Отчетность в пенсионный фонд

Сдача отчетов для расчета пенсий (ПФР)

Отчетность в пенсионный фонд

Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР.

Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников. Всего отчетов несколько. Часть из них сдается ежемесячно, часть – поквартально, часть – раз в год.

Ниже разберем, какие именно отчеты подавать, сроки сдачи отчетности, штрафные санкции и другие вопросы.

Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)

Подаваемая отчетность в ПФР содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, и влияет на размер будущего пенсионного пособия работника.

К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации. Сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для каждого вида отчетов.

Всего их три: отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам.

Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:

  • работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
  • сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
  • недавно уволенные сотрудники;
  • сотрудницы, находящиеся в декрете.

Ниже дано более подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, которые доступны для скачивания.

Отчет СЗВ-М

Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:

  • реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
  • отчетный период (месяц);
  • тип формы – исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
  • данные о застрахованном лице.

Отчет в ПФР должен подаваться до 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, то крайними сроками для сдачи отчетности будут ближайшие рабочие дни после этой даты. Точные даты на 2019 год приведены в таблице ниже.

Расчет по страховым взносам

Отчет с расчетами страховых взносов готовится ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию.

Ведомство ведет это направление с 2017 года. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию.

Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.

Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.

Форма этого отчета содержит титульный лист и три раздела с приложениями. Всеми работодателями заполняются титульный лист, первый (подразделы 1.1 и 1.2) и третий разделы. Остальные подразделы заполняются определенными категориями работодателей. Например, второй раздел заполняют исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала – до 30 числа. Такой же срок отводится и на годовую отчетность. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.

СЗВ-стаж

Отчет сдается ежегодно – до 1 марта за предыдущий отчетный год.

Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.

Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.

Отчетность включает пять разделов, содержащих следующие сведения:

  • данные о компании-страхователе;
  • отчетный период;
  • период работы застрахованных сотрудников;
  • информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Отметим также, что форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и до установленного законом срока – в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется вовсе.

Сроки подачи отчетности

Как отмечалось выше, каждый отчет имеет свои сроки предоставления в пенсионный фонд или налоговое ведомство. В таблице представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2019 году.

Как подавать отчетность и в какие органы

Работодатели имеют право сдавать отчеты в бумажном и электронном видах. Однако существуют ограничения по выбору подачи отчетности для ООО и ИП, численность работников которых равна или превышает 25 человек. Для таких компаний доступна только электронная сдача отчетов.

Штрафы

Штрафные санкции одинаковы для отчетов СЗВ-М и СЗВ-стаж. Оснований наложить штраф три:

  • нарушение сроков сдачи отчетности в пенсионный фонд;
  • неполные сведения, содержащиеся в отчете;
  • недостоверные сведения отчета.

За такие ошибки на работодателя налагается штраф – 500 рублей за каждого сотрудника.

Если расчеты по страховым взносам сдаются не вовремя, штраф составит 5% от общей суммы отраженных в отчете взносов. При этом штраф начисляется за каждый (даже неполный) месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная составляет 30% от всех взносов. Кроме того, ФНС вправе заблокировать банковский счет при нарушении.

Источник: https://fingu.ru/blog/sdacha-otchetov-v-pfr/

����� ���������� � ���������� ���� � 2020�

Отчетность в пенсионный фонд

���������� �� ��������� ������� �������� � ������� ��������� ���������, ������ �������� ����������, ��������������� � ���, ���������� �������������. � 2020�. ����������� � ��������������� ������ ����� �������� ����� ��� ���������� – ���-��.

����� ������ ������ ����� �������� � ���

����������� � �� ������ �������� � ���������� ���� ����� ������:

  • ���-� (������������� ��� �� 01.02.16 �. � 83�)

�������� ���������� ������� �� ����� 15-�� ����� ������, ������� ���� �� ��������. ���-� ���������� ����� �������������� (���������� � ��), �������� ������� �����������, ����������� ��� �� ��������, ��� � �� ��� ���������.

� ���� ������� �������� ��������� ���� ����������, ���� ���, ������� � ������� ��� � �������. ������� ������� ��������� – ������� ������������ � ���� ��������.

