Заявка на покупку оборудования образец

Образец служебной записки на приобретение компьютера – Юридическая консультация юриста онлайн, задать вопрос юристу, бесплатная помощь адвоката

Заявка на покупку оборудования образец

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Заявка на покупку оборудования образец

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2019

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kompyutera.html

Заявка на технику образец

Заявка на покупку оборудования образец

В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Общие характеристики

Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар. Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.

Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено. Возможность изменений может быть оговорена отдельно.

Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями.

Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее.

Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:

  • Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.
  • Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
  • Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.

Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.

Что должно быть в заявке

В зависимости от условия договора,  заявка может составляться в свободной форме  или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:

  • В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.
  • Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.
  • Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям. Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо.
  • Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар. Также следует внести в заявку адрес доставки.
  • Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация.
  • В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости.

После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации.

Приведем образец заявки на приобретение товаров:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Подключение к сети Миусского комплекса

Заявка на подключение к сети Миусского комплекса

Образец заполнения заявки

Подключение к сети Тушинского комплекса

Заявка на подключение к сети Тушинского комплекса

Образец заполнения заявки

Проведение меропиятий

Акт приема-передачи оборудования

Заявка на ремонт, обновление, техническое обслуживание компьютеров, периферийной техники и программного обеспечения

Вы можете самостоятельно и заполнить заявку перед обращением в Отдел технического обслуживания. Если вы не знаете, что нужно вписать в определенные поля; наши инженеры помогут вам на месте.

Заявка на ремонт, обновление, техническое обслуживание компьютеров, периферийной техники и программного обеспечения

Образец заполнения заявки

Заявки на закупку картриджей

Заявка на закупку картриджей

Образец заявки

Уважаемые господа, просим Вас при размещении заказа на аренду техники, предварительно скопировав форму, заполнять данную анкету и направлять ее на наш электронный адрес [email protected]

Заявка на аренду техники

Наименование заказчика:
Контактный телефон:
Ф. И. О.контактного лица:
Вид техники, который запрашивается в аренду (Экскаватор, экскаватор-погрузчик, самосвал, миниэкскаватор и т. д.)
Дополнительное оборудование (гидромолот, грейферный ковш, пневмоножницы и т. д):
Вид работ (копка грунта, долбление бетона, снос сооружений из кирпича (бетона), вывоз грунта, планировка строительной площадки, шурфование и т. д.):
Адрес доставки техники:
Период (срок аренды):
График работы в сутки (одна смена, две, круглосуточно, без выходных дней и т. п.)
Дата планируемого начала аренды:
Наличие места для временного проживания экипажа:
Наличие охраны на территории места нахождения (работы) арендованной техники:
Возможность осуществлять заправку арендованной техники своими силами:
Доставка техники (самовывоз, силами арендодателя):
Форма оплаты (наличный или б/н расчет):
Форма Вашего налогообложения (с НДС. без НДС):
Аренда или субаренда
 Дополнительные условия, пожелания, комментарии: 

Источник: https://juridic-help.ru/zayavka-na-tehniku-obrazec/

Заявка на покупку оборудования образец

Заявка на покупку оборудования образец

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой.

Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании.

Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое.

А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.Заявки бывают как внутренние так и внешние.

Заявка на поставку товара — образец и правила заполнения

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики и гости моего блога! Иногда я помогаю своим клиентам по вопросам, которые не входят в услуги нашей компании. На днях, я просматривала договор и увидела, что поставщик не указал объем товара, который он должен был привезти.

Вроде как ничего страшного, ведь работают они давно, но на свой практике я увидела много. На данный момент оборот моего клиента напрямую зависит от товара его поставщика, и если вдруг он поставит товара меньше договоренного или затянет сроки, то бизнес моего клиента пострадает.

А так как в договоре не указан объем товара и сроки, то даже по закону ему ничего не грозит. Одним из приложений к договору в обязательном порядке должна идти заявка на поставку товара. Сегодня мы с вами рассмотрим как правильно ее составить и у нас в статье можно скачать образец для физлиц и юрлиц.

