Реестр перевозок к акту выполненных работ

Как правильно оформить реестр к акту выполненных работ

Реестр перевозок к акту выполненных работ

• название документа;• дату его оформления;• полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;• название произведенных работ или оказанных услуг;• их выражение в натуральном и денежном измерителе;• наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;

• личные подписи.

Акт выполненных работ

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
  • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
  • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
  • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
  • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Как правильно оформить акт выполненных работ

Генеральный подрядчик передал субподрядной организации материал заказчика, сопроводив передачу только оформленной ТТН-1 с указанием в ней дополнительной информации: «материалы заказчика для выполнения работ на объекте «Строительство торгового центра» по договору № 135С от 14.02.2015».

Обратите внимание =>  Венчание обязанности супругов

  • лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
  • вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  • необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

При оформлении текста реферата следует учитывать, что открывается работа титульным листом, где указывается полное название ведомства, университета, факультета, кафедра, тема реферата, фамилии автора и руководителя, место и год написания. На следующей странице, которая нумеруется сверху номером 2, помещается оглавление с точным названием каждой главы и указанием начальных страниц.

Подскажите ПРАВИЛА оформления реферата )))

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат.

Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации.

В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Собственно, как и везде в жизни, «незнание правил не освобождает от ответственности». Это действительно так, ведь последствия от нарушения строительных норм могут проявиться не сразу, а скажем, через несколько лет (перекосится стена или нарушится изоляция электропроводки). Акт скрытых работ в строительстве, помимо всего прочего, подтверждает безопасность возведенного объекта.

Акты скрытых работ: форма, перечень, образцы и бланки

Остальные реестры это уже состав каждого тома. Например: Реестр Том №1. «Разрешительная документация». 1. Копия разрешения на строительство № RU35-458-89785141. 2. Положительное заключение экспертизы проектной документации. 3. Копия Свидетельства СРО о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства №С-092-13-008-0057.

4. Копия лицензии МЧС России на право производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений 5. Договоры купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении отходов. 6. Разрешение на право производства работ, выданное Заказчиком. 7. Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве. 8.

Приказы о назначении ответственных лиц (из числа руководителей, ИТР и специалистов): 9. Приказ о назначении ответственного должностного лица за обеспечение требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности при выполнении работ. 10. Приказ об организации технического надзора за эксплуатацией грузоподъемных машин.

11. Ведомость изменений и отступлений от проекта.

Обратите внимание =>  Дубликат свидетельства о рождении мфц

Реестр исполнительной документации в строительстве

Если акт будет оформлен неверно, по закону руководитель предприятия обязан будет заплатить штраф. На основании этого можно сделать вывод, что очень важно своевременно, а самое главное правильное оформление акта выполненных работ. Дата, которая указывается в акте, означает отчетный период выполненных работ или услуг.

Если затраты были внесены в акт не вовремя, то это может исказить состав затрат. А вследствие этого занизить или завысить налог на прибыль указанного в акте периуда. Например, работы проводились в июле, в акте указан тоже этот месяц, но передан в бухгалтерию он был только в октябре месяце.

Получается, что сумма налога в третьем квартале будет завышена, а в четвертом наоборот, занижена.

Акт выполненных работ (бланк, образец)

Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

Как делается акт выполненных работ в 1С

2) поставщик в день поставки товара оформляет акт приема-передачи товара посредством веб-портала. Если обязательства по договору полностью исполнены, одновременно вместе с актами поставщик направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронной цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах;

Оформление электронных актов приема-передачи товара, выполненных работ, оказанных услуг в госзакупках

Из Указаний по применению и заполнению формы КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» следует, что такой акт используется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ. Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон договора.

Акт о приемке выполненных работ является основанием для заполнения формы КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».Справка по форме КС-3 применяется для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы. Кроме того, в справке стоимость работ и затрат указывается не только за отчетный период, но и нарастающим итогом с начала выполнения работ, а также с начала года.

Данные приводятся в целом по стройке с выделением сведений по каждому входящему в ее состав объекту (этапу).В справке отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС, отдельной строкой указывается НДС, далее обозначаются стоимость выполненных работ и сумма затрат с учетом НДС.

Из представленной информации следует, что формы КС-2 и КС-3 могут применяться и применяются на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору, так и в целях сдачи-приемки промежуточных результатов работ, выполняемых на соответствующих объектах, подлежащих впоследствии отдельной приемке.