���� � �������� ������ ������� � �������� ����������, ���������� �� ���� ����� ���� �������� � ������.

���-� ����������� � 1� ����������� �������������, ��� ����������� ������������ ���������� ���������� ���������� ����������, ������� ��� ������� ������� ���� �����������.

� ������ ���-� ����������� ��������� ������:

  • � ����. 1 ����������� �������� � �������� – ��������, ���, ��� � ����� ����������� � ���;
  • � ����. 2 ������������ �������� ������ – �����, �� ������� �������� �����;
  • � ����. 3 ������������� ��� ����� – ��������, ����������� ��� ����������. �������� ����������� ��� �������������� ����� ������ �� ������, ����������� ��������� ��� �������� �������������� ������, � ���������� – ���� ����� ��������� �����-�� ����� �������������� ����������;
  • � ����. 4 ����������� ���������� ���������� �� �����������, � ��� ����� ���, ����� � ��� (��� ������� � ������������ ������);
  • ���-���� (������������� ��� �� 06.12.18 �. � 507�)

� ������ ���������� ���������� � ����� �����������, � �������� ��������� ��� ��������, ��� � ��� ��������.

���-���� ���������� �� ������ ����, ������ ���� �������� ������� �� ������, �� ����� ���������� ������ � ������� 3-� ����������� ���� � ���� ��������� �� ���� ���������.

����� ����, ���������� �� ������ ���������� ������� �������� � ������� �����. ���� ��������� ����������� �� ������ ����������, ��� ����� �������� ���-����.

����� ����������� ��������� �������:

  • � ������ ������� ������������� ��������������� ������ ������ ��� �� (��������, ��������������� ����� � ���, ��� � ���). ����� ����, ������������� ��� �������� – ��������, ����������� ��� ��� ���������� ������. ������ �������� ��� ��������� ����� ������, ������ – ��� �������� �������������� ���������� � ����� ������� �����, � ������ – ��� ������ ���������� �� ������;
  • �� ������ ������� ����������� �������� ������ – ����������� ���;
  • � ������ ������ ���������� ���������� ������ �� ������� ���������� – ���, �����, ������� ������, ��������������� � ������ ������� �����, ��������� ������� ����� � ��������� ��������� � �����������, ������� ���������� ���������� ������, ���������� �� ���������� ����������;
  • � ��������� ������� ������������� �������� � ����������� (����������) ������������;
  • � ����� ������� ���������� ������ �� ���������� ������� �������� ���������� ��������� ���������� ������������������ ����������� �����������;
  • ���-���� (������������� ��� �� 11.01.17 �. � 3�)

����� ������� � ��� ������, ���� ������������ ���������� ��������������� �������� �� �������������� ������� ������ �����������. ���-���� ���������� ������ � ��� ������, ���� ������������ ��������� �����-���� ������, ������� ���������� ���������.

���-���� ����������� ��������� �������:

  • ��������������� �������� ��������;
  • ������ � ������������� �������� – � ����� ������� � �� ����� ������ ��������;
  • ��� �������� – ���� ��� ������������� ������, ���� ��� ������ ����� ���������� ����������, ���� ��� �������� ��������, �� �������������� �����;
  • �������� � ������������ (����. 1), ������� (����. 2), �������������� ������ (����. 3), ��������� ��� ������������ (����. 4), ������� �� ��������� (����. 5), �������� ������ (����. 6);

������ ������������ ��� �������� �������� � ��� �� ������� ����� 2017 �. ���-��� ����������� � ��� ������, ���� ������������ ��������� �����-���� �� ������� ������, � ������ ����� �������� ��������� ����������������� �� �����������.

����� ���������� � 2020�

���� ������������ � 748744-7 ����� ������, �� � 2020 �. ��� ������������ ��� ���������� ������ ����� ������������ ��� �� ����� ����� – ���-��. ���� �������� ����� �������� �������� � �������� ������������ ������, � �������� ��� ����� ����� ������ ����� �� ����� 15-�� �����.