Заявка на канцелярские товары: образец

Copyright: фотобанк Лори Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары.

Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида: Название Перечень Описание Расходные материалы

  1. бумага;
  2. ручки;
  3. ластики;
  4. и т. п.
  5. карандаши;

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  1. папки;
  2. дыроколы;
  3. и т. п.
  4. степлеры;

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются.

Заявка на технику образец

В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя.

Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре. Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено.

Возможность изменений может быть оговорена отдельно.

Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на

Образец и правила составления заявки на приобретение товара

Заявка на приобретение товара – это деловой документ, в котором изложено волеизъявление заказчика на получение товара. При этом отмечается, в какой форме составляется документ, произвольной или на строгом бланке.

В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны. статьи Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами.

Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.

Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе.

Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые

Заявка на поставку оборудования, средств вычислительной техники и программных продуктов для нужд города Москвы

Приложение к Положению о размещении государственных заказов на поставки средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов для нужд города Москвы УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления информатизации Руководитель исполнительного города Москвы органа государственной власти _____________________ А.Н.

Михайлов города Москвы «___» ________ 200__ г.

__________________________ (Ф.И.О.) «___» ________ 200__ г.

ЗАЯВКА НА ПОСТАВКУ ОБОРУДОВАНИЯ, СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ В 200__ ГОДУ ДЛЯ __________________________________________________________ (наименование исполнительного органа государственной власти города Москвы) (Коды бюджетной классификации _______) —-T—————T——————————-T——-T———T———T————T———-¬ ¦N ¦Наименование ¦Технические характеристики, ¦Цена за¦Всего ¦Стоимость¦Сроки

Заявка на поставку товара

19673 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения. Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным.

Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    стройматериалы, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, мебель, технику, оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

Как написать заявку на покупку товара образец

Заявка на приобретение товара заполняется той или иной организацией в целях резервирования необходимых материалов на складе поставляющей компании с оплатой по факту доставки.

Однако, прежде всего нужно связаться с ее представителем, узнать о наличии интересующего товара и о возможных способах отправки заявки на приобретение товара.

Как правило, фирмы-поставщики разрабатывают собственные бланки заявок, которые можно найти на их сайтах в интернете.

Но все они составляются по одинаковому шаблону.

Источник: http://zem-vopros.ru/zajavka-na-pokupku-oborudovanija-obrazec-31956/

Заявка на товар

Заявка на покупку оборудования образец

 Полезная информация Как составить заявку

Как составить заявку

   Хотим обратить Ваше внимание на то, как правильно составить заявку, ведь правильно оформленная заявка сэкономит много драгоценного времени.

Давайте разберем два вида заявок:

Заявка на товар или производителя, то есть если Вам необходимо  

 найти какой-либо товар или продукцию, или если Вам нужно  

 найти производителя/завод по производству какой-либо продукции;

Заявка на перевозку груза, то есть если Вы уже нашли интересующие Вас

 Товар или продукцию, и Вам нужно доставить груз.

   К сожалению, очень многие ограничиваются только несколькими словами, например, «Нам нужно найти производителя столов», «Можете ли вы найти производителя запчастей для дробилок СМД?», «Хотим закупить в Китае партию элеваторов, верхняя часть которых с течкой и червячным редуктором» и так далее.

Форма заявки на изготовление продукции

Приведенные примеры являются примером того, как не следует писать заявку, так как после подачи подобного запроса Вам придется отвечать на огромное количество вопросов, что отнимает время.

   Если Вы хотите найти производителя/поставщика какого-либо продукта, то составляя заявку на поиск товара или производителя в Китае, обязательно напишите детально, что именно Вы хотите получить в итоге. Такие параметры, как марка, количество, размер, технические характеристики являются обязательными, если Вы отправите фото желаемой продукции, это намного упростит задачу поиска.

