Образцы приказов о награждении благодарственным письмом учителя

Приказ о поощрении работника

Образцы приказов о награждении благодарственным письмом учителя

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  • повышение эффективности труда;
  • высокие достижения в работе;
  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст.

191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  • руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
  • руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  • сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  • после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).

Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.
  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
  • Указывается мотив и вид поощрения.
  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер и дату составления;
  • наименование юридического лица или ИП;
  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
  • мотив поощрения и его вид;
  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-pooshchrenii-rabotnika

Приказ об объявлении благодарности образец

Образцы приказов о награждении благодарственным письмом учителя

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Документы

  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)

Источник: http://sudsistema.ru/category-9/prikaz-ob-obyavlenii-blagodarnosti-obrazets.php

Приказ об объявлении благодарности (образец) 2019

Образцы приказов о награждении благодарственным письмом учителя

В качестве поощрения работодатель может вынести благодарность за работу – образец подобных документов даст возможность лучше понять, как сделать это правильно и добиться ожидаемых результатов. Также будут полезны и образцы благодарственного письма, почетной грамоты и приказа об объявлении благодарности.

Благодарность за работу – как ее выразить, варианты оформления и документы

Непосредственно о том, что такое благодарность за работу, какими преимуществами обладает этот инструмент мотивации, и как правильно ее написать, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы. К ним можно отнести:

  • Благодарственное письмо.
  • Приказ об объявлении благодарности.
  • Почетную грамоту.

Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию.

Благодарственное письмо – образец и советы по оформлению

Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях. Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль.

Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами.

В-третьих – следует использовать конкретные формулировки и благодарить сотрудника за определенные действия и достижения, а не за общие и расплывчатые факты.

Лучше понять принцип составления благодарственного письма поможет несколько образцов:

Образец №1

Уважаемый Василий Сидорович,

Выражаю вам искреннюю благодарность за ваше участие в проекте (название), исполнение всех поставленных задач в кратчайшие сроки и с достойным похвалы профессионализмом. Ваши действия смогли не только помочь всему отделу, но и повысили имидж всей организации. И я, как ваш руководитель, и весь наш рабочий коллектив, действительно рады видеть вас нашим коллегой!

С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

Образец №2

Уважаемый Василий Сидорович,

За ваше участие в инициативной группе по улучшению производственных процессов и достигнутый результат в сокращении расходов отдела на 2%, я рад выразить вам благодарность – и не только я, но и вышестоящее руководство. Мы желаем, чтобы вы и впредь могли развиваться как специалист, ведь именно труд таких людей, как вы, Василий Сидорович, помогает всем нам двигаться вперед и добиваться успехов! Большое вам спасибо!

С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

Образец №3

Уважаемый Василий Сидорович

Я каждый день благодарю Бога за то, что в нашей компании трудится такой человек, как вы. Достичь столь выдающихся результатов выработки за столь короткий срок работы – сможет не каждый.

Вы не только поставили рекорд среди сотрудников за последние полгода, но и за все время работы нашего отдела! Выражаю искреннюю благодарность вам за ваш труд, и вашим родителям, за то, что воспитали такого достойного и трудолюбивого сына!

С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

Образец №4

Уважаемый Василий Сидорович

Спасибо вам за то, что вот уже в течение тридцати лет вы работаете на нашем заводе и за это время ни разу не получили дисциплинарного взыскания, всегда рады были перенести свой отпуск, выйти на сверхурочную работу и никогда не подводили руководство. За это я выношу вам искреннюю благодарность и желаю достигать не меньших успехов и продуктивности в вашей деятельности, чем ранее!

С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

Почетная грамота сотруднику за работу – образец и порядок составления

От благодарственного письма следует отличать почетную грамоту.

Если благодарственное письмо может составляться как на фирменном бланке или простой бумаге, или же на специальной поздравительной открытке, то почетная грамота всегда предоставляется в более значимом формате с цветной полиграфией и красивым оформлением. Также, благодарственное письмо может быть направлено почтовым оформлением, а грамота, в свою очередь, вручается лично.

Соответственно, оформление грамоты не должно предусматривать слишком большого перечня, в нем должны присутствовать отдельные поля с реквизитами компании, сведениями о сотруднике, а также причиной награждения. Далее будут приведены образцы грамоты сотрудникам в благодарность за работу.

Образец №1

Директором отдела (название) Петровым П.Н. и компанией (название),

За успешное завершение проекта (название)

Старший слесарь Иванов Василий Сидорович

Образец №2

Руководством компании (название)

За превышение норм выработки в трехкратном размере

Старший слесарь Иванов Василий Сидорович

Образец приказа об объявлении благодарности

Хоть составление отдельного приказа об объявлении благодарности не является обязательной с точки зрения законодательства процедурой, многие работодатели для придания процессу вознаграждения сотрудника большего пафоса и значимости предпочитают отдельно составить подобный приказ. В таком случае, в его отношении действуют все требования, предъявляемые и к иным используемым на предприятии приказам, в том числе и обязательность учета, присвоения порядкового номера, и регистрации среди документов предприятия с последующим хранением в архиве.

Образец приказа об объявлении благодарности может выглядеть следующим образом:

Начальнику отдела кадров Сидорову В.С.,

От директора Петрова П.Н. отдела (название), компании (название)

Объявить благодарность с выдачей премии и почетной грамоты за выполнение проекта (название) Иванову Василию Сидоровичу в рамках торжественной церемонии 23.01.12.

