэтому всё остаётся, как и прежде: данная деятельность относится к разделу «Н» — «Транспортировка и хранение».

Раздел выглядит следующим образом:

  1. Гр. 49.4, включающую в себя все варианты перевозок груза наземным транспортным сообщением за исключением железнодорожного.
  2. Гр. 49.41, касается перевозок автомобильным транспортом и аренды грузовых ТС вместе с водителем.
  3. Гр. 49.41.1, «перевозка с использованием специализированных транспортных средств».
  4. Гр. 49.41.2, «перевозка с использованием неспециализированных ТС».
  5. Гр. 49.41.3, «аренда грузового транспорта с водителем».
  6. Гр. 49.42, «услуги транспортировки грузов, оказываемые в отношении физических и юридических лиц».

Простой договор

Подтверждением совершённой сделки между грузоотправителем и перевозчиком является договор на оказание транспортных услуг.

Образец Договора на перевозку грузов автомобильным транспортом для ИП можно скачать здесь.

Единый документ не утверждён, поэтому допускается использование свободных форм, составленных собственными силами или скачанных с иных ресурсов.

Документ регулирует ключевые условия сделки и выступает в роли гаранта при отказе одной из сторон выполнять свои обязательства.

В большинстве случаев состоит из нескольких пунктов:

  1. Обязанности и условия организации перевозки.
  2. Обязательства заказчика.
  3. Обязательства перевозчика.
  4. Расчёты за транспортно-экспедиционное обслуживание.
  5. Ответственность сторон.
  6. Срок действия настоящего договора.
  7. Порядок разрешения споров.
  8. Форс-мажорные обстоятельства.
  9. Заключительные положения.

Документ содержит полную информацию о заказчике и перевозчике с указанием банковских реквизитов последнего для перевода денег за услуги.

Составляется в 2 экземплярах, для каждой из сторон. Далее, подтверждением заключённого соглашения выступает товарно-транспортная накладная.

Документы

Документальное оформление перевозки товаров осуществляется в зависимости от конкретной ситуации.

Перечень может несколько отличаться по нескольким причинам:

  1. Направления: международные рейсы предусматривают иные сопроводительные бумаги и страховку автогражданской ответственности, действующую за рубежом.
  2. Характера грузоперевозок: перемещение имущества одной компании внутри собственных объектов (с одного склада на другой) оформляется по специальной накладной.
  3. Имущество физических лиц, может перевозиться без товарно-транспортной накладной.
  4. Выбранная налогооблагаемая система индивидуального предпринимателя тоже играет роль в перечне документации. Если ИП купил патент, сведения о расходах ему не требуются, а значит нет необходимости составлять путёвку. В этом случае достаточным будет выписать доверенность на право управления ТС, которая допускает деятельность без путевого листа. Однако, в данной ситуации нужно быть готовым доказать это при встрече с неосведомлённым сотрудником ГИБДД.

Если классифицировать стандартный список можно разделить его на 2 категории:

  1. Документы водителя:
    • водительские права соответствующей категории;
    • свидетельство о регистрации ТС;
    • ОСАГО;
    • Зелёная карта (при необходимости);
    • нужен ли путевой лист, говорилось ранее, при его отсутствии доверенность на право управления ТС;
    • лицензия на осуществление грузоперевозок;
    • заказ-наряд, заявка при длительном сотрудничестве.
  2. Бумаги на груз:
    • ТТН, установленного для конкретной ситуации образца;
    • журнал о поддержании температурного режима рефрижератора при перевозке скоропортящихся товаров;
    • санитарный паспорт при транспортировке продуктов питания;
    • ветеринарный паспорт для животных, птиц, рыб;
    • справка на спиртосодержащую продукцию;
    • договор транспортной экспедиции;
    • поручение экспедитору;
    • экспедиторская расписка;
    • складская расписка;
    • генеральная доверенность на получение, перевозку и хранение вверенного имущества.

Ответственность за транспортировку опасных грузов

Мера наказания за нарушение правил перевозки опасных грузов для индивидуальных предпринимателей определяется рядом нормативных актов, предусмотренных действующим законодательством РФ. Для удобства восприятия информации, сведения представлены в виде таблицы.

Таблица. Ответственность за перевозку опасных грузов.

Статья КоАП РФОписаниеМера наказания для должностных лицМера наказания для юридических лицМера наказания для водителя
12.21.2 ч. 1Нарушение правил транспортировкиШтраф от 15 000 до 20 000 руб.Штраф от 400 000 до 500 000 руб.Штраф от 2 000 до 2 500 руб. либо лишение прав от 4 до 6 месяцев
12.21.2 ч. 2 —От 150 000 до 250 000 руб.От 5 000 до 10 000 руб.От 1 000 до 1 500 руб.

