Образец пояснительной в 2019 бюджетной организации рб

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2018 год: образец

Образец пояснительной в 2019 бюджетной организации рб

Читайте, для кого обязательна пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Образец, инструкцию по составлению и множество примеров вы найдете в нашей статье.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Скоро компании будут сдавать бухгалтерскую отчетность за 2018 год. Она включает несколько обязательных форм, в том числе пояснительную записку.

Ее можно составить на бланке, рекомендованном Минфином, или в любом другом виде, удобном для собственников компании. Некоторым организациям разрешено не составлять пояснения.

Но в ряде случаев расшифровка баланса помогает избежать дополнительных вопросов контроллеров. Поэтому составлением пояснительной записки не стоит пренебрегать.

Кто должен сдавать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка входит в состав годовой бухгалтерской отчетности (ст.14 закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ). Следовательно, составлять пояснения должны те, кто составляет бухгалтерскую отчетность, то есть организации. Индивидуальные предприниматели бухотчетность не сдают, не составляют и пояснения к ней.

Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2018 год должны составить все компании, которые ведут бухгалтерский учет. Исключение – субъекты малого предпринимательства. Они могут отчитываться по упрощенным формам без приложения расшифровок.

Есть несколько критериев, которые помогут определить, нужно ли прикреплять к отчетности пояснения:

  • Если компания подлежит обязательному аудиту, то она должна сдать пояснение,
  • Если бухотчетность составляют:
    • Акционерное общество,
    • Жилищно-строительный кооператив,
    • Бюджетное учреждение.

В некоторых случаях полезно составить пояснение и тем компаниям, для которых это необязательно. К примеру, в случае снижения налога на прибыль можно показать, чем вызвано это снижение. Так можно избежать вопросов контроллеров, вызова на комиссию и даже предотвратить выездную проверку.

Пояснительную записку отправляют тем же получателям, которым адресована бухгалтерская отчетность. Прежде всего, это собственники компании, ФНС и Росстат. Также ее направляют в ФСС вместе с документами на подтверждение основного вида деятельности. Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год для ФСС выглядит так же, как для других получателей.

Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2018 год

Мы выяснили, кто сдает пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Теперь разберемся, как ее составить.

Какую именно информацию раскрыть в пояснительной записке, главный бухгалтер компании решает самостоятельно. Он же определяет, в каком виде представить информацию. Например, в текстовом, табличном, схематичном или другом виде. Пример составления пояснений приведен в приказе Минфина от 02.07.2010г. №66н. В приказе пример составлен в табличном виде.

Примерную форму, предложенную Минфином (ОКУД 0710005), вы можете скачать по ссылке ниже. Заполнять все таблицы и блоки не требуется. Достаточно выбрать те из них, которые необходимы для раскрытия информации именно к вашей отчетности. Девять образцов заполнения для конкретных ситуаций вы найдете в конце статьи.

Использование примерной формы необязательно, бухгалтер может представить пояснение в любом другом виде. Как минимум записка должна включать следующие сведения:

  • Наименование, ИНН, КПП и юридический адрес компании,
  • Основные ОКВЭДы,
  • Должности и фамилии руководителей,
  • Среднегодовую численность работников,
  • Информацию об учетной политике,
  • Расшифровку к данным бухгалтерской отчетности,
  • Анализ финансовых показателей деятельности компании и перечисление факторов, которые на нее повлияли.

Расскажем подробнее о некоторых наиболее существенных пунктах.

Информация об учетной политике

В блоке информации об учетной политике можно раскрыть способы ведения учета:

  • Амортизации основных средств,
  • Оценки запасов, затрат и готовой продукции,
  • Способы признания выручки,
  • Формирование и использование резервов и т.д.

Здесь же необходимо обосновать необходимость изменений, если организация меняет учетную политику с начала нового года. Также нужно привести денежную оценку планируемых изменений. То есть показать, как изменятся статьи бухгалтерского баланса после обновления учетной политики.

Пояснения к статьям бухгалтерского баланса

В текстовом, табличном, схематичном или другом удобном, но понятном, виде расскажите о:

  • Причинах изменения объема и структуры основных средств нематериальных активов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности,
  • Составе и движении резервов,
  • Изменениях в капитале,
  • Объемах продаж по видам деятельности и географическим сегментам,
  • Выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей,
  • Чрезвычайных фактах и их влиянии на деятельность и финансовые показатели компании.

