Внести изменения в положение о расчетном листе

Инструкция: как изменить положение об оплате труда

Внести изменения в положение о расчетном листе

В любой локальный нормативный акт периодически требуется вносить поправки. Основания для этого самые различные.

Самыми распространенными причинами для внесения поправок являются ошибки в документе, перемена законодательства, внутреннее реформирование правил в организации.

Например, внесение изменений в положение об оплате труда может потребоваться в связи с установлением иных дат выплаты заработной платы.

Законодательством порядок внесения корректировок в ЛНА не установлен. Разберем, как внести изменения в положения организации.

Сделать корректировки в действующие акты можно одним из двух способов:

  • издать распоряжение или приказ о внесении корректировок;
  • оформить ЛНА в новом варианте и утвердить его.

Работодатель сам выбирает, каким из способов это сделать. Если поправки единичные, например меняются только даты выплаты зарплаты, то вносить корректировки удобнее приказом.

Если корректировок много, то будет рациональней утвердить акт в новой редакции.

Изменения к положению

Скачать

Документ о внесении исправлений в ЛНА должен содержать:

  • обоснование вносимых поправок;
  • список вносимых корректировок;
  • дату, с которой документ начинает действовать.

Так как вносятся изменения в положения, касающиеся регулирования трудовых отношений, и если ЛНА принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), то корректировки в него могут вноситься только с учетом мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).

Приказ о внесении изменений в положение

Скачать

Помимо этого, при внесении поправок в локальные документы нужно контролировать, чтобы принимаемые правки не противоречили действующим договорам с работниками.

Порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Можно ли вносить изменения в положение об оплате труда? Да, можно. Изменяется данный документ по усмотрению руководства организации.

Как правильно внести изменения в положение об оплате труда

Внесение исправлений в документ об оплате труда должно быть оформлено так же, как был утвержден сам первоначальный документ. Если этот регламент утверждался распоряжением или приказом, то и для внесения исправлений издается соответствующее распоряжение или приказ.

Приказ об изменении положения об оплате труда оформляется так же, как и любой приказ о корректировке ЛНА. В нем должны быть указаны причины вносимых правок, перечислены вносимые исправления, установлена дата начала действия приказа.

Если регламент утверждался путем использования грифа «Утверждено», то исправления в него следует вносить путем оформления положения в новой редакции.

Так как оформить внесение изменений в положение приказом в случае единичных исправлений гораздо проще, то работодателем чаще используется этот вариант.

На что надо обратить внимание

Положение об оплате труда — это правовой регламент, который устанавливает правила по оплате труда работников. Поэтому все поправки в него вносятся в соответствии с трудовым законодательством. Если этот регламент является приложением к коллективному договору, поправки в него вносятся в соответствии со ст.

44 ТК РФ — с учетом мнения представителя работников. Если регламент — отдельный документ, то исправления в него вносятся в соответствии со ст. 372 ТК РФ — с учетом мнения профсоюзной организации. Т. е.

работодатель в любом случае должен уведомить вторую сторону о вносимых поправках и получить согласие на это или оформить протокол разногласий для дальнейшего их разрешения.

Любые поправки, вносимые в ЛНА, не должны изменять к худшему положение сотрудников, по сравнению с законодательными нормами, и должны соответствовать действующему законодательству.

При этом улучшить какие-либо условия можно.

Например, изменения к положению об оплате труда могут быть внесены для увеличения размера доплаты за работу в ночное время (по ТК РФ — 20 %, а ЛНА может установить доплату в размере 50 %).

О любой корректировке, вносимой в ЛНА, нужно обязательно проинформировать работников под подпись (ст. 22 ТК РФ).

Надо ли уведомлять работников

Внесение исправлений в положение об оплате труда должно происходить в установленном законодательством порядке:

  • если правки касаются условий трудового контракта, необходимо согласие работников (ст. 72 ТК РФ);
  • если исправления вносятся из-за организационных или технологических изменений условий работы сотрудника, работодатель вносит их в одностороннем порядке, письменно предупредив работников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Если корректировки в регламент не касаются обязательных условий трудового контракта, например произошло переименование должностей упоминаемых в документе лиц, то согласие работников на данные исправления не обязательно.