Следует учитывать, что при транспортировке опасных грузов, водитель должен иметь соответствующий ряд документов, отличающийся от представленного ранее:

  1. Свидетельство о допуске водителя к перевозкам ОГ.
  2. Путёвку установленного образца.
  3. Аварийную карту информирования об опасности.
  4. Маршрут перевозки разработанный транспортным предприятием и согласованный с заказчиком.
  5. Свидетельство о допуске транспортного средства к перевозкам опасных грузов.
  6. Инструкцию действий водителя при управлении ТС, с находящимся на нём опасным грузом.
  7. Адреса и телефоны ответственных за транспортировку лиц, дежурных частей МВД ГИБДД, находящихся по ходу движения.

Отсутствие любого из представленных документов, расценивается как нарушение правил перевозки и наказывается в соответствии с представленной ранее ст. 12.21.2 КоАП РФ.

Штрафы

Индивидуальный предприниматель несёт полную ответственность не только за техническое состояние использующегося транспортного средства, но и ряд следующих обстоятельств:

  1. Действия водителя.
  2. Наличие необходимой документации.
  3. Оборудования.

В его отношении может быть возбуждена административная ответственность, как за нарушение ПДД, так и за отсутствие тахографа установленного образца. Ввиду того, что он является работодателем и лицом, ответственным за безопасность передвижения автомобиля по дорогам РФ, большинство штрафов придут в его адрес.

Избежать этого без нарушения закона не получится, так как осуществление предпринимательской деятельности без ИП наказывается в соответствии со ст. 14.1 КоАП РФ п. 1 , предусматривающей смешную меру наказания в виде штрафа от 500 до 2 000 руб.

Большинство грузоотправителей предпочитают пользоваться автомобильными перевозками, объясняя универсальность сообщения и возможностью доставки груза практически в любую точку страны без дополнительных перегрузов.

Сфера деятельности индивидуального предпринимателя, занятого в данном направлении, может быть разнообразна, всё зависит от используемого автопарка и желания увеличивать темпы работы предприятия. Несмотря на большое количество конкурентов разного уровня, найти стабильных и постоянных партнёров не составит труда.

: Что выбрать: ИП или ООО.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/perevozki/gruzoperevozki-ip.html

Правила использования путевых листов в 2020 году

Необходим ли путевой лист при осуществлении грузоперевозок ИП?

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе – документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2019 года года фраза “путевой лист” употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:…

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов – документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом “установленные случаи” в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”:

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж – вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз – материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир – физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов – довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”:

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Предрейсовый медицинский осмотр

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Предрейсовый технический контроль

Как заполнить путевой лист?

В 2019 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Инструкция по оформлению путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, – штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Источник: https://pddmaster.ru/avtomobili/osobennosti-ispolzovaniya-putevyh-listov.html

Документы для автоперевозки грузов | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР

Необходим ли путевой лист при осуществлении грузоперевозок ИП?

Если Вы решили открыть свой бизнес по грузоперевозкам, Вы должны иметь документы для этого вида деятельнсти. Перевозка грузов, как и любая сделка, должна иметь документальное подтверждение

Общие правила проведения грузоперевозок определяются Гражданским кодексом РФ, главой 40, которая так и называется – «Перевозка»

Исполнение обязанностей экспедитора определяются главой 41 Гражданского кодекса – «Транспортная экспедиция».

Форма и список документов определяется законами и постановлениями Правительства России

Документы необходимы

  • заказчику – для бухгалтерского учета
  • водителю – для отчетности
  • контролирующим органам – для проверок

Какие документы нужно оформить перед тем, как отправить груз?

Документы водителя

Водительское удостоверение, но это не единственный документ шофера. Если водитель перевозит опасные грузы, для транспортировки которых нужно специальное разрешение (лицензия), он должен иметь при себе соответствующий документ (свидетельство о допуске, лицензионная карточка).

Если водитель перевозит негабаритные или особо тяжелые грузы, ему нужно иметь специальное разрешение на перевозку таковых. Также необходим специальный пропуск, который оформляется в ГИБДД.

Если водитель не является собственником автомобиля, ему также понадобится доверенность от владельца машины на управление автомобилем.