���-�� ���������� ����� ��������� ����� �������:

  • ��������������� �������� ������������ (������������ �������� ��� ��, ���, ���, ��������������� ����� � ���);
  • �������� ������ (�����) ������������ ����;
  • ��� � ����� �����������;
  • �������� � �������� ������������, � ��� ����� ���� ������, ��������, ��������������� ��� ����������; ���������� ��� �����������; ���������, �������������, ��������� � ������������; ����������� �������������; ������ � ����� ��, � ����� ������� ����������; ����, ����� � ������������ ���������-���������.

���-�� ����� ����� ���������� � ����� � �������� �������, ����������� �������� ����������� �������� ������. ����� �������, ���� �������� ���������, ����� ��������� �������� � ���� �� ���������� ����� � � �������� ������ � ����������� �������. ����� ����� ��������������� � 1� �������� � ���������� ����������.

�����! � 2021 �. ����� ��������� ��� ������ � ���-��, ��������� � ������� � ����������� �����������. �� ����� ����� �������� �� ����� �������� ���, ������� �� ���� ������� �������.

�� ������� ���-�� ����������� ��������������� �������� ��. 5.27 ���� ��. �� ������ ������ ������� �������� ������� ��� ����������� ��������������.

��������������� �� ��������������� ������� � ���

Источник: https://www.1cbit.ru/blog/novaya-otchetnost-v-pensionnyy-fond-s-2020g/

Отчетность в ПФР – 2019

Отчетность в пенсионный фонд

Отчетность в ПФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2019 году отчетах в ПФР, сроках их представления и возможных санкциях.

Принципиальных изменений в перечне отчетов, которые работодатели должны сдавать в 2019 году в Пенсионный фонд России, не произошло. Он по-прежнему включает две обязательные формы:

  • СЗВ-М — ежемесячный отчет, срок подачи — по 15-е число каждого отчетного месяца;
  • СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, срок подачи — по 1 марта года, следующего за отчетным.

К указанным документам добавляется форма СЗВ-КОРР, которая заполняется в случае обнаружения ошибок в отчетности за предыдущие периоды, и СЗВ-ИСХ — представляется, если работодатель до 2017 года не сдавал персонифицированную отчетность на работников.

Кроме того, если работодатель увеличивает будущую пенсию сотрудников, перечисляя дополнительные страховые взносы, он ежеквартально должен сдавать в ПФР форму ДСВ-3. Отчет представляется по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

В декабре прошлого года перечисленные выше бланки были актуализированы. С 2019 года отчетность принимается Пенсионным фондом Российской Федерации только по новым формам.

Каждый отчет в ПФР составляется в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При штатной численности от 25 человек электронный формат отчета обязателен.

Новые отчеты в ПФР на 2019 год законодатели не вводили, но в 2018 году анонсировали документ, который будет дополнять сведения о стаже, должности и переводах сотрудниках. Предполагается, что новый бланк упростит переход на электронные трудовые книжки.

Единственное нововведение для юрлиц и ИП — работодателей — отчет с информацией о сотрудниках предпенсионного возраста. Но сдается отчет по предпенсионерам не в Пенсионный фонд, а в Роструд.

Письмом от 25.07.2018 № 858-ПР Роструд поручил службам занятости по ходу проведения пенсионной реформы собирать сведения о предпенсионерах и с 1 октября 2018 года раз в квартал подавать их в Роструд. Для этого службы занятости запрашивают у работодателей информацию о работающих предпенсионерах — мужчинах 1959 г. р. и женщинах 1964 г. р.

Сроки сдачи и форма отчета для центров занятости приведены в письме Роструда. Формат и порядок сбора сведений у работодателей не регламентированы.

Подачу отчета по работникам предпенсионного возраста нельзя назвать новой обязанностью работодателей — это добровольная помощь центрам занятости, поэтому за непредставление запрашиваемой информации санкций не последует.

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

По Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п бланк СЗВ-М предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах — работниках компаний и ИП.

Работодатели ежемесячно до 15-го числа сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России.

Порядок заполнения отчета предусматривает отражение всех сотрудников организаций и ИП: фактически работающих, отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске и т.п.

Важно отметить, что в СЗВ-М включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.

В 2019 году вводить новую форму СЗВ-М законодатели не планируют, отчет сдается на бланке, утвержденном в декабре прошлого года.