Акционерные общества могут привести информацию:

  • Количестве выпущенных и полностью оплаченных акциях,
  • Выпущенных, но оплаченных частично или не оплаченных акциях,
  • Номинальной стоимости акций,
  • Прибыли на одну акцию.

Анализ финансовых показателей

Эта часть пояснений формируется на основании требований собственников компании. Могут приводиться любые показатели, традиционно используемые для финансового анализа и необходимые учредителям. Обычно приводят показатели:

  • Рентабельность активов и продаж,
  • Текущая ликвидность,
  • Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность,
  • Платежеспособность,
  • Обеспеченность собственными оборотными средствами и т.д.

Как правило, набор этих показателей позволяет сделать вывод о структуре и источниках капитала компании, ее зависимости от внешних источников, деловой активности и финансовой устойчивости.

Образец пояснительной записки к балансу в 2019 году

По ссылкам ниже вы можете скачать примеры заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу по форме, рекомендованной Минфином:

Источник: https://www.RNK.ru/article/216360-poyasnitelnaya-zapiska-k-buhgalterskomu-balansu-2018-obrazets

Образец заполнения пояснительной записки ф 0503760 бюджетными и автономными учреждениями

Образец пояснительной в 2019 бюджетной организации рб

В Пояснительную записку включите информацию, которой нет в основных отчетных формах. Это анализ задолженности, сведения о неисполненных обязательствах, движении имущества и другие данные. Отразите эти данные в соответствующих таблицах и приложениях, либо в текстовой части. О том, как без ошибок заполнить все формы и таблицы – в статье.

Пояснительную записку (ф. 0503760) сдают все бюджетные и автономные учреждения ежеквартально в составе бухгалтерской отчетности.

Состав пояснительной записки 0503760

В зависимости от того с какой периодичностью представлять таблицу или приложение (сведение) меняется состав пояснительной записки (таблица 1).

Таблица 1. Состав пояснительной записки

Названия таблиц и сведенийквартальная отчетностьгодовая отчетность
Текстовая часть++
Таблица № 1 «Сведения об основных направлениях деятельности»+
Таблица № 4 «Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета»+
Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля»+
Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»+
Таблица № 7 «Сведения о результатах мероприятий внешнего государственного (муниципального) финансового контроля»+
0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений»+
0503762 « Сведения о результатах учреждения по исполнению государственного задания»+
0503766 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений»+
0503767 «Сведения о целевых иностранных кредитах»+
0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения»+
0503769 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения»+кроме 1 квартала+
0503771 «Сведения о финансовых вложениях учреждения»+
0503772 «Сведения о суммах заимствований»+
0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения»+
0503775 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах»+
0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения»++
0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения»+
0503790 «Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения»+

Правила заполнения Пояснительной записки

Когда составляете Пояснительную записку (ф. 0503760), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году.

Для квартальной отчетности 2019 года разъяснений пока нет. А вот для отчетности за 2018 год федеральные учреждения учитывали правила из раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.

2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932.

Нулевые формы на бумаге не сдавайте. По таким формам отчитайтесь электронно с отметкой «Показатели отсутствуют». Перечислите их в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.

Справочник по отчетности: 33 образца и 37 рекомендаций по заполнению

Порядок заполнения

В Пояснительной записке приводите анализ исполнения плана ФХД, движения задолженности и имущества, результаты исполнения госзадания и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Чтобы отразить эти данные есть текстовая часть, пять таблиц и 13 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.

Текстовая часть

В текстовой части общую информацию об учреждении:

  • его полное и сокращенное наименования;
  • юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму;
  • сведения об учредителе;
  • виды финансового обеспечения деятельности;
  • номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
  • информацию о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • информацию о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, которую установил учредитель, и сведения о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов;
  • другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения. Например, поясните причины отклонений от контрольных соотношений.