Не лишним будет иметь при себе копию трудового договора – так водитель сможет подтвердить, что он действительно наемный работник, а не предприниматель, ведущий незаконную деятельность без регистрации. Если вы нанимаете для грузоперевозки экспедитора, с ним также нужно заключить договор, который он будет возить при себе

Документы на транспортное средство 

Регистрационные документы – ПТС, талон о прохождении техосмотра, страховой полис. Помимо этого, в каждом рейсе водитель должен иметь при себе путевой лист. Этот документ оформляется отправителем груза (при самостоятельной перевозке) либо бухгалтерией транспортной компании.

Путевой лист необходим для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Путевой лист – один из самых важных транспортных документов. Он выдается на каждое транспортное средство, на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия.

Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки. Путевой лист содержит достаточно много сведений и о пробеге, и о машине, и о водителе.

В частности, в путевом листе указывается дата и время, когда был проведен медосмотр водителя (до и после рейса). Путевой лист подтверждает такие расходы, как использование горюче-смазочных материалов, которые в транспортных компаниях весьма велики.

Для этого в документе отмечается километраж, имевший место в начале и в конце каждого рейса, маршрут машины, время выезда со стоянки (из гаража) и въезда назад

Документы на товар

Товарно-транспортная накладная. Она подтверждает, что сделка совершилась, и товар от поставщика был получен покупателем. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного. В первом разделе отражены отношения между отправителем и получателем груза (факт осуществления сделки – покупка, продажа).

Товарный раздел накладной служит основанием для списания груза со склада отправителя и принятия товара на складе у получателя. Транспортный раздел накладной определяет отношения между отправителем и перевозчиком товара. На основании данных этого раздела производятся расчеты за оказанные услуги по перевозке грузов. Так же, он служит для учета транспортных работ.

Товарно-транспортная накладная выписывается отдельно на каждую поездку. Все поля в ней должны быть заполнены, пустые графы прочеркиваются. Для разных грузополучателей отправитель груза составляет разные накладные. Если на одном автомобиле отправляется несколько партий груза для разных получателей, на каждую партию выписывается отдельная накладная.

Товарно-транспортная накладная, как правило, заполняется в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя как документ, на основании которого товар был списан со склада. Если в процессе погрузки нарушилась упаковка груза, его размещение или крепление в кузове, водитель вносит эти данные в накладную, и отправитель груза обязательно заверяет их.

Остальные три экземпляра накладной отправитель передает водителю. Эти документы действительны, только если на них стоит подпись и печать отправителя груза, а также подпись водителя. Один из экземпляров товарно-транспортной накладной водитель сдает получателю груза при сдаче товара.

Если в пути товар был поврежден или частично утрачен, получатель груза составляет акт, на основании которого потом предъявляются претензии поставщику. При этом в накладной ставится отметка о составлении акта. Остальные же два экземпляра товарно-транспортной накладной обычно передаются в бухгалтерию транспортной организации.

Если покупатель сам забирает товар у поставщика и своими силами доставляет его на собственный склад, оформлять товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае используется простая товарная накладная для оформления продажи товара сторонней организации.Сам груз во многих случаях тоже требует оформления специальных документов.

Если вы везете продукты питания, понадобится сертификат качества продукции или удостоверение качества продукции. У вас скоропортящийся груз? Нужно иметь при себе лист контрольных проверок температуры груза и температуры воздуха в кузове. Такой лист оформляет либо владелец машины, либо экспедитор.

Нужно перевезти живых животных? Потребуется оформить ветеринарное свидетельство и карантинный сертификат. Практически во всех перечисленных ситуациях нужен и санитарный паспорт на транспортное средство – он выдается территориальным отделением Госсанэпиднадзора

Наличие правильно оформленных документов важно во всех случаях: и при самостоятельной доставке груза покупателю, и при работе с транспортной компанией

Экспедитор, не получивший правильно оформленных документов на перевозимый товар, вправе отказаться от выполнения заказа

Источник: https://www.bizreg.me/doki-gruzoperevozki

Нужен ли Путевой Лист при Перевозке Груза для ИП

Необходим ли путевой лист при осуществлении грузоперевозок ИП?

Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов?

Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Путевой лист индивидуального предпринимателя Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк Путевой лист ИП: образец Итоги Путевой лист индивидуального предпринимателя Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя.

С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы.

Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)?

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки. Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Однако, использовать специально разработанный бланк довольно удобно, поэтому многие предприятия оставили их в своей работе, доработав бланк под свои требования. Журнал учета листов нужен для того, чтобы можно было проконтролировать выдачу и возврат путевых листов.

