Внутреннее совместительство во время отпуска

������� ��� ������������ � ����������� �� ��������������

Внутреннее совместительство во время отпуска

������ ��������������, �� ����� ������� ������������ ����� �����, � �� ����� � ���. ����� �� ��������� �������� ������������ ��������� �������� ��������: ��� ��������������� ������ � ������, ���� ����������������� ������� �� ���������������� ������ ��� �� ��������� ����� ������. ������� ��������� ��������� � �������������� ��������.

��������� �������� �������

������ ����� �� ��������� ������ � ������ ��� ������ ��������� ����� ����� ������� ������������ ������ �� ����������� (�. 5 ��. 10 ������ �� ��������). ������ ������������ ����� ����� ��������� �������� ������ �� ������ �� ���������������� � ������ � ������������ � �������� �� ��������� ����� ������ (�. 6 �. 7 ��. 10 ������ �� ��������).

��� ����, ���� ������ �� ��������� ����� ������ ������� �����������������, ��� �� ����������������? ����� �� ������ �� ���������������� ����� ����� ������ ��� ���������� �������� � �� ��������� ������� �� ��������� ����� ������, ���������������� �. 14 �. 1 ��. 25 ������ �� ��������.

� ��� ������, ����� ������ ������� �� ������ �� ����������������? � ������ ������ �������������� ������� �� 12.08.2016 �. � 1294/13/84-16 ���������� ��������� ��������:

� ���������� �������� �� �������� ����� ������, � �� ���������������� � ���������� � ��������� �������;

� �� ������ �� ���������������� �������� ����������� �� ��������� �. 4 ��. 24 ������ �� ��������, ���� ������������ ��� ����������� 24 �. ��. ���������� ������� �� ������ �� ����������������;

� �� �������� ����� ������ �������� ��������� ���� ������� ��� ���������� �������� �� �������� ������ �� ��������� ��. 26 ������ �� ��������.

��������� �������������� �������

����� �� �������� �� ������������� ������� ������������ ��� ������������� ��� �������������� ��������� �������������� �������� �������� ��. ��. 7 � 8 ������ �� ��������. ������ ������� �������� �������� �� ������������ ������.

��������� �������������� ������ �� ������� � ������� ������� ������

��������� ������ ��������������� �������� ��. 7 ������ �� �������� ��� ���������� ��������� �������:

� ������������ ����������������� ������� � �� 35 ����������� ���� (��������� ��������������� ������������ ��� �������� ��������� � ����������� �� ����������� ���������� � ��������� � ��������� ��������);

� ���������, ��������� ����������, ������� �� �������, ��������� � ���������� �������� �� �������� ������� ���������������� ��������, ������� � ������ � 1;

� ��������� ���������� �������� ����� ������������ ������� ������, �� ����������� ������� ���� �������� ������� ���������������� �������. ��� ������ ������������� � ����� ������� �����.

� ���� ��� �������������� ���������� ������� ����������� ����� ����������� ������ � ��������, �������� ���������, ���� �������� ����� � ������ �������� �� ����� �������� ����������������� �������� ���, ������������� ��� ���������� ���������������� ������������, ����, ��������� ��� ��������� (�. 1 �. 2 ��. 9 ������ �� ��������).

��������, ��� ������������ �������� ��������������� �� �������� �������� ���������, ���, � ������� ���� �� �������� ��� �������� ����� �������� ����������������� �������� ���, � ���� ��� ���������� ��������������� ������� �� ��������.

��������� �������������� ������ �� ������ �������� ������

��������� ������ ��������������� ��������� ���������� ����������, ������ ������� ������� � ����������� ������-�������������� � ����������������� ���������� ��� ������� ������������� ��������������� � �������������� ���������, � ����� ��������� ����������� ����� ��� ��������, ������������������ �� 35 ����������� ���� �������� ������ � 2 (�. 1 �. 1 ��. 8 ������ �� ��������).

�����-���� � ���� ��� �������������� ���������� ������� ����������� ����� ����������� ������ � ������ ���������� ������, ���� �������� ����� � ������ �������� �� ����� �������� ��������������� ����������������� �������� ���. ���, � ������� �� ������� ������ ��� �� �������, �� ������ � ���� ��� �������������� ����� �������.