Тарифы и КБК на 2019 год по взносам

Страховые взносы — это специальные отчисления, которые делают работодатели с зарплаты и прочих доходов сотрудников для обеспечения:

  • обязательного пенсионного страхования;
  • обязательного медицинского страхования;
  • обязательного социального страхования.

Начисленные страховые взносы платятся во внебюджетный фонд или в ФНС.

Ставки и сроки уплаты по страховым взносам в 2019 году установлены гл. 34 НК РФ.

Напоминаем, что с 2017 года страховые взносы перечисляются не в Пенсионный фонд, а в налоговую службу. Актуальную для работодателей в 2019 году таблицу со ставками страховых взносов найдете ниже.

Для индивидуальных предпринимателей НК РФ установлены фиксированные обязательные платежи: 29 354 руб. пенсионные и 6 884 руб. медицинские.

Тип взносов Облагаемая база Ставка, %
ОПСДо 1 150 000 руб. 22
Более 1 150 000 руб.10
Дополнительные взносы в ПФРПолная сумма выплат0–10
ОМСПолная сумма выплат5,1
ВНиМДо 865 000 руб. 2,9 
Более 865 000 руб.Не начисляются
НСиПЗПолная сумма выплат0,2–8,5

Для перечисления взносов работодатели используют специальные коды — КБК. Чтобы не спутать применявшиеся до 2017 года юридическими лицами КБК для ПФР с КБК на 2019 год для ФНС, используйте таблицу ниже, в которой мы собрали актуальные в этом году коды.

Страховые взносы для работодателей Страховые взносы для ИП «за себя»
ВзносКБК
ОПС18210202010061010160
ОМС18210202101081013160
ВНиМ18210202090071010160
НСиПЗ39310202050071000160
ВзносКБК
ОПС18210202140061110160
ОМС18210202103081013160

Штрафы за несданную отчетность и неуплаченные страховые взносы на 2019 год

Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты и платить страховые взносы.

За не сданную в Пенсионный фонд отчетность работодатель заплатит штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за сотрудника. Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в ПФР отчет с данными на учредителя.

Нарушение правил учета пенсионных взносов обернется для организации и индивидуального предпринимателя штрафом по ст. 15.33.2 КоАП — от 300 до 500 руб.

Для организаций и ИП ответственность по неуплате страховых взносов выражена пеней и штрафами. Пеня рассчитывается из 1/300 или 1/150 ставки рефинансирования в зависимости от времени просрочки. Штраф определяется как процент от суммы неуплаты — 20 или 40 % — и зависит от умысла.

Кроме того, за неплатежи по страховым взносам предусмотрена уголовная ответственность — ст. 198 и 199 УК РФ регламентируют штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб., а также лишение свободы до 3 лет.

Штрафы для ИП за неуплату пенсионных взносов «за себя» установлены в том же размере.

Напомним, что в 2019 году для уплаты штрафа реквизиты Пенсионного фонда не понадобятся. Пени и штрафы в ПФР с 2017 года перечисляются по месту регистрации в налоговую службу.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/254-otchetnost_pfr

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в пенсионный фонд

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет – эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

  • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
  • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

  • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
  • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
  • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
  • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
  • файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

Источник: https://spmag.ru/articles/elektronnaya-otchetnost-v-pensionnyy-fond

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Отчетность в пенсионный фонд

Если в компании работает от 25 человек, работодатель обязан направлять отчетность в ПФР в электронном виде. В число сотрудников нужно включить и тех, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору. Отчитываться обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

По желанию работодатель может направлять электронный отчет в ПФР и с меньшим количеством застрахованных лиц (работников). Данное требование указано в части 2 статьи 8 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ.

ПФР: отчетность в электронном виде

С 2017 года работодатель осуществляет передачу отчетности в электронном виде в ПФР. Документ должен быть подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Основная форма отчета введена в 2017 году — СЗВ-М. Крайний срок направления — 15 число месяца, следующего за отчетным.

Форма отчетности включает в себя следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • форму собственности;
  • период отчетности;
  • информацию о застрахованных лицах.

Согласно части 4 статьи 17 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ работодателю будет назначен штраф за несвоевременное представление электронной отчетности, недостоверные или неполные данные. Размер штрафа равен 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме составляет 1000 рублей.