В таком же порядке оформляются и дополнения к положению об оплате труда.

Дополнение к положению об оплате труда

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-izmenit-polozhenie-ob-oplate-truda

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда. бланк 2018

Внести изменения в положение о расчетном листе

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда.

Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, после подписания сторон этот показатель становится фиксированным.

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.

Статья 57 ТК РФ обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках. Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его. Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

  1. Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
  2. Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
  3. Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Виды нормативной базы

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях.

В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ, в которой указывается только два рассматриваемых основания:

  1. В случае изменения технологии или структуры производства.
  2. Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Порядок правильного составления документа

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

  1. Количество штатных единиц, у которых корректируется размер оклада.
  2. Повышение размера или его уменьшение.
  3. Изменение суммы в общем порядке всем сотрудникам определенной организации.

Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику. Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя. В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения.

В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации. Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.

В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника. Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста.

Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.

В случае подписания приказа руководителем структурного подразделения с таким документом обязательно знакомят работника. Далее подготовленный приказ вносится в личное дело поощренного повышенным окладом специалиста. Этот этап выполняется сотрудником кадрового подразделения организации.

Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях.

Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением. В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию.

Причины для выпуска приказа

Трудовое законодательство в виде статьи 129 называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:

  • повышение оклада, тарифной ставки;
  • рост базового должностного оклада;
  • рост, в соответствии с частями 3-5 129 статьи ТК РФ, базовой ставки заработной платы.

Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 ст.129 ТК РФ, предполагающей рост корректирующих выплат. Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением.

Не стоит забывать о статье 134 Трудового кодекса РФ, в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров.

При этом официальные документы в данной ситуации не определяют обязательную периодичность данных изменений. В том числе предполагается включение такого повышения итогового уровня финансового поощрения в виде регулярного премирования.

Уже названная 72 статья ТК РФ определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение. Основание для данных негативных корректировок становится:

  • реорганизация производственной структуры;
  • существенное сокращение финансовых доходов предприятия, при котором работодатель принимает решение о снижении размера выплат каждой штатной единице взамен проведения сокращений с увольнениями;
  • снижение финансового поощрения конкретному специалисту.

Как производится уведомление сотрудников

Любой наемный специалист должен четко понимать отсутствие возможности сократить или повысить его фиксированный в трудовом договоре или соглашении оклад в одностороннем порядке.

Работодатель обязан предварительно оповестить об изменения с пояснением причин происходящих изменений. Он имеет право это выполнять любыми доступными методами:

  • общее производственное собрание;
  • личная беседа;
  • письменное оповещение под роспись от отдела кадров.

Письменное соглашение становится следующим шагом взаимодействия сторон производственного процесса. Его экземпляр передается непосредственным руководителем или представителем отдела кадром под роспись наемного работника.

Такой документ именно по причине возможности фиксации факта получения формируется исключительно в письменной форме.

Специалист в случае отказа ставить свой «автограф» об оповещении, должен обоснованно и опять-таки письменно указать причины такого несогласия.

Если таких действий не последовало, прямой руководитель и представители кадровой службы составляют специальный акт, в котором факт отказа от ознакомления с дополненными условиями официально фиксируется. Это в дальнейшем избавляет организацию от малейших рисков возникновения трудовых споров.

В случае согласия с предложением, сотрудник письменно информирует об этом факте. В качестве фиксации согласия используется собственноручная подпись на предоставленном на рассмотрении документе.

Как выглядит образец заполнения на 2018 год

Каждому работнику кадровой службы хорошо известен образец заполнения приказа в 2018 году.

Созданию приказа предшествует подготовка служебной записки, в которой указываются обоснования внесения корректировок. Она становится основанием выпуска внутреннего приказа, подписанного непосредственным руководителем.

В шапке этого документа обязательно указывается тема. Далее включается информация о персоналиях тех, кого документ касается, и даты, с которой новые правила вступят в действие. Подписать должен руководитель организации или лицо, являющееся официально исполняющим его обязанности на период обоснованного отсутствия на рабочем месте.

Трудовое законодательство позволяет указывать причины повышений или понижений в рамках МРОТ в произвольной обоснованной форме. После подписания приказа в штатное расписание компании вносятся изменения.