��������� �������������� ������ �� ��������������� ������� ����

���������� � ��������������� ������� ���� ��������������� ��������� ������ ������������������ �� 7 ����������� ���� �������� ������� ����������, ����� � ���������, ������������ ������������ ���������, ����������� (�. 2 �. 1 ��. 8 ������ �� ��������).

������� �� ����, ��� ����������� ������������� �������� �� �������� ��������� �������� �������. ��������������� ����� ��������������, �������������� �������������� � 7, ������������, ��� ����� �� ������ �� ��������������� ������� ���� ����� ���� ����, ���������� �� �������� �������� ������� ������.

� ����� �������� ���� �������: � ���������������� �� ������� ������� ������������ ���������� ���������������� �������� ��� ��� ����������, ������� �� ������ � �������� ������� ���� (������ �������������� �� 02.02.2015 �. � 102/13/84-15). ������ ��������� ������ ��������������� � ������ ���������.

� ���� ��� �������������� ��������� �������������� �������� ����������� ����� ������� ��������� �������������� �������� �� ������ � �������, ������� ��������, �� ������ �������� ������, � ����� ����� ������ ���������� ������, ������������ �� ������������ ���������� �� ����� ������ ������ (�. �. 2 � 3 �. 2 ��. 9 ������ �� ��������).

���������� ����������������� ��������� �������������� �������� (��. ��. 7 � 8 ������ �� ��������) ��������������� ������������ ��� �������� ��������� � ����������� �� ������� ��������� ��������� � ������ ��������.

������ �������������� �������

������ ��������� �������������� �������

���� ������ �������, ��������������� �����������, ����������� ����� �������� ��������������, ���������� ��������������� ������, ������������, ������. �� ��� ���� ������������� ��������� ���������� (����������) �� ����������������� ����������� ������ �� ����������������.

��������� �������������� ������ �� ������������ ������ ������������������ � 3 ����������� ��� ��������������� ��������� ���������� ����������� ���������� (�. “�” �. 1 ��. 77 ����� � 2801). �� ��������������� � �� ��������� ����� ������, � �� ���������������� (������ �������������� �� 22.01.2015 �. � 649/0/14-15/13).

�������������� ������ ����������, � ������� ���� ���� (����������)

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ010997

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Внутреннее совместительство во время отпуска

добавлено: 09-07-2008
просмотров: 64709

Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

Обойдемся своими силами

Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия.

В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ).

Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
  • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
  • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками.

и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам).

С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст.

722 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
  • ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст.

722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор.

При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

На основании заключенного трудового договора:

  • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
  • приказ объявляется работнику под роспись;
  • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
  • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

Привлекаем специалистов со стороны

Если силами сотрудников организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто.

В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника.

Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка).

Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя.

Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты.

Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст.

124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ).

Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

Глобальный подход

Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1, 2005, №6, 2006, №6–8, 2007.

При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

* Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

*** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

**** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

Источник: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=004573

Как в соответствии с законом оформить отпуск внутреннему совместителю?

Внутреннее совместительство во время отпуска

Жизнь устроена так, что для возможности удовлетворять свои потребности, большинству из нас приходиться трудиться.

Работа на любом предприятии предполагает соблюдение трудовой дисциплины и отработку положенного времени.

Свободное же время после работы и гарантированные законом выходные дни каждый может использовать по своему усмотрению.

Недостаток материальных средств, порой желание реализовать свой потенциал и знания в различных сферах, приводит к решению взять дополнительную работу по совместительству, что не запрещено законом, если это касается совершеннолетнего лица.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

Совместительство может быть как внутренним, то есть у того же работодателя, где человек уже работает или в сторонней организации.

Законодатель не ограничивает число мест, где человек может трудиться.

Нормами ТК РФ строго оговариваются нормы времени использования труда совместителя – не более 4 часов в день, то есть половину от полной занятости.