Юридические лица могут направить в ПФР электронные отчеты следующих форм:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Преимущества сдачи отчетности в ПФР в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде обладает следующими преимуществами:

  • не нужно тратить время и самостоятельно посещать отделение Пенсионного фонда;
  • экономия бумаги и отсутствие необходимости хранения бумажных экземпляров;
  • фиксируется точная дата и время направления документа;
  • отчетность надежно хранится под криптографической защитой;
  • проводится проверка корректности заполнения отчета перед отправкой с указанием ошибок;
  • возможность оперативного исправления обнаруженных ошибок;
  • автоматическое обновление форм электронной отчетности в соответствии с изменениями законодательства РФ.

Переходить на электронное сообщение выгодно не только государственному органу, но и страхователю.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронном виде?

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд в электронном виде может быть осуществлена следующими способами:

  • передача отчетного файла с помощью телекоммуникационного канала связи (ТКС);
  • личное посещение отделения ПФР с предоставлением электронного файла на флешке.

Направление форм отчетности возможно, как с помощью сайта ПФР, так и через специальных операторов связи. Преимуществами работы с операторами связи являются возможность осуществления сверки с ПФР, получение выписок и общение с сотрудником Пенсионного фонда онлайн.

Одним из ключевых разработчиков бухгалтерского программного обеспечения считается СКБ Контур. Продуктовая линейка компании включает сервис для электронной отчетности Контур.Экстерн. С его помощью можно сдать отчетность в Пенсионный фонд с первого раза.

Система подскажет о наличии ошибок и поможет их исправить, а календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи. Получить «электронный ключ» (ЭЦП) работодатель может в Удостоверяющем Центре, где «ключ» создается и обслуживается. Лицо, получившее электронную подпись, должно быть назначено приказом организации.

ЭЦП является полноценным аналогом личной подписи ответственного лица и печати компании.

Для сдачи в ПФР отчетности в электронном виде через ТКС страхователю потребуется подключение к электронному документообороту (ЭДО) в отделении фонда, а также заключение договора обслуживания с одним из операторов связи.

Для подключения к ЭДО необходимо:

Порядок сдачи отчетности в ПФР через интернет

После подписания документов с ПФР и выбранным оператором связи, работодатель-страхователь может приступать к сдаче отчетности по ТКС:

  1. Ответственное лицо заполняет форму отчета и формирует файлы отчетности в электронном виде.
  2. Выполняется вход в Контур.Экстерн, в меню программы выбирается режим работы «Сведения ПФР».
  3. В сервис загружаются файлы с отчетами
  4. Перед отправкой Контур.Экстерн проверяет формы отчетности и указывает на ошибки и неточности. При наличии ошибок работодателю необходимо своевременно их устранить. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.
  5. Антивирусная программа проверяет файлы отчетности.
  6. Уполномоченное лицо обязано заверить отчет с помощью ЭЦП.
  7. Отчет отправляется в электронной форме в Пенсионный фонд. Фиксируется дата и время направления.

В подтверждение получения отчета страхователю приходит электронная квитанция со статусом «Отчет доставлен и принят Пенсионным фондом». Также в квитанции может быть указана информация о некорректности формы отчета. В таком случае страхователю потребуется устранить ошибки и повторно направить документ.

Направление электронных форм отчетности через интернет позволяет оптимизировать работу компании, снизить количество документов, подлежащих хранению в бумажном формате, а также сэкономить время на посещение отделения территориального органа ПФР. Своевременная сдача отчетности гарантирует работодателю отсутствие штрафов и снижает риск внеплановых проверок.

Источник: https://www.a-practic.ru/articles/podacha-ehlektronnoj-otchetnosti-v-pfr-cherez-internet/

Электронная отчетность в ПФР

Отчетность в пенсионный фонд

Приезжать никуда не нужно.

Для получения электронной подписи Вам необходимо зарегистрироваться в Небе, заполнить в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел “Настройка отчетности”, заполнить пакет документов и оплатить выпуск электронной подписи.