В заключении стоит сказать, что исполнение этих не самых сложных требований легко разрешает на этапе зарождения любые производственные споры на предприятии различной формы собственности.

Заполнение данного документа в 1С представлено в инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения издается директором предприятия в случае, если у него уже разработаны зарплатные правила, и теперь их необходимо ввести в действие. Издание распоряжения — важный этап введения в действие системы выплат в организации.

Положение считается одним из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т.д. Его разработка важна не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку оно позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начислений заработной платы.

С помощью этого локального нормативного акта сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они могут рассчитывать на окладную часть, и что нужно сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.

Поэтому, после введения в действие этого документа, организация может спокойно учитывать предусмотренные положением расходы на зарплату при расчете налога на прибыль. А распоряжение, о котором мы сегодня говорим, утвердит дату начала действия системы выплат на предприятии.

Подробнее о том, как правильно разработать положение об оплате труда.

Какая информация указывается в приказе?

Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим, директор организации имеет право определить ее самостоятельно. В приказе следует указать:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
  • дату введения документа в действие;
  • информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
  • ФИО и профессии сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
  • иные условия;
  • подпись главы компании.

После издания распоряжения зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.

Приказ об изменении положения об оплате труда

Условия оплаты труда указываются не только в положении, но и в контракте, подписанном с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил поменять принятую систему выплат, это действие будет являться изменением существенных условий договора, на что требуется согласие работников.

Директору следует издать распоряжение о внесении изменений в систему оплаты труда работника или группы трудящихся. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. В случае, если они не против труда на новых условиях, оформляется доп соглашение к контракту. Если же новая система оплаты работника не устраивает, то контракт может быть прекращен согласно ст. 74 ТК РФ.

Приказ об утверждении Положения об оплате труда: образец 2018 | как оформить

Как составить приказ об утверждении Положения об оплате труда и как его хранить? А как оформить приказом изменения в Положении? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-polozhenie-ob-oplate-truda-blank-2018.html

Образец приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда

Внести изменения в положение о расчетном листе

Как правильно изменить Положение об оплате труда? Образец соответствующего приказа скачайте в статье, читайте о порядке внесения изменений

В каких случаях вносятся изменения

Положение об оплате труда (ПОТ) – один из важнейших локально-нормативных актов каждой компании. Именно он в первую очередь интересует персонал, на него ориентируются бухгалтера, так что коррективы такого документа всегда становятся значимым событием в жизнедеятельности организации.

Причин для редактирования этого акта существует всего две:

  • организационные изменения – меняется штатное расписание, добавляются или убираются некоторые должности;
  • технологические – меняются условия труда, например, вводится в эксплуатацию новое оборудование, требующее другого уровня квалификации персонала, и, соответственно, другого уровня оплаты его труда. Или же предприятие может переквалифицироваться, что также повлечет кардинальные перемены в технологическом процессе, связанные с корректировкой начисления заработка.

Нужно также отметить, что закон не обязывает иметь ПОТ всем без исключения предприятиям. В тех компаниях, где оно отсутствует, все условия по зарплате могут быть прописаны в трудовых договорах. Таким образом, коррективы ПОТ возможны только в тех организациях, где оно существует, прочие по необходимости ограничиваются допсоглашениями к индивидуальным договорам.

Порядок внесения изменений

Итак, настал момент, когда стало очевидно, что перемен не избежать. Встает вопрос о том, как правильно изменить ПОТ, что взять за образец при этом. Руководитель в таких обстоятельствах действует по следующему алгоритму:

Шаг 1. Принимает решение, желательно в тандеме с профсоюзом, если таковой имеется, о том, какие именно пункты акта подлежат трансформации. При этом, согласно ст. 372 ТК РФ, директор вправе не учитывать разногласий и менять акт на свое усмотрение, а профсоюз, в свою очередь, может пожаловаться на него в ГИТ.

Шаг 2. Дальнейшие действия зависят от того, какой статус у действующего ПОТ:

  • самостоятельный акт. Приказа о коррективах не требуется, но нужно будет распоряжение о вводе в действие исправленного варианта. Старый акт аннулируется, вместо него выпускается новый, содержащий, помимо директорского грифа «Утверждаю», реквизиты приказа, вводящего акт в работу;
  • приложение к колдоговору. Необходимо издание приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда, дополняющих его, изменяющих или отменяющих полностью.