КонсультантПлюс: Форумы

В другом постановлении арбитры решили, что степень подробности составления актов не может быть критерием для признания первичных документов оформленными ненадлежащим образом и обязательное наличие в актах приема-передачи услуг расшифровки выполненных работ действующим законодательством не установлено (пост. ФАС ПО от 28.10.2008 № А12-3194/08-с60).

Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах

23 Дек 2018      yurisaktobe         903      

Источник: http://aktobeyurist.ru/zhilishhnye-subsidii/kak-pravilno-oformit-reestr-k-aktu-vypolnennyh-rabot

Подтверждение транспортных расходов – какими документами?

Реестр перевозок к акту выполненных работ

Подтверждение транспортных расходов – документы, служащие этой цели, чрезвычайно важны для обоснования такого рода затрат. Как документально обосновать указанные расходы и какие при этом нужно учесть нюансы, рассмотрим в нашем материале.

Что такое транспортные расходы?

Какие документы необходимо иметь при доставке товара?

Какими документами можно обосновать перевозку грузов поставщиком?

Как обосновать транспортировку, произведенную покупателем?

Итоги

Что такое транспортные расходы?

Транспортные расходы представляют собой издержки организации, связанные с оказанием услуг по доставке различных грузов: товаров, материалов, основных средств. В зависимости от способа транспортировки, вида товара, а также мест отправления и назначения список документов, обосновывающих расходы, может меняться.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик может учесть расходы при исчислении налога на прибыль, если они имеют:

  • документальное оформление;
  • экономическое обоснование.

Таким образом, для отображения транспортных издержек в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль важно иметь их реальное подтверждение на бумаге.

Об особенностях налогового учета транспортных расходов читайте в материале «Транспортные расходы при исчислении налога на прибыль».

Самым распространенным видом транспортных услуг является доставка товара от поставщика к покупателю. Сторона, на которую ложатся сами расходы, определяется условиями договоров купли-продажи. Расходы могут быть понесены:

  • продавцом товара;
  • покупателем.

При этом транспортировка может производиться следующими лицами:

  • самим продавцом;
  • покупателем с использованием собственного автотранспорта;
  • сторонней компанией, с которой заключает договор или продавец, или покупатель.

Рассмотрим особенности документального оформления расходов на доставку, осуществляемую продавцом и покупателем при самостоятельной перевозке грузов или с привлечением посредника.

О классификации транспортных расходов в целях налогового учета см. материал «Транспортные расходы — это прямые или косвенные расходы?».

Какие документы необходимо иметь при доставке товара?

Осуществляя реализацию товара, продавец обязан выставить в адрес покупателя:

  • счет-фактуру (исключение — применение спецрежима);
  • товарную накладную по форме ТОРГ-12;
  • прочие товарно-транспортные документы — товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН).

ТОРГ-12 является первичным документом, составленным продавцом в 2 экземплярах (один — для себя, другой — для покупателя). Он содержит информацию о реализуемых матценностях и является подтверждением перехода права собственности на них от продавца к покупателю.

ТН (приложение 4 к постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) фиксирует стоимость услуг перевозки, т. е. сумму транспортных расходов. В ней указывается информация:

  • о сторонах сделки;
  • перевозимых ТМЦ;
  • дополнительных документах;
  • транспортном средстве, осуществляющем доставку;
  • пункте и дате погрузки/разгрузки товара;
  • дате доставки груза;
  • прочие данные.

При этом ТН не является документом, на основании которого можно оприходовать товар, а служит первичным документом для обоснования транспортных расходов.

Скачать форму транспортной накладной

Что касается ТТН (форма 1-Т), она является первичным документом, не только подтверждающим транспортные расходы организации, но и отражающим информацию, необходимую для списания и оприходования ТМЦ. ТТН содержит две части — товарную и транспортную, а также включает следующие реквизиты:

  • номер ТТН;
  • дату ее составления;
  • информацию о товаре;
  • реквизиты участников сделки;
  • прочие данные, предусмотренные постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Скачать форму 1-Т

Какими документами можно обосновать перевозку грузов поставщиком?

Под перевозкой грузов поставщиком может пониматься 2 варианта доставки:

  • Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара покупателю.
  • Поставщик заключает договор с перевозчиком, который транспортирует товар до места назначения.