Если же вы заказываете специфическую продукцию, такую как техническое оборудование, запчасти, химию и т.д., то тем более нужно описать все очень подробно, прикрепить чертежи, фото, расшифровывать все аббревиатуры и сокращения, ведь все те термины, которые Вам кажутся понятными как ясный день, могут быть темным лесом для человека, никогда не сталкивающимся с той или иной отраслью.

Заявка на перевозку груза

      С заявками на перевозку груза, тоже бывают трудности. Если Вам нужно доставить груз из Китая, то в заявке нужно указывать не только какой груз и куда, обязательно указывайте такие параметры, как:

  • наименование груза
  • маршрут (откуда-куда), нужно указать не только страны и города, но и адрес завода, откуда нужно забрать груз, а также (желательно) адрес склада, на который нужно груз доставить
  • вид транспортировки  (авиаперевозка, ж/д перевозка, автоперевозка, морская перевозка)
  • вес нетто/брутто
  • объем груза                                                        
  • количество упаковок
  • объем каждой упаковки
  • стоимость товара по контракту в USD (это нужно для таможенного оформления)
  • желательно код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)

  Скачать бланк-заявку на расчет доставки Вы можете ЗДЕСЬ, также можете написать нам на почту info@cplcl.com.

   Если у Вас все же возникли какие-либо трудности в составлении запроса или заполнении бланка-заявки, то наши специалисты с удовольствием Вам помогут. При любых вопросах пишите нам на почту или звоните по телефону. 

Приложение N 3 к Положению о размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной миграционной службы

Форма N 3

Заместителю директора ФМС России (курирующему деятельность подразделения-инициатора) специальное звание/классный чин (при наличии) И.О.

Фамилия Рапорт В связи с необходимостью ___________________________ (указать причину — возникшую потребность в закупке товаров, работ, услуг) и в соответствии с ___________________________ (указать пункт части 2 статьи 55 Федерального закона) прошу Вас разрешить закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) (указать, каких товаров, работ, услуг) для нужд ФМС России.

————————————————————————— ¦1. ¦Требования к: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.1. ¦качеству товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.2. ¦техническим характеристикам товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.3. ¦безопасности товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.4.

¦функциональным характеристикам (потребительским свойствам)¦ ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.5. ¦размерам товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.6. ¦упаковке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.7. ¦поставке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.8.

Заявка: образцы по теме

¦результатам работ ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.9. ¦количеству товара (объему работ, услуг) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.10.¦сроку и (или) объему предоставления гарантий качества ¦ ¦ ¦ ¦товара, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.11.¦обслуживанию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.12.

¦расходам на эксплуатацию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2. ¦Сведения о: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.1. ¦месте поставки товара, выполнения работ, оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.2. ¦условиях поставки товара, выполнения работ, оказания услуг¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.3.

¦сроках (периодах) поставок товара, выполнения работ, ¦ ¦ ¦ ¦оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3. ¦Цены государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.1.

¦порядок формирования цены государственного контракта (цены¦ ¦ ¦ ¦лота) (в том числе с учетом или без учета расходов на ¦ ¦ ¦ ¦перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов ¦ ¦ ¦ ¦и других обязательных платежей) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.2.

¦сведения о валюте, используемой для формирования цены ¦ ¦ ¦ ¦государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.3. ¦сведения о порядке расчета с поставщиками (исполнителями, ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.4. ¦сведения о начальной (максимальной) цене контракта (цены ¦ ¦ ¦ ¦лота) ¦ ¦ ——+———————————————————-+———

(указываются пункты в зависимости от потребности ФМС России)

Докладываю на Ваше решение.

Приложение: 1. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).

2. Технические требования (техническое задание) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг.

Начальник подразделения-инициатора ФМС России специальное звание/классный чин (при наличии) И.О. Фамилия

Источник: https://3zprint-msk.ru/zajavka-na-tovar/

Заявка на канцелярские товары: образец

Заявка на покупку оборудования образец

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Название

Перечень

Описание

Расходные материалы

  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec

Консультант закона
Добавить комментарий