Запомнить легко: если положение принималось приказом, то и меняется оно тоже приказом. Если же оно в свое время просто утверждалось директором, то точно также вновь изданный акт ратифицируется руководителем.

Шаг 3. В любом случае, за два месяца до введения в действие измененного ПОТ необходимо довести до сведения персонала факт нововведений, получая при этом подпись каждого работника об ознакомлении. Удобно завести ведомость в виде таблички, где все служащие проставляют свои автографы и дату, когда ознакомились с документом.

Внесение изменений в Положение об оплате труда в 2019 затронет и договоренности, прописанные в трудовых договорах всех или некоторых штатных единиц, а потому обязательно к согласованию с ними, что регламентируется ст. 74 ТК РФ.

Но изменения изменениям рознь. Порой приходится менять документ из-за мелких помарок, опечаток, недоработок.

И даже, несмотря на незначительность редактуры, необходимо оповестить персонал об изменениях, заручившись подписью каждого, но не обязательно делать это за два месяца.

А иногда перемены настолько серьезны, что могут повлечь увольнения, и это уже повод отнестись со всей серьезностью к документированию нововведений.

Шаг 4. Возможные разбирательства с недовольными работниками. Тем сотрудникам, кому новые условия пришлись не по душе, директор может предложить другую работу. Если и она не подошла, придется расстаться с теми, кто недоволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок внесения изменений в Положение об оплате труда в 2019 законодательно не оговорен и на разных предприятиях подходят к этой процедуре по-разному, учитывая нормы ТК РФ, в частности, ст. 74, не допускающую ущемления прав работника, а также ст. 44, регулирующую трансформации колдоговоров.

► Зарплатные карты – 2019: плохая и хорошая новости про изменения

Как составить приказ

Поскольку нет законодательной обязательности ПОТ для всех компаний, то нет и его унифицированной формы, а стало быть, нет и бланка приказа, изменяющего ПОТ.

Но это не означает, что относиться к созданию приказа можно поверхностно. Составлять его допустимо в вольной форме, не забывая, однако, об общих правилах формирования подобных документов.

Нижеприведенная инструкция поможет создать юридически грамотный документ.

Шаг 1. Шапка В идеале формировать акт на фирменном бланке, если его нет, достаточно будет обозначить название компании и ее реквизиты.

Шаг 2. Дата, номер, наименование документа..

Шаг 3. Вводная часть.

Приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда в 2019 должен быть четко обоснован, чтобы любой проверяющей инстанции было понятно, что это не прихоть директора, а процедура, необходимая для сохранения или совершенствования производственного процесса. В качестве основания приводятся, например, упорядочение выплат, корректировка штатного расписания, изменения законодательства. Если трудно сформулировать, можно отразить, что нововведения соответствуют действующим нормам ТК РФ.

Скачать образец >>>

Шаг 4. Основная часть. Сообщает о том, что некоторые пункты прежнего акта (указать его реквизиты) подвергаются правке, и в новой редакции будут звучать по-иному. За образец берут фразу: «Внести в Положение об оплате труда следующие изменения…». Наглядно и понятно будет выглядеть этот раздел, если разбить его на пункты:

  • перечисление корректур. Указывается номер пункта, цитата из старого акта и новая формулировка, на которую заменяется неактуальная. Иногда, если корректур слишком много, разумнее будет полностью отменить приказом устаревшее положение и ввести в действие новое. Когда необходимо отредактировать размеры ставок определенных групп штата, удобно делать это в виде таблиц;
  • определение даты, с которой распоряжение вступает в силу, и прежняя версия положения утрачивает актуальность;
  • указания бухгалтерии, связанные с нововведениями;
  • назначение ответственного за исполнение.

Шаг 5. Подпись руководителяи печать, если она имеется.

Шаг 6. Сбор подписей со всех лиц, упомянутых в приказе. Если их слишком много, оформить ведомость ознакомления в виде приложения. Несмотря на то, что пару месяцев назад всех уже уведомили о планируемых изменениях, собрать подписи необходимо повторно, как констатация факта, что никто из работающих в компании не остался не в курсе событий.