Если поставщик, составляя договор с покупателем, предусматривает поставку товара собственными силами, то доставка может быть произведена с учетом следующих особенностей:

  1. Поставщик может не выделять в договоре отдельно стоимость доставки, закладывая ее в цену товара (первый случай).
  2. Поставщик вправе прописать в договоре стоимость доставки (второй случай).

В зависимости от вышеуказанных условий меняется документальное оформление услуг доставки:

  • В первом случае поставщик составляет только путевой лист, который будет подтверждать факт доставки и расходы на нее.
  • Во втором случае ему необходимо выставить в адрес покупателя товарно-транспортную накладную (ТТН) или транспортную накладную (ТН).

Если же поставщик привлек посредника для перевозки товаров, документооборот будет таким:

  • Поставщик может выписать ТТН в 4 экземплярах. При этом один экземпляр остается у поставщика, три остальных передаются посреднику, осуществляющему транспортировку. Посредник, осуществив доставку, передает 3 экземпляра ТТН покупателю, который проставляет на них свою подпись. Один экземпляр остается у покупателя. На основании 2 оставшихся посредник составляет акт об оказанных услугах. При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
  • Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю. Подтверждением факта оказания транспортной услуги для поставщика может служить ТН, подписанная покупателем и перевозчиком.

О заполнении товарной накладной с помощью онлайн-сервисов читайте в статье «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы?».

Как обосновать транспортировку, произведенную покупателем?

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/podtverzhdenie_transportnyh_rashodov_kakimi_dokumentami/

Акт выполненных работ бланк грузоперевозки

Реестр перевозок к акту выполненных работ

Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг.

Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов.

Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

  • СЃСѓРјРјР°, указанная РІ бланке акта должна соответствовать СЃСѓРјРјРµ РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° или спецификации Рє нему.
  • РІ самом акте, как Рё РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ должны быть указаны только реквизиты компании, которая РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ перевозку РіСЂСѓР·Р°. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, РІ таком случае РІСЃРµ бумаги, РІ том числе Рё счета РЅР° оплату этого транспортного средства Рє заказчику перевозки РЅРµ относятся – РѕРЅРё регулируют отношение транспортной компании Рё ее контрагентов.
  • отметки заказчика РІ прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная Рё путевой лист, являются основанием для составления акта РЅР° оказание услуги грузоперевозки.

Образец для заполнения

Порядок заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.

Первым делом РІ нем должны быть указаны номер Рё дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность.

Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения.

Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку.

�сполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.

В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Скачать акт выполненных работ грузоперевозки

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vypolnennyx-rabot-gruzoperevozki

Реестр перевозок к акту выполненных работ

Реестр перевозок к акту выполненных работ

6918 Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены имеет широчайшее распространение.

Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет.

При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.

ФАЙЛЫ Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок.

Решение от 6 февраля 2014 г. по делу № А29-8752/2013

Суть спора: Споры о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам возмездного оказания услуг АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КОМИ ул.

Орджоникидзе, д. 49а, г. Сыктывкар, 167982 8(8212) 300-800, 300-810, http://komi.arbitr.ru, е-mail: Именем Российской ФедерацииРЕШЕНИЕДело № А29-8752/201306 февраля 2014 годаг.

Сыктывкар Резолютивная часть решения объявлена 04 февраля 2014 года, полный текст решения изготовлен 06 февраля 2014 года. Арбитражный суд Республики Коми в составе судьи Юркиной Л.Ю.

при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Корниенко Е.В.

, рассмотрев в судебном заседании дело по иску индивидуального предпринимателя Мозолина Сергея Александровича (ИНН: 110800657468, ОГРН: 305110827800060) к закрытому акционерному обществу «Нижнеодесское УТТ» (ИНН: 1108018580, ОГРН: 1081108000885) о взыскании задолженности, при участии: от истца (заявителя) : Мозолин С.А.

Коллегия адвокатов

Вниманию перевозчикам грузов автомобильным транспортом! Реестр межмуниципальных маршрутов регулярных перевозок Свердловской области *. – указанные маршруты обслуживаются четырьмя и более перевозчиками, от которых по состоянию на 13 января 2016 года не поступила предусмотренная Федеральным законом № 220 ФЗ информация о совместном обслуживании маршрута в рамках простого товарищества; **.