Путевой лист для ип

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет. Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Нужен ли ип журнал выдачи путевых листов

Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины. При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Штраф за езду без путевого листа

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1.

Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании.

При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Что такое путевой лист Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  • организации, что выдала путевой лист;
  • водителе, который управляет данным транспортным средством;
  • автомобильном средстве;
  • маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  • работы водителя;
  • расхода горюче-смазочных материалов;
  • пробега транспортного средства.

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.

Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18. 09. 2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов. В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения.

Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.

Обязан ли ип вести путевые листы

Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок.

Штраф за езду без ПЛ для ИП Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным.

Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения. Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации. Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля.

При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Обязанность ип вести путевые листы

После того, как выезжавший автомобиль вернулся в гараж, путевой лист подлежит проверке. Сделать это может механик, либо другой сотрудник, который отвечает за эксплуатацию авто.

Проверив в листе данные по расходу топлива, показания по одометру и др. показатели, сотрудник заверяет документ подписью и (или) печатью. Один раз в месяц ил квартал можно проводить дополнительную проверку на соответствие показателей одометра с данными, указанными в путевом листе.

Источник: https://russia-ukraine.com/nuzhen-li-putevoj-list-pri-perevozke-gruza-dlja-ip-p07/

Ип грузоперевозки нужен ли путевой лист?

Необходим ли путевой лист при осуществлении грузоперевозок ИП?

Путевыми листами называют форму первичной документации, при помощи которой учитывают как само автотранспортное средство, так и расчетные операции с водителями. Он служит основой для расчета и списания топлива, начисления заработной платы водителю, а также контроля пользования автомобилем.

К тому же правила дорожного движения предусматривают ряд документов для оформления коммерческих рейсов, в число которых входит путевой лист.

В каких ситуациях оформляют путевые листы для индивидуальных предпринимателей

Если транспортное средство используется для коммерческих перевозок, то необходимо определить — требуется ли оформление путевого листа для индивидуальных предпринимателей.

Согласно нормативам, оформление листа нужно, причем со строгом соблюдением установленного содержания (Приказ Минтранс №152). Законодательством регламентированы обязательный порядок применения и правила оформления документации.

Обновленные правила предусматривают применение данных норм не только для ООО, но и для ИП.

Важно

Конкретизированных бланков нормативами не предусмотрено, но строго установлен перечень необходимых для указания реквизитов, а также разъяснен порядок заполнения.

Путевой лист для грузовых перевозок

Для коммерческих грузовых перевозок, осуществляемых индивидуальным предпринимателем, предусмотрена форма путевого листа ПГ-1.

Ее особенность в том, что она адаптирована для предпринимателей, совершающих перевозки самостоятельно, без использования наемного труда водителей.

Кроме того, существует возможность использования бланков собственной разработки, при условии наличия установленного перечня реквизитов.

Путевка должна содержать штампы о прохождении технического обслуживания, а также предрейсовом медосмотре. Если поездка носит характер товарной перевозки, то к путевке следует приложить накладную на перевозимый товар. Составлением занимается бухгалтер, диспетчер либо сам предприниматель.

После оформления на грузовой автотранспорт ИП, путевой лист следует зафиксировать в учетной книге и заверить (подписью предпринимателя). Данный документ служит обоснованием расходов на топливо и расчета зарплаты водителя автомобиля.

Также в путевой лист вносится информация о времени в рейсе, включая простой, технические и аварийные остановки.

Если грузоперевозки осуществляются по заказу, то информация об этом указывается в специальном разделе, посвященном особенностям работы и использования транспортного средства.

В нее входит наименование заказчика, место отправки и конечная точка следования, тип транспортируемого груза, а также длина (в км) и продолжительность перевозки.

Разделы, предназначенные для итогов поездки, содержат сведения о пробеге, времени, отработанном водителем, а также тоннаже доставленного груза.

Путевой лист для автомобиля такси

Обратите внимание

Особо строгие требования предъявляются к перевозке пассажиров. Отсутствие правильно составленного и зарегистрированного путевого листа не позволит ни предпринимателю, ни водителю, являющемуся его сотрудником, выполнить подтверждение объема выполняемых перевозок.

Выписку производит диспетчер предприятия в начале смены, а заполнение выполняется самим водителем. Путевой лист служит основанием для сверки сданных денег и расчета заработной платы.

Утвержденного бланка для службы такси не существует. Для применения подойдет стандартная форма №4 образца 1997 г.

, либо вариант собственной разработки с учетом соответствия набора реквизитов, указанных в Приказе №152.