По совместительству можно работать и полный рабочий день, если на основном производстве человек в этот период:

  • временно отстранен от выполнения должностных обязанностей по состоянию здоровья (работодатель не может предоставить соответствующих условий труда или сотрудник не соглашается выполнять другую работу);
  • приостановил деятельность в связи с нарушением руководством гарантированных прав получения своевременно, в полном объеме заработной платы, уведомив письменно работодателя.

Важным моментом остается факт, что общая отработка времени за учетный период не должна превышать половины положенной соответствующей должности (профессии).

Трудовые правоотношения с совместителем заключаются аналогично с постоянным трудоустройством ­­- в форме подписания трудового договора.

Отличительным нюансом такого соглашения является лишь указание, что выполнение функциональных обязанностей сотрудник берет на себя по совместительству.

Остальные пункты трудового договора должны соответствовать требованиям ТК РФ, не ущемляя ни в чем гарантированных прав работника.

То есть, при оформлении даже уже работающего в организации сотрудника, внутренним совместителем в договоре прописываются основные обязанности, права сторон, время действия трудовых отношений, ответственность за ненадлежащее исполнение или устранение от взятых сторонами обязательств.

Все права, гарантированные трудовым законодательством сохраняются за совместителем, несмотря на то, что на выполнение функциональных обязанностей сотрудник тратит меньше времени, чем на основной работе.

Отдых между рабочими сменами, обязательный выходной день в неделю и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, когда за сотрудником сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок – не только право любого наемного работника, но и обязанность работодателя, за нарушение которой он будет привлечен к административной ответственности.

На какие виды отпуска может рассчитывать совместитель?

Нормами ст. 286 ТК РФ закреплено право лиц, которые работают по совместительству на получение ежегодного отпуска одновременно с отпуском, положенным по графику на основной работе.

Если работник является внутренним совместителем, это упрощает процедуру планирования очередности отпусков в конце календарного года.

Но и при внешнем совместительстве, работодатель не имеет права отказать оформить дни отдыха в счет оплачиваемого очередного отпуска, даже если совместитель отработал менее полугода, когда по закону может использовать заработанную часть отпуска.

В таких ситуациях отпуск дается авансом и в случае расторжения трудовых отношений, излишне выплаченные денежные средства будут удержаны при расчете.

Нюансы, отпуска, предоставляемого совместителю:

  1. несмотря на то, что работник отрабатывает неполное рабочее время, ежегодный отпуск по общим основаниям не сокращается, а предоставляется не менее 28 дней, при выполнении работ в особо опасных и вредных условиях – даются дополнительные дни;
  2. в случае продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы большего количества дней, чем по совместительству, по желанию сотрудника, работодатель должен дать отпуск, чтобы человек мог полноценно отдохнуть без сохранения заработной платы (за свой счет).

Работающая по совместительству женщина имеет полное право оформить отпуск, предоставляемый в дородовой период и после родов, так же как и отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения трехлетнего возраста должны предоставить, несмотря на совместительство матери или любому близкому родственнику, фактичекски ухаживающему за малышом.

Все предусмотренные законом права сотрудников на использование бесплатных отпусков, когда за работником сохраняется рабочее место, распространяется также и на совместителя:

  • при наличии двух малолетних детей, или ребенка, признанного инвалидом;
  • признанной утраты трудоспособности и установленной группы инвалидности у самого работника;
  • в случаях, когда сотрудник, получивший право на пенсионное обеспечение продолжает трудиться;
  • если совместитель является родителем или супругом бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо признанных инвалидами вследствие приобретенного на службе заболевания (увечья);
  • при различных семейных обстоятельствах, к которым относят: рождение ребенка (имеется в виду дни бесплатного отдыха отцу), для регистрации брака, необходимости организации похорон близкого родственника и другие случаи.

Заметим, что ученический отпуск оформляется лишь по основному месту работы, для совместителя предусмотрено право взятия дней отдыха за свой счет на усмотрение работодателя во время ежегодных экзаменационных сессий или подготовке к защите дипломного проекта, для сдачи государственного экзамена.