– указанный маршрут обслуживают четыре и более перевозчиков, по которым поступила информация, предусмотренная Федеральным законом № 220 ФЗ информация о совместном обслуживании маршрута в рамках простого товарищества.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

3806 является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом.

Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

ФАЙЛЫ Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации.

Реестр выполненных и принятых заказчиком объемов работ по организации

РЕЕСТР ВЫПОЛНЕННЫХ И ПРИНЯТЫХ ЗАКАЗЧИКОМ ОБЪЕМОВ РАБОТ N на ______ месяц _______ года по __________________________ (наименование организации) «Согласовано» «Согласовано» Начальник Управления Начальник Управления, городского заказа наименование отраслевого Правительства Москвы управления ______________ В.П.

Стрельбицкий _________________ (Ф.И.О.) «___»_______ 200_ г.

«___»_____________ 200_ г.

Финансирование по статье «___________________________________________» (наименование статьи) Бюджетная классификация ______________________________________________ (раздел, подраздел, целевая статья, вид ______________________________________________ расходов, код экономической классификации, ______________________________________________ код детализации) N лицевого субсчета __________________________________________________ —-T——————T————T——————T—————T————-T————T——————————¬ ¦ N ¦N и дата гос.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг.

Реестр перевозочных документов

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,9 кб Сохранить документ: Начат «___»_________ ___ г. Закончен «___»_________ ___ г. Ответственный за ведение реестра ______________________________________ (должность, Ф.И.О.

) Наименование воздушного судна _________________________________________ Информация о полете ___________________________________________________ (наименование рейса, место отправления и назначения) ————————————————————————— ¦ Ф.И.О.

, ¦ Плата за¦Сведения¦ Дата ¦ Пункт ¦ Пункт ¦ Примечание ¦ ¦ номер ¦воздушные¦о багаже¦ и время¦отправления¦назначения¦ ¦ ¦ паспорта¦перевозки¦ ¦ вылета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажира¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+————+———-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———+———+———+———+————+———-+————+

Возможно ли оформление сводного реестра перевозок за месяц в качестве приложения к акту выполненных работ (реестр содержит всю необходимую информацию о поездках — маршрут, дата и время перевозки, наименование груза, реквизиты автомобиля)?

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа : 07.11.2019 14:53 Фактически между организациями А и В имеют место отношения по перевозке грузов.

Иные услуги, связанные с перевозкой (такие как организация перевозки, заключение договоров на перевозку, обеспечение отправки и получение груза), организация В организации А не оказывает.

Иногда в течение рабочего дня организация В осуществляет несколько перевозок.

Нужно ли для подтверждения расходов организации А для целей налогового учета оформление нижеуказанных документов по транспортировке грузов: — экспедиторские

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Договор на перевозку груза.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату ().

Договор перевозки является коммерческим документом, оформляемым при оплате услуг железнодорожных, воздушных, морских, автомобильных перевозчиков ( ).

Источник: http://balans38.ru/reestr-perevozok-k-aktu-vypolnennyh-rabot-43638/

Реестр грузоперевозок к акту выполненных работ. Акт выполненных работ грузоперевозки

Реестр перевозок к акту выполненных работ

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

ФАЙЛЫ2 файла

Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Основание

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

  • Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
  • Начальном и конечном пункте перевозки.
  • Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
  • Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
  • Данных на машину (номер, марка, модель).

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

  • Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
  • ФИО представителей взаимодействующих компаний.
  • Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
  • Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

  • Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
  • Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
  • Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
  • Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.
  • Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
  • Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
  • Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

  • Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
  • Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
  • Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

Договор

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

  • Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
  • Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
  • Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
  • Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.

При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

После оказания определенной услуги перед исполнителем иногда встает вопрос о том, каким образом можно подтвердить проделанную работу. Ведь некоторые договора требуют наличие фактических результатов. В этом случае сторонам можно посоветовать составить акт об оказании услуг. Все будет понятно и предельно ясно.

Потребность и необходимость

В последнее время сфера услуг стала особенно популярной. Появилось множество организаций и частных лиц, которые готовы удовлетворять потребности своих заказчиков в самых разных областях.

Услуги могут быть коммерческими и некоммерческими, материальными и нематериальными. Правда, иногда потребитель хочет быть уверен в том, что получил желаемое сполна.

