В каком режиме должны работать сотрудники ДОУ во время отпусков других сотрудников?

Отправляем в ежегодный оплачиваемый отпуск

В каком режиме должны работать сотрудники ДОУ во время отпусков других сотрудников?
Для начала поясним, какие отпуска бывают, ведь ежегодный оплачиваемый отпуск не единственно возможный, хотя и самый распространенный.

Далее уделим ему максимум нашего внимания, объяснив, какие варианты его документального оформления возможны; при этом мы продемонстрируем полный комплект составляемых документов. Кроме того, разберемся с отзывом из отпуска и его переносом на другое время, с заменой на денежную компенсацию.

Все это будет одинаково интересно как тем, кто в ближайшее время займется подобным оформлением, так и тем, кто сам собирается в отпуск.

Мнение

Показать

Мария Смольянинова, заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»:

Вид предоставляемого работнику отпуска во многом предопределяет порядок его документального оформления. Поэтому необходимо пояснить, что в зависимости от оплаты отпуска подразделяются на:

Итак, всем работникам положено предоставлять ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Как правило, длительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Между тем нерабочие праздничные дни, приходящиеся как на период ежегодного основного отпуска, так и на время дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример 1

Показать

Допустим, вы решили взять ежегодный оплачиваемый отпуск в марте 2010 года с 1 числа. И если бы внутри этого периода не было праздничного дня, то гуляли бы вы с 1 по 28 марта включительно.

Но благодаря 8 Марта отдыхать вы можете с 1 по 29 число.

Причем, несмотря на «удлинение» отпуска на 1 день, размер отпускных пропорционально не увеличивается (выплачивается из расчета полагающихся работнику 28 календарных дней отпуска).

В июне тоже есть праздничный день: 12 июня – День России, в 2010 году он приходится на субботу, поэтому дополнительный нерабочий день перенесли на понедельник 14 июня. Ярослава Подгоркина из Примера 2 пишет заявление на отпуск протяженностью 28 календарных дней, и 14 июня попадает в запрашиваемый ею период, поэтому, начинаясь 1 июня, ее отпуск закончится не 28, а 29 июня.

Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ). А вот работникам, занятым на сезонных работах, и лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

По общему правилу за каждый отработанный у данного работодателя месяц работнику предоставляется 2,33 оплачиваемых дня отпуска (28 календарных дней отпуска / 12 мес. = 2,33).

Ежегодный основной отпуск за 1-й год работы

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Вместе с тем право на использование отпуска за 1-й год работы возникает у сотрудника только по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отдых может быть дан и раньше указанного срока.

Некоторым категориям работников оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в любое время и до истечения 6 месяцев. К примеру, совместителям (ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе), женщинам перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после него, лицам в возрасте до 18 лет и т.д.

Но в большинстве случаев отпуск до того, как работник проработал у данного работодателя 6 месяцев, может быть предоставлен ему только по просьбе работника и по доброй воле работодателя. Ведь в данном случае отпуск предоставляется как бы авансом. Просьба работника оформляется заявлением (см.

Пример 2), на котором руководитель проставляет свою резолюцию (оформляется в верхнем левом углу). Именно в ней отражается решение работодателя, согласиться ли с просьбой работника.

Прежде чем заявление попадет на стол руководителю организации, его могут рассмотреть иные должностные лица (например, начальник отдела, в котором работает сотрудник, просящийся в отпуск, и др.) и проставить свои визы, отразив в них собственное мнение о целесообразности предоставления отпуска. В крупных и средних организациях именно так и поступают.

В маленьких же руководитель просто опрашивает всех заинтересованных лиц и пишет свою резолюцию на заявлении (варианты оформления резолюции показаны не только в Примере 2, где видно место ее расположения, но и в Примерах 3, 4, 5).

Своей резолюцией руководитель может либо отказать (и, возможно, дать какие-либо дополнительные поручения, см. Пример 2), либо согласиться с просьбой работника. Самовольно изменить запрашиваемый период отпуска без согласования с работником руководитель не может.

Если принимается решение удовлетворить просьбу работника, то издается приказ по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Для этого предусмотрены 2 формы:

  • если в отпуск отправляется 1 человек, то используется форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». См. образец в Примере 10;
  • если одновременно нужно оформить предоставление отпуска сразу нескольким работникам, то для экономии ваших сил и времени предусмотрен «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» по форме № Т-6а, в котором в табличной форме можно перечислить сведения сразу о группе лиц. При этом вид, продолжительность и период их отпусков могут различаться. См. Пример 6.

Пример 2

Показать

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Пример 6

Начиная с приказа о предоставлении отпуска все последующие документы будут едиными для двух возможных ситуаций:

  • когда отпуск предоставляется за 1-й год работы до истечения 6 месяцев работы у данного работодателя и
  • когда отпуск предоставляется за 2-й и последующие годы работы на основании графика отпусков

Состав документов, который необходимо оформить, наглядно показан в Схеме 1. Большинство используемых документов составляется по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам.

Схема 1

Состав документов

Показать

Ежегодный основной отпуск за 2-й и последующие годы работы

Во 2-й и последующие годы работы сотрудник может уйти в отпуск в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков, установленной у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ) – она закрепляется графиком отпусков.

Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под личную подпись не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Заметим, что Трудовым кодексом не установлена обязанность оформления работником заявления на отпуск, если указанный отдых предусмотрен графиком отпусков

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается следующее время (ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда за работником в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставляемые дни отдыха;
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и последующем восстановлением на прежнем месте;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Вместе с тем не включаются в отпускной стаж следующие периоды:

  • отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отметим, что еще существуют так называемые удлиненные отпуска, длительность которых варьируется в зависимости от занимаемой должности, отрасли либо возраста. Указанный отдых предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ). Речь здесь идет о следующих гражданах:

  • лицах моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогических работниках (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства от 01.10.2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5050

Отзыв из отпуска: как правильно оформить

В каком режиме должны работать сотрудники ДОУ во время отпусков других сотрудников?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен.

Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков.

Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году.

Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником.

Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин.

Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было.

Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.  

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.  

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины». 

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.  

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.  

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату.

То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных.

Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст.

137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд.

Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст.

125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска.

Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника).

Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника.

Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1970

О ЕЖЕГОДНЫХ ДОПОЛН�ТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧ�ВАЕМЫХ ОТПУСКАХ

В каком режиме должны работать сотрудники ДОУ во время отпусков других сотрудников?

В установленных ТК РФ и другими федеральными законами случаях работникам помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

            Статья 116 РўРљ Р Р¤ устанавливает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым РЅР° работах СЃ вредными Рё (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам СЃ ненормированным рабочим днем, работникам, работающим РІ районах Крайнего Севера Рё приравненных Рє РЅРёРј местностях, Р° также РІ РґСЂСѓРіРёС… случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации СЃ учетом СЃРІРѕРёС… производственных Рё финансовых возможностей РјРѕРіСѓС‚ самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если РёРЅРѕРµ РЅРµ предусмотрено федеральными законами.

            Таким образом, законодатель выделяет РґРІР° РІРёРґР° дополнительных оплачиваемых отпусков:

1)          отпуска, предоставляемые работнику работодателем РІ случаях, предусмотренных РўРљ Р Р¤ Рё РґСЂСѓРіРёРјРё федеральными законами;

2)          отпуска, установленные работодателем самостоятельно РІ соответствии СЃ федеральными законами.

Первый вид дополнительных оплачиваемых отпусков имеет обязательный характер, т.е.

работодатель не может повлиять на продолжительность и условия, а также порядок предоставления таких отпусков, так как эти обстоятельства устанавливаются ТК РФ и федеральными законами.

Второй вид отпусков носит для работодателя диспозитивный характер. Работодатель вправе самостоятельно установить дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления данных отпусков в соответствии с ч. 2 ст.

116 ТК РФ должны определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Кроме предусмотренных ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч.

1 ст. 116 ТК РФ). Данная норма не подлежит расширительному толкованию, т.е.

если подзаконным актом, а не федеральным законом, будет предусмотрена обязанность работодателя предоставлять определенной категории работников ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, работодатель вправе не исполнять данный акт.

ТК РФ предусмотрены следующие категории работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • Работники, занятые РЅР° работах СЃ вредными Рё (или) опасными условиями труда: РЅР° подземных горных работах Рё открытых горных работах РІ разрезах Рё карьерах, РІ зонах радиоактивного заражения, РЅР° РґСЂСѓРіРёС… работах, связанных СЃ неустранимым неблагоприятным воздействием РЅР° Р·РґРѕСЂРѕРІСЊРµ человека вредных физических, химических, биологических Рё иных факторов. Перечни производств, цехов, профессий Рё должностей, работа РІ которых дает право РЅР° дополнительный оплачиваемый отпуск Р·Р° работу СЃ вредными Рё (или) опасными условиями труда, Р° также минимальная продолжительность этого отпуска Рё условия его предоставления утверждаются Правительством Р Р¤ СЃ учетом мнения Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ трехсторонней РєРѕРјРёСЃСЃРёРё РїРѕ регулированию социально-трудовых отношений (СЃС‚. 117 РўРљ Р Р¤).

Р’ настоящее время действует РЎРїРёСЃРѕРє производств, цехов, профессий  Рё должностей СЃ вредными условиями труда, работа РІ которых дает право РЅР° дополнительный отпуск Рё сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда РЎРЎРЎР  Рё ВЦСПС РѕС‚ 25 октября 1974 Рі. в„– 298/Рџ-22 (СЃ РёР·Рј. Рё РґРѕРї.) (далее вЂ” РЎРїРёСЃРѕРє). РЎРїРёСЃРѕРє применяется РІ РїРѕСЂСЏРґРєРµ, определенном Р�нструкцией Рѕ РїРѕСЂСЏРґРєРµ применения РЎРїРёСЃРєР° производств, цехов, профессий Рё должностей СЃ вредными условиями труда, работа РІ которых дает право РЅР° дополнительный отпуск Рё сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда РЎРЎРЎР  Рё ВЦСПС РѕС‚ 21 РЅРѕСЏР±СЂСЏ 1975 Рі. в„– 273/Рџ-20 (СЃ РёР·Рј.) (далее вЂ” Р�нструкция).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2004/1185/

Консультант закона
Добавить комментарий