Порядок начисления отпускных

Денежное пособие, выплачиваемое сотруднику при использовании ежегодного отпуска, в случае внутреннего совместительства будет состоять из двух частей:

  • исходя из среднего заработка, рассчитанного по основной занимаемой должности за год работы;
  • насчитанного за работу по совместительству из расчета среднего заработка совместителя за тот же период времени (если отпуск используется авансом – средний заработок рассчитывается за фактически отработанный период времени, или, если эта величина меньше минимальной заработной платы – к расчету берется МРОТ).

Порядок исчисления средней заработной платы в случае необходимости ее применения определен ст. 139 ТК РФ.

Для расчета среднемесячного заработка все предусмотренные к выплате начисления делятся на фактическое количество отработанных дней в течение предыдущих 12 месяцев.

Полученный результат, делят на коэффициент 29, 3, принятый как среднемесячное количество дней, получают значение в среднем оплаты труда за один день.

Умножив на количество дней отпуска – имеем сумму отпускных по данной должности или профессии.

Естественно, при внутреннем совместительстве отпускные, начисленные по основной должности, будут больше размера отпускных, рассчитанных за выполнение работы по совместительству.

Правила для начисления отпускных можно посмотреть в п. 10 Положения, утвержденного Правительственным постановлением № 922 от 24 декабря 2007 .

Основные особенности оформления отпуска совместителем

По общим правилам, сотрудник имеет право на использование ежегодных оплачиваемых дней отпуска, отработав полгода в организации.

Далее отпуск предоставляется по составленному графику, после письменного уведомления работника заблаговременно (минимум за две недели до его начала) и издания приказа, с которым также заинтересованное лицо должно быть ознакомлено в трехдневный срок.

С совместителем процесс предоставления отличается лишь тем, что, даже не отработав положенный срок, по заявлению, работодатель обязан оформить отпуск, если в этот период времени человек идет отдыхать по основному месту трудоустройства.

При внутреннем совместительстве, составляя график очередности отпусков на новый год, работнику, выполняющему две работы, планируется предоставление дней отдыха в один период.

Если по каким – либо обстоятельствам сотрудник захочет перенести время отпуска, ему нужно написать заявление на имя руководителя, согласовав период возможного переноса с непосредственным начальником структурного подразделения.

Правомерность выплаты денежной компенсации

Также как и по основному месту трудоустройства, при работе по совместительству, работники кадровой службы обязаны следить за тем, чтобы человек ежегодно использовал свое право отдохнуть.

Денежная компенсация отпуска допустима лишь, если его продолжительность более 28 календарных дней или в случае прекращения трудовых отношений с работодателем, когда к выплате насчитываются все положенные за отработанный период денежные средства, в том числе и возмещение неиспользованных дней отдыха, выраженное в денежном эквиваленте.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-v-sootvetstvii-s-zakonom-oformit-otpusk-vnutrennemu-sovmestitelyu/

Порядок предоставления отпусков совместителям — Audit-it.ru

Внутреннее совместительство во время отпуска

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

С одной стороны, совместитель ничем не отличается от остальных работников, хотя и не занимает полную ставку. А с другой – нюансы все же есть, в частности при предоставлении отпусков.

В каком порядке предоставляются совместителям ежегодные отпуска? Полагаются ли им дополнительные отпуска, если да – то какие? Должен ли работодатель на работе по совместительству оформлять таким сотрудникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком? Выплачивать ли им пособия? На эти и другие вопросы ответим далее.

Норм, регулирующих трудовую деятельность работников-совместителей, не так уж много, но основные моменты они раскрывают, в том числе связанные с приемом на работу по совместительству, продолжительностью рабочего времени, оплатой труда, гарантиями и компенсациями и ежегодным оплачиваемым отпуском.

Рассуждая об отпусках, обратимся к ст. 286 и 287 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.

Вопрос:

Обязан ли сотрудник-совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?

Ответ:

Поскольку такого требования ни в ст. 286, ни в других статьях ТК РФ нет, напрашивается ответ, что не обязан. Но такая обязанность работника следует из обязанности работодателя предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. И работодателю нужно точно знать, когда будет отпуск на основной работе.

Поэтому считаем, что запросить у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно когда приходится давать отпуск авансом.