Тогда возникает необходимость документального доказательства, лучшим вариантом которого будет акт об оказании услуг.

Некоторые считают обязательным наличие такой бумаги среди первичных документов при заключении подобного договора. Однако это не совсем так. Ни одно из действующих российских законодательств не содержит в себе требований о составлении таких актов.

Правда, в Гражданском кодексе есть упоминание, но лишь об актах выполненных работ. Да и те относятся только к договорам строительного подряда. Но любая услуга, в отличие от работы, – категория нематериальная, и исполнителю, по сути, нечего передать заказчику.

Вот поэтому и возникает необходимость составить акт об оказании услуг в качестве подтверждения.

Медицинская помощь

Одним из видов деятельности, где может возникнуть потребность в составлении такого акта, является медицина. Люди часто обращаются к врачам за помощью. Но здесь надо учесть, что сейчас очень много клиник и других учреждений здравоохранения, которые работают на платной основе.

Следовательно, все проводимые действия и мероприятия будут иметь свой денежный эквивалент. По общепринятым правилам между заказчиком (Потребителем) и исполнителем (Учреждением) заключается двухсторонний договор, в котором излагаются все обстоятельства их будущего сотрудничества.

Так как взаимоотношения между сторонами в данном случае касаются оплаты, то одной стороне нужно подтвердить факт ее внесения, а другой – доказать, что работа действительно выполнена. Пациент со своей стороны предоставляет кассовый чек, а медицинское учреждение составляет акт об оказании услуг (приема-сдачи или выполнения работ).

В нем должен быть четко указан выполненный объем и отмечена итоговая сумма, взятая из предварительно составленной сметы.

Форма документа

Если стороны все-таки решили заключить договор на оказание каких-либо услуг, то непременно наступит момент, когда придется подтверждать факт его исполнения. Потребуется оформить акт оказания услуг.

Бланк при этом придется составлять самостоятельно, ведь унифицированной формы такого документа просто не существует. Но в этом нет ничего сложного, так как он, по сути, является обычным актом выполненных работ. Составляется он произвольно. Главное, чтобы там были указаны следующие основные моменты:

  1. Наименование самого документа, а также дата и место его составления.
  2. Акт должен ссылаться на конкретный договор, доказательством исполнения которого он является.
  3. Следует отобразить наименование работ, которые указаны в предмете договора.
  4. Полная стоимость услуг по договору. Причем должны присутствовать две суммы: с НДС и без нее.
  5. Необходимо отметить позиции двух сторон по данному факту, а именно имеют ли они претензии друг к другу.
  6. Реквизиты обеих сторон. Кроме этого, можно для сведения пометить и данные их полномочных представителей.
  7. Подписи и печати участников договора.

Иногда в таком документе указываются гарантии, которые одна сторона дает другой относительно выполненной ею работы на какой-то определенный срок.

В сфере транспортных услуг

Одним из наиболее востребованных видов услуг считаются грузоперевозки. Ведь не каждый руководитель предприятия или иной собственник может иметь у себя достаточный парк автомобилей.

А иногда требуется и специализированная техника, которая стоит недешево. В этом случае приходится обращаться за помощью в компании, для которых подобная работа является основной профессиональной деятельностью.

Заключается договор, а после его исполнения составляется акт оказания транспортных услуг.

Иногда стороны сначала оговаривают сумму, сроки и отдельные условия. Потом на основании этого составляется акт и производится частичная или полная оплата, а уж после всего выполняется сама работа.

Последовательность действий стороны выбирают самостоятельно. В случае внесения предоплаты ее обязательно нужно указать в акте, чтобы не вносить путаницу в бухгалтерскую отчетность.

Акт, как и договор, непременно составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал документа.

Скачать бланк оказания услуг

При оказании транспортных услуг компании заключают соответствующий договор. А чтобы подтвердить исполнение обязательств и внесение авансового платежа за услуги, используют документ акт транспортных услуг.

Общие сведения

Формуляр об оказании транспортных услуг ─ приложение к основному договору между сторонами. Акт заключает сделку между заказчиком и исполнителем, подтверждая факт оплаты, а также приемки-сдачи работ.

Источник: https://uristol.ru/power-of-attorney/reestr-gruzoperevozok-k-aktu-vypolnennyh-rabot-akt-vypolnennyh-rabot-gruzoperevozki/

Консультант закона
Добавить комментарий