После этого Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки. Как только электронная подпись будет готова, Вы получите уведомление. Если Вам нужна пошаговая инструкция, напишите нам, пожалуйста на help@nebopro.ru

2

Сколько времени занимает процесс выпуска электронной подписи?

Процесс выпуска электронной подписи занимает от 1 до 2 рабочих дней.

3

У меня изменились данные организации, нужно ли что-то менять в электронной подписи?

Да, необходимо внести изменения в электронную подпись. Данная услуга является платной, ниже представлена информация по ценам: При смене в электронной подписи ФИО владельца электронной подписи, наименования организации, юр.

адреса, ИНН, ОГРН, СНИЛС требуется перевыпуск электронной подписи, стоимость перевыпуска приравнивается к стоимости выпуска новой электронной подписи и составляет от 500 до 2000 рублей, в зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

При смене в электронной подписи номера телефона, электронной почты, должности, рег.номера ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат не требуется перевыпуск электронной подписи. Стоимость услуг составит от 250 до 1000 рублей, зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

Точную стоимость данной услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

4

Нужно ли дополнительно заключать какое-нибудь соглашение с ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат для отправки отчетности в электронном виде?

Для сдачи отчетности в электронно виде в ИФНС, ФСС и Росстат не требуется заключать дополнительных соглашений. Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить соглашение на электронный документооборот.

Вам необходимо запросить в Вашем ПФР пакет документов и сказать им, что Вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи. Для получения более подробной информации Вы можете обратиться на help@nebopro.

ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

5

После того, как я отправил отчет, получу ли я подтверждение о получении отчета контролирующим органом и протокол с результатами обработки?

Да, Вы получите подтверждение и протоколы, их можно будет посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе “Отчетность”.

6

Можно ли отправлять отчеты, сформированные в другой программе?

Да, Вы можете сформировать отчеты в сторонней программе, выгрузить их, загрузить в Небо и отправить. Отчет обязательно должен быть в формате XML.

7

Есть ли у Вас печатные формы отчетов?

Все отчеты в Небе подготовлены только для сдачи в электронном виде в формате XML. Вы можете получить печатную форму отчета с помощью сторонней программы. Более подробную информацию и инструкции Вы можете получить, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

8

Я сдаю отчетность в две разные ифнс/пфр, что мне делать?

Вам необходимо приобрести основную электронную подпись и заказать услугу по добавлению дополнительных направлений сдачи отчетности (контролирующих органов). Добавление дополнительных направлений сдачи отчетности является платной услугой, стоимость услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

9

Нужно ли что-то устанавливать на компьютер для работы с электронной подписью?

Для работы с электронной подписью ничего устанавливать не нужно, достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.

оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

10

Выдаете ли вы электронную подпись на руки?

Мы не выдаем электронную подпись на руки. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

11

Могу ли я использоваться электронную подпись на портале ФНС или для электронных торгов?

К сожалению нет. Электронная подпись, выпущенная в нашем удостоверяющем центре, используется только для сдачи отчетности в сервисе Небо.

Источник: https://nebopro.ru/otchet-v-pfr

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2020 году

Отчетность в пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

  • ежемесячная;
  • ежеквартальная;
  • годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФР

Когда подать информацию

Бланк

Инструкция по заполнению

Примечания

Обязательные формы

СЗВ-М

Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Скачать бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.

Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД

Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца

Скачать бланк СЗВ-ТД

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, до 1 марта следующего года

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция

Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.

ОДВ-1

Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк ОДВ-1

Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 год

Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.

Дополнительные формы

ДСВ-3

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Скачать форму ДСВ-3

Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3

Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.

Новый отчет СЗИ-ТД

В день увольнения работника

Скачать бланк СЗИ-ТД

Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»

Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.

По запросу ПФР

Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации

Скачать бланк СЗВ-К

Скачать бланк АДВ-1

Скачать бланк АДВ-2

Скачать бланк АДВ-3

Как заполнить СЗВ-К

Как заполнить АДВ-1

Как заполнить АДВ-2 и АДВ-3

Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года.

Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года.

Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Появились слухи про ежедневный отчет в ПФР, что это станет обязанностью работодателя. Но на 2020 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его придется не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов.

Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/otchetnost-v-pensionnyy-fond-chto-sdaem

Консультант закона
Добавить комментарий