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»

В раздел 1 включите таблицу № 1 и ф. 0503761. В текстовой части раскройте информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например:

  • о наличии наблюдательного совета, изменении его состава и полномочий;
  • об изменении состава полномочий учреждения по утверждению планов, смет, калькуляций, цен и т. д.;
  • об изменении количества обособленных подразделений на конец отчетного периода.

Если учет ведет централизованная бухгалтерия, укажите об этом в этом разделе и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета.

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

В раздел 2 включите ф. 0503762. Здесь же раскройте информацию:

  • о мерах по повышению квалификации специалистов;
  • о ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.;
  • о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности основными фондами учреждения и его структурных подразделений;
  • об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, их характеристике, комплектности и т. д.

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»

В раздел 3 включите ф. 0503766 и ф. 0503767. В текстовой части – другую существенную информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. В частности:

  • информацию о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах;
  • пояснения о некассовых операциях, которые отразили в Отчете (ф. 0503737).

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»

В раздел 4 включите:

  • ф. 0503768;
  • ф. 0503769;
  • ф. 0503771;
  • ф. 0503772;
  • ф. 0503773;
  • ф. 0503775;
  • ф. 0503295;
  • ф. 0503779;
  • ф. 0503790;

В текстовую часть раздела включите информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например:

  • причины, которые повлияли на размер остатков денег на счетах, раздельно по каждому виду деятельности;
  • информация об ущербах и хищениях в учреждении;
  • информация о завершении расчетов по временному привлечению денежных средств между разными КФО – сроки завершения и суммы;
  • информация о показателях по счетам 401.40 «Доходы будущих периодов», 401.50 «Расходы будущих периодов», 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;
  • иные причины неисполнения обязательств в пояснениях к Сведениям (ф. 0503775);
  • основания, по которым открыты банковские счета, со ссылкой на нормы федеральных законов – в пояснениях к Сведениям (ф. 0503779). Если у банка отозвали лицензию, укажите в пояснениях его наименование и сумму, которую перевели на счет 209.81 «Расчеты по недостачам денежных средств».

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»

В раздел 5 включите:

  • таблицу № 4;
  • таблицу № 5;
  • таблицу № 6;
  • таблицу № 7;
  • перечень нулевых форм;

В текстовую часть включите информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения.

Таблицы

В составе годовой отчетности сдайте все таблицы Пояснительной записки. Раскройте в них

цели и направления деятельности, особенности учета, результаты годовой инвентаризации, итоги проверок органов госфинконтроля. Как заполнить таблицы Пояснительной записки, смотрите в  таблице 2.

Таблица 2. Правила заполнения таблиц Пояснительной записки

ТаблицыПримечание по заполнению
Таблица № 1Укажите цели и соответствующие им направления деятельности (функции). Кратко обоснуйте соответствие целей и направлений деятельности учредительным документам
Таблица № 4Укажите особенности отражения в бухучете операций с активами и обязательствами, установленные учетной политикой учреждения и использованные в отчетном периоде
Таблица № 5Укажите информацию о нарушениях, которые выявлены в ходе проверок в отчетном году органами государственного (муниципального) финансового контроля
Таблица № 6Раскройте результаты инвентаризации, которую проводили в целях составления годовой отчетности. В частности, укажите:– причину и дату инвентаризации, реквизиты документа, на основании которого ее провели; – расхождения, которые выявили и учли в соответствии с учетной политикой в годовой отчетности.Таблицу не формируйте, если нет излишков и недостач. Также отражайте результаты других инвентаризаций, например при смене МОЛ.
Таблица № 7Укажите информацию о нарушениях, которые выявлены в ходе проверок в отчетном году Счетной палатой РФ, контрольно-счетными органами субъектов РФ и муниципальных образований

Состав пояснительной записки при реорганизации и ликвидации

При реорганизации, преобразовании, ликвидации учреждения или изменении типа на казенное в Пояснительную записку включите все те формы, которые сдаете в составе годовой отчетности. В текстовой части дополнительно раскройте:

  • сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого (преобразуемого) учреждения в отношении всех кредиторов и должников, в том числе обязательства, которые оспаривают в суде;
  • другую существенную для учредителя или финоргана информацию, которая характеризует показатели деятельности реорганизуемого учреждения за отчетный период.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/92576-qqq-06-07-obrazets-zapolneniya-poyasnitelnoy-zapiski-f-0503760

Форма 0503769 в 2019 году: инструкция по заполнению и образец

Образец пояснительной в 2019 бюджетной организации рб

В годовой отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Отчет об обязательствах ф. 0503738.