Приказ об объявлении благодарности за высокое качество работы

Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.

  • в графе 1 указывают порядковый номер записи.
  • в графе 2 — дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
  • в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
  • в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников.

:  Уведомление об отпуске – правила составления, образец

Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

Мне сказали, что благодарность должна отражаться в приказе.Как должензвучать приказ?Помогите, пжст. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #2[23112] 15 июля 2008, 7:45 Согласно Трудовому кодексу: ст.

196 Поощрения за труд.»Наниматель вправе поощрять работников.Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

» Таким образом, если в Ваших ЛНПА предусмотрено объявление благодарности, непосредственный руководитель может на основании записи в книге предложений написать на имя директора ПРЕДСТАВЛЕНИЕ на поощрение (указать ФИО работника, должность, стаж работы в организациии, оценку его деятельности, мотив, основание и вид поощрения). Директор налагает резолюцию.

Образец приказа об объявлении благодарности и премировании

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Приказ о благодарности образец бланк

Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пример записи — ниже. Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают.

Вход на сайт

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить. Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями. Например, благодарность объявляют:

  • в связи с государственным праздником;
  • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  • днем рождения;
  • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  • за активное участие жизни коллектива;
  • и прочим причинам.

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.
В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Объявляем сотруднику благодарность

Далее издают соответствующий приказ; проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия или вынесена благодарность; оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку; на заключительном этапе запись об объявленной благодарности или другом виде поощрения вносят в трудовую книжку работника. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Образцы приказов об объявлении благодарности Приказ об объявлении благодарности относится к внутренним распоряжениям. На документе проставляют регистрационный номер, бланк отправляют в кадровую службу для исполнения.

После вступления приказа в силу определенное время он находится в руках ответственного лица, в дальнейшем документ передают в архив на хранение.

Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

Это является стимулом для добросовестного сотрудника. Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

В связи с выездом обучающихся ГБОУ школы № 617 Приморского района Санкт-Петербурга на заключительный этап …

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/prikaz-ob-objavlenii-blagodarnosti-obrazec.html

Образец приказа о объявлении благодарности

Образцы приказов о награждении благодарственным письмом учителя

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ об объявлении благодарности вы можете составить по самостоятельно разработанной форме, если решили не пользоваться унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а. Приказ понадобится, чтобы поощрить работника, который добросовестно трудится.

В приказе укажите, кому и за что объявляете благодарность. Рекомендуем ознакомить работника с приказом под подпись. На основании этого приказа внесите запись о поощрении в трудовую книжку и личную карточку работника.

Общество с ограниченной ответственностью «_____»

ПРИКАЗ об объявлении благодарности

18 апреля 2019 г. N 114/18 Москва

Бесплатная юридическая консультация:

За многолетний добросовестный труд, руководствуясь п. 10.5 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «_______»,

1. Объявить благодарность главному бухгалтеру ФИО. 2. Специалисту по персоналу ФИО на основании настоящего приказа внести сведения об объявлении благодарности в трудовую книжку ФИО в течение недели.

Примечание: Установите срок для внесения сведений об объявлении благодарности в трудовую книжку работника — не более недели (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор С приказом ознакомлены:

Источник: http://urist7.ru/obrazcy-dokumentov-formy-blanki/prikaz-ob-obyavlenii-blagodarnosti.html

Бесплатная юридическая консультация:

Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.

  • в графе 1 указывают порядковый номер записи.
  • в графе 2 — дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
  • в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
  • в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников.

Награждение сотрудников

Образцы приказов о награждении благодарственным письмом учителя

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия.

Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

  1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
  2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
  3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награждения

Особенности
Перевыполнение плана или ударный труд.

Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами.
Многолетний добросовестный труд в организации.

Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

Исключительные заслуги перед организацией.

Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

  • премирование;
  • объявление благодарности (благодарственное письмо);
  • представление к почетному званию;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

  1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
  2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
  3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
  4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
  • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
  • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
  • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

  • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
  • выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

Образец 2019

Скачать бланк ходатайства о награждении.

Скачать пример ходатайства о награждении.

Пример текста

Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

В связи с приближающейся для предприятия юбилейной датой, прошу Вас наградить почетной грамотой мастера сборочного цеха Петрова Михаила Ивановича.

Данный сотрудник за весь срок работы на предприятии проявил себя ответственным работником, его бригада регулярно перевыполняет норму по сбору мебели, он пользуется высоким авторитетом в коллективе, не без его помощи в организации поддерживается высокая трудовая дисциплина.

Считаю, что награждение почетной грамотой будет являться отличной стимуляцией Петрова М.В. для дальнейших трудовых подвигов.

В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.

Учителя (воспитателя)

При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением. Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.

Разберем, какая информация указывается в этом документе:

  • сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
  • сведения о его профессиональных качествах;
  • рекомендации руководства.

Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.

От администрации (министерства)

Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:

  • документ направляется непосредственно губернатору региона;
  • в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
  • к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.

Порядок награждения

В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

  1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
  2. Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
  3. Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
    • дата составления;
    • фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
    • структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
    • причины награждения;
    • форма награждения;
    • подпись руководителя и награждаемого сотрудника.

При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.

: Консультация специалиста

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-nagrazhdenii/

Консультант закона
Добавить комментарий