Шаг 7. Регистрация распоряжения во внутреннем журнале учета. Очевидно, что если руководитель четко представляет себе, в каких преобразованиях нуждается компания, следует букве закона и не ущемляет прав подчиненных, то издание приказа не представит сложностей, и станет образцом для возможных последующих трансформаций.

Без этого распоряжения и письменного согласования его с персоналом любые перемены в ПОТ, являющимся приложением к колдоговору, будут недействительны и запросто могут быть обжалованы недовольными служащими в суде.

Приказ понадобится и для предоставления налоговой инспекции, как основание для списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль. Также он подтвердит законность расчета удержанного НДФЛ и взносов в ФСС.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098612-19-m3-prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-polojenie-ob-oplate-truda-obrazets

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Внести изменения в положение о расчетном листе

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?
Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

  • от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

 Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

Источник: http://naar.ru/blanks/raschetnyi-listok-i-prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka/

Внести изменения в положение о расчетном листе

Внести изменения в положение о расчетном листе

1301 страницы Премия – часть системы оплаты труда, стимулирующая выплата. Согласно ст. 135 ТК РФ вопросы, касающиеся таких выплат, могут быть решены в колдоговоре, как и в других ЛНА, касающихся трудовых отношений.

Из текста Кодекса следует, что Положение о премировании — необязательный документ, но его разработка и применение могут снять ряд вопросов во взаимоотношениях работника и работодателя в сфере стимулирующих выплат. Положение об оплате труда может быть изменено. Каков законный порядок таких изменений?

Самые важные вопросы изменения порядка премиальных выплат мы разберем далее. Изменения Положения о премировании оформляются в виде:

  1. приложения к колдоговору;
  2. отдельного локального НА.

В первом случае действуют нормы ст.

44 ТК РФ об изменении колдоговора (как правило, такой порядок прописывается в самом документе), а во втором процесс происходит с учетом положений ст.

Как оформить приказ об утверждении расчетного листка

share on: В соответствии со статьями 22 и 136 ТК РФ работодатель должен выплачивать трудящимся заработок дважды в месяц.

Срок выдачи закрепляется в локальных актах компании. Оплата труда представляет собой вознаграждение за выполненную работу.

С момента принятия ТК РФ в 2002 году статьей 136 документа установлена обязанность предприятия информировать трудящихся о том, из чего складывается их заработок. В 2012 году в статью внесли поправки, касающиеся содержания расчетного листка.

Зарплата состоит из следующих элементов (ст. 135 ТК РФ)

В каких случаях требуется изменение Положения об оплате труда – порядок внесения корректировок, образец приказа

является локальным нормативным актом (устанавливается каждой организацией самостоятельно и лишь для собственного использования).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий:

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.М.Г. Мошкович, юрист

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации.

Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить?

Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность.

Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Как внести изменения в положение об оплате труда?

Положение об оплате труда, является локальным нормативным актом организации.

Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты.

трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Читайте о больше информации в статье по ссылке.

Если же Положение об оплате труда — это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст.

372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в Положение и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ.

Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.

14 января 2019 Володина Марина Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников.

Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета

Расчетный листок: новые требования , порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст. ст. 22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

К сведению. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ)

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Бумажные расчетные листки отменены. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки.

Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге.

В статье есть бланк и образец листка. Изменения от МинтрудаБланк и образецСколько лет хранить Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде.

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч.

1 ст. 136 ТК РФ):

  • сумме к выплате на руки.
  • размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  • о составных частях заработной платы и других начислениях;

Форма извещения о зарплате — расчетный листок.

Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.

Как правильно внести изменение в Положение о премировании?

Ответ на вопрос: Положение о премировании работников является локальным нормативным актом организации.

Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Работодатель вправе вносить изменения в локальные нормативные акты: — в связи со вступлением в силу либо изменением закона или другого нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения; — по собственному усмотрению.

В этом случае важно, чтобы принимаемые локальные нормативные акты не ухудшали положения работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями (ч.

4 ст. 8 ТК РФ). Более подробно о вы можете узнать в статье. Изменения вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт разрабатывался и утверждался первоначально.

Источник: https://balans38.ru/vnesti-izmenenija-v-polozhenie-o-raschetnom-liste-43638/

Консультант закона
Добавить комментарий