Также не ограничен срок действия путевого листа. На какой временной промежуток его выписывать — дело самого ИП. Оптимально оформлять новую путевку на каждую отдельную смену.

Поездок в течение смены может быть разное количество, поэтому использовать одну путевку по несколько дней не слишком удобно, как для самого водителя, так и для бухгалтерии. Ведь оформляют путевку не на машину, а на лицо — то есть, водителя, осуществляющего перевозку.

Один и тот же автомобиль может неоднократно переходить из рук в руки, поэтому процедура учета осуществляется в отношении каждого отдельного сотрудника.

Важно

Для предпринимателей, предоставляющих услуги такси, обязателен учет путевок и хранение их на протяжении 5-летнего срока.

Путевой лист для автобусных перевозок

Оформление путевого листа для автобусных перевозок, в отличие от прочих транспортных услуг, включая пассажирские и грузоперевозки, имеет установленную форму. Специализированный бланк образца ПА-1 зафиксирован законодательством (Приказ №68) и обязателен к использованию.

Форма от 2000 года подверглась доработке в 2008 году и отвечает всем современным требованиям к оформлению автобусных перевозок.

Путевка для автобуса, работающего у ИП, служит двум целям — адекватному расчету заработной платы водителя и контролю дорожной инспекции. В ней должна содержаться информация о времени выезда, рейсовом маршруте, данных заказчика, а также пробеге.

Оформление и выдача осуществляется диспетчерской службой, а заполняет и передает для обработки бухгалтерам сам водитель.

Форма бланка путевого листа

Так как единой утвержденной формы бланка не существует, то следует придерживаться только наличия обязательных реквизитов в путевке. Неполное заполнение путевого листа делает его недействительным. Обязательно следует указать:

  • наименование документа и регистрационную нумерацию;
  • дата оформления и срок действия, как для выдаваемых на каждую смену, так и для путевок длительного действия;
  • полные сведения о владельце автомобиля, включая ФИО, адресные данные и телефонные номера;
  • полная информация об автомобиле, в том числе тип, марка и модификация, государственный номер и показания счетчика;
  • дата и время выезда и окончания работы;
  • сведения о водителе — ФИО, наличие медицинского осмотра (предрейсового и послерейсового).

Дополнительные разделы с информацией работе и результатах эксплуатации транспортного средства могут заполняться опционально.

К сведениям о работе относятся число рейсов в течение рабочего дня, маршрут следования, а также время в пути и километраж. В результатах фиксируют суммарный пробег за смену, а также время для расчета зарплаты.

Могут присутствовать отдельные разделы для фиксации простоев, аварийных и технических остановках во время работы.

Штрафы при отсутствии путевого листа у ИП

Если у предпринимателя, предоставляющего транспортные услуги грузового или пассажирского характера, отсутствует оформленный по всем правилам путевой лист, то предполагается начисление штрафа в размере 500 рублей (статья 12.3 часть 2 КоАП). Иные суммы штрафа (от 20 до 100 тысяч рублей) предусмотрены только для организаций и юрлиц (статья 12.31 часть 1 КоАП). Индивидуальные предприниматели не попадают под юрисдикцию этих актов.

Также наказуемо неполное или неверное оформление путевки. Например, за отсутствие ТО или медосмотра в бланке предусмотрено от 5 до 100 тысяч рублей, так как ответственность в этом случае одинаково распространяется как на предпринимателей, так и на организации.

Источник: https://finach.ru/putevoj-list-dlja-individualnogo-predprinimatelja/

Ип грузоперевозки нужен ли путевой лист

Она сейчас отменена – после введения приказа № 152 от 18.09.08 г. данный нормативный акт утратил силу и стали актуальны формы по постановлению № 78 – формы 4-С или 4-П.

С 2013 года начал действовать Закон № 402-ФЗ, установивший право хозяйствующих субъектов самим разрабатывать и утверждать первичную документацию.

Отныне ИП могут создавать бланки путевых листов самостоятельно с соблюдением требований закона № 402-ФЗ и приказа № 152.

Или применять любую из действовавших форм, ориентируясь на удобство использования. При этом нужно учитывать, что бланк 4-С рекомендуется для работы со спецтехникой; 4-П – для ИП, практикующих почасовую форму оплаты с водителями; ПГ-1 – для ИП, самостоятельно выполняющих услуги по грузоперевозкам или использующих транспорт в собственных производственных целях.

Источник: http://school-vajnoe.ru/ip-gruzoperevozki-nuzhen-li-putevoy-list/

Консультант закона
Добавить комментарий