В графе 1 отразите наименования показателей – расходов (выплат) учреждения в рамках соответствующих обязательств.

В графе 2 укажите коды строк:

  • 200 – для обязательств по расходам;
  • 510 – для обязательств по выплатам;
  • 900 – для обязательств следующих годов (в т. ч. стр. 910 – обязательства по расходам, стр. 920 – обязательства по выплатам);
  • 999 – для итогового показателя.

В графе 3 укажите код вида расходов (выплат), по которым в отчетный период учреждение принимало или исполняло обязательства.

В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату.

В графах 5–9 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределитеобязательства:

  • текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета;
  • финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.

Показатели неисполненных обязательств формируются:

  • в графе 10 как разность графы 6 и графы 9;
  • 11 как разность графы 8 и графы 9.

Такие правила содержатся в пункте 48 Инструкции № 33н.

В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502.17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 6 – кредитовые обороты по счету 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 7 – обороты между дебетом счета 502.17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» и кредитом счета 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 8 – кредитовый остаток по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В графе 9 отразите информацию об исполненных денежных обязательствах:

  • показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201.00 «Денежные средства учреждения», без учета выплат в виде залогов (в т. ч. выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.);
  • показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.

Показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) в графе 9 отчета не отражаются.

Раздел 3 формы 0503738 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:

  • 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
  • 30 «по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
  • 40 «второму году, следующему за очередным»;
  • 90 «на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Графы 3 и 9 не заполняйте.

Показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

Проверьте правильность отчета по форме 0503738 с помощью теста журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Сведения (ф. 0503779)

– в части расчетов по доходам – в разрядах 1 – 4 соответствующего раздела подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в разрядах 5 – 14 нулей, в разрядах 15 – 17 кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;

– в части расчетов по расходам – в разрядах 1 – 4 соответствующего раздела подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в разрядах 5 – 14 нулей, в разрядах 15 – 17 кодов видов расходов бюджета;

– в части расчетов по операциям по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности – счет 0 304 06 000) – в разрядах 1 – 17 нулей.

– п. 3 разд. III «Классификация расходов бюджетов» Указаний № 65н[3];

– п. 5.1.2 Методических указаний по распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета по кодам классификации расходов бюджетов на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов, доведенных Письмом Минфина РФ от 21.07.2016 № 16‑01‑08/42065;

– показатель по счету 0 210 03 000 отражается в разд. 1. При этом в графе 1 указывается значение «00000000000000000000»;

– по счетам, отражаемым в разд. 2 «Счета в финансовом органе», графа 1 заполняется в структуре «xxxxxxxxxx000000000».

* * *

Письмом доведены очередные разъяснения Минфина о составлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2017 году. Такие особенности следует учитывать, в том числе и при составлении бухгалтерской отчетности за полугодие 2017 года.

– в отчете (ф. 0503723) операций по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности) и по возвратам остатков субсидий;

– в отчете (ф. 0503737) операций в случаях выявления недостачи денежных средств в кассе учреждения и отзыва Центробанком у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций;

– в отчете (ф. 0503738) отложенных обязательств.

В части заполнения сведений (ф. 0503769) Минфин дает подробные рекомендации по формированию первых 17 знаков номеров бухгалтерских счетов, включаемых в форму.

В части заполнения сведений (ф. 0503779) в письме приведены отдельные разъяснения по отражению номеров банковских (лицевых) счетов в разд. 1 данной формы.

[1] Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н. [2] Здесь и далее пункты письма приведены в соответствии с приложением, в котором рассматриваются особенности составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2017 году. [3] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

Форма 0503760 Таблица 5: пример заполнения

При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля». В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде.

Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.

В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.

В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Подробное заполнение формы в статье

Источник: https://vannacity.ru/forma/forma-0503769-obrazets-zapolneniya-2018-godu/

Консультант закона
Добавить комментарий