Вопрос:

Нужно ли включать совместителя в график отпусков?

Ответ:

Этот вопрос Трудовым кодексом также не урегулирован. Исходя из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для работников, и для работодателя. Но назначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Совместителю же отпуск предоставляется не по очереди, а одновременно с отпуском по основному месту работы.

Значит, если работодатель не считает нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не делать.

Тем более, существует вероятность, что сотрудник перенесет свой отпуск по основному месту работы, и работодателю на работе по совместительству придется вносить изменения в график отпусков.

Вопрос:

Может ли работник, находясь в отпуске по основному месту работы, трудиться на работе по совместительству?

Ответ:

По этому вопросу общего мнения нет.

Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться».

То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя.

Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Роструд в Письме от 08.05.

2009 № 1248-6-1 отмечает, что предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ведь, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты апеллируют к ст. 60.1 ТК РФ, согласно которойработник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

То есть это отдельная работа по отдельному трудовому договору. Значит, работник может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а вправе использовать его в другое время с соблюдением требований ТК РФ об отпусках.

Такое мнение, в частности, высказывают должностные лица ГИТ.

А, например, в Апелляционном определении Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015 судьи отмечают: действующим законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от сотрудника одновременного ухода в отпуск также на работе, выполняемой по совместительству.

Считаем, что если совместитель (внутренний или внешний) не хочет использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с основным, работодатель не может заставить его это сделать. И нарушений законодательства в данном случае не будет.

Дополнительные отпуска

Напомним, что в силу ст. 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • занятым на работе, имеющей особый характер;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме этого, дополнительные отпуска предоставляются:

  • спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ);
  • отдельным категориям медицинских работников (ст. 350 ТК РФ);
  • работникам представительств РФ за границей (ст. 339 ТК РФ).

К дополнительным относится и учебный отпуск лиц, совмещающих работу с обучением (гл. 26 ТК РФ).

Обязанность предоставлять дополнительные отпуска устанавливается и некоторыми законами, например Федеральным законом от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

По поводу дополнительных отпусков в ст. 287 ТК РФ установлено, что:

  • гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.
  • другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

То есть совместители обладают всеми правами, которыми обладают основные работники, кроме прав:

  • на учебный отпуск и другие компенсации, связанные с получением образования;
  • на гарантии при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Причем, хотя в ст. 287 ТК РФ это прямо не указано, исключением для совместителей, трудящихся на Крайнем Севере (исходя из Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом ВС РФ), является право на дополнительный отпуск.

К сведению: Президиум ВС РФ отмечает, что положения ст. 287 ТК РФ не распространяются на дополнительные отпуска, поскольку ст.

321 ТК РФ установлена специальная норма, согласно которой совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется на общих основаниях – соответственно 24 и 16 календарных дней.

Для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Таким образом, совместители должны получать все дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, за исключением учебного. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Чем руководствовался законодатель – неизвестно, возможно, тем, что случаев, когда работник-студент занят на двух работах, довольно мало.

В целом, несмотря на отсутствие других норм, кроме запрещающих предоставлять такой отпуск, работодатель может пойти навстречу работнику-совместителю – учащемуся вуза и предоставить ему на время сессии хотя бы отпуск без сохранения заработной платы.

Вопрос:

Сколько дней дополнительного оплачиваемого отпуска должен предоставить работодатель совместителю?

Ответ:

Трудовой кодекс не ставит количество дней как ежегодного, так и дополнительного отпуска в зависимость от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.

Поэтому не важно, на какую ставку работает совместитель – 0,5 или 0,25. Он имеет право на полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, 287 ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/972939.html

Как оформить отпуск совместителя

Внутреннее совместительство во время отпуска

Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).

И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.

Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.

Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:

— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);

— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:

— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеет особый характер работы.

В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.

Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю.

Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет.

Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.

Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.

Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.

Попробовать бесплатно

Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать

И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.

С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.

В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.

Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.

Если отпуска не совпадают

Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается.

Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж.

Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.

Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.

Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.

Надо ли платить компенсацию?

Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.

Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.

Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).

Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Источник: https://kontur.ru/articles/4604

Консультант закона
Добавить комментарий