Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?

Как электронные трудовые книжки защитят от потери трудового стажа

Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?

Со следующего года бумажные трудовые книжки начнут заменять на электронные. Соответствующий законопроект Минтруда Дума должна принять до конца этого года.

Суть законопроекта заключается в следующем: информацию о приеме на работу, должности, специальности, профессии и образовании сотрудника работодатель будет вносить в специальную информационную систему Пенсионного фонда онлайн, а не вписывать в трудовую книжку, как это происходит сейчас. Старые трудовые книжки можно будет сохранить для архива.

В 2021 году все бумажные трудовые книжки вернут работникам

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться со следующего года в тестовом режиме. В течение всего 2020 года можно будет подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате. Это относится и к людям, начинающим трудовую деятельность в 2021 году. Учет их трудового стажа будет фиксироваться только в электронном виде.

С 2021 года работодателю необходимо будет вносить новые данные в электронную систему ПФР на следующий день после приема или увольнения сотрудника. В 2020 году это можно будет делать еще не так оперативно, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Просмотреть сведения электронной книжки и получить выписку можно будет онлайн в “личном кабинете” на сайте ПФР или на портале госуслуг или придя в любое отделение ПФР или МФЦ независимо от прописки или проживания.

Как объясняет премьер-министр Дмитрий Медведев, электронная трудовая книжка даст преимущество сотрудникам, работающим удаленно, и сократит затраты на кадровый учет.

По словам главы ПФР Антона Дроздова, новая книжка не сможет потеряться, ее нельзя будет подделать, информация о стаже и должности всегда будет под рукой (в режиме онлайн), а не в отделе кадров.

К примеру, летом в Иркутской области был небывалый паводок, в результате которого у многих жителей были утеряны документы, в том числе и трудовые книжки, восстановление которых превратилось в сложную и долговременную процедуру, которую можно было бы избежать при оцифрованных данных.

Если специалист работает удаленно, электронная трудовая книжка позволит избежать проблем с отметками, даже если его работодатель находится в другом городе. Трудовой договор уже сейчас может быть оформлен дистанционно и заверен электронной подписью. Это актуально, так как сегодня каждый третий россиянин работает дистанционно.

Топилин: 60 миллионов граждан будут иметь электронные трудовые книжки

У электронных трудовых книжек были и противники. Это те, кто опасался за сохранность данных в интернет-сети и боялся, что при переносе многочисленных данных с бумажной версии на цифру могут быть допущены ошибки. Это особенно волновало Союз профсоюзов России.

Они опасались, что может возникнуть ситуация, когда по злому умыслу или неаккуратности удалить у работника сведения, например, о его работе на Крайнем Севере, размер его пенсии будет уменьшен.

Но вряд ли эти единичные случаи могут подорвать доверие к внедряемой системе.

Убедительней кажутся опасения других “противников”. Как объясняет директор компании “Кадриум” Евгений Полубояров, “согласно данным Росстата, в 2018 году зарегистрировано 72,3 млн официально трудоустроенных россиян.

Среднее количество записей в трудовой книжке никто не считал, но в некоторых отраслях с большой текучестью кадров у работников уже в 30 лет появляется вкладыш в трудовую книжку.

Но даже если взять среднюю оптимистичную цифру в 20 записей на трудовую книжку, то суммарно по всем работникам – это уже около 1,5 млрд записей, которые нужно внести в систему ПФР, чтобы проект корректно заработал.

Сколько времени на это уйдет, каких трудозатрат это потребует, в какой срок необходимо будет внести все данные, какие будут санкции для тех, кто откажется вносить информацию, – все эти вопросы пока остаются открытыми”.

Есть вопрос

Треть листков нетрудоспособности выписывается в электронном виде, при этом к системе электронных больничных подключились 42 процента работодателей, у которых трудятся 70 процентов работников.

Об этом сообщила директор департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Татьяна Лотоцкая на совещании в Нижнем Новгороде. По ее словам, это очень хороший результат, учитывая, что электронные больничные начали выписывать в России только два года назад. Оформление больничного в электронном виде исключает возможность ошибок.

Подготовила Марина Гусенко

Источник: https://rg.ru/2019/10/08/kak-elektronnye-trudovye-knizhki-zashchitiat-ot-poteri-trudovogo-stazha.html

Легенды и мифы о трудовой книжке

Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?

В последнее время все чаще слышны призывы власти отменить трудовую книжку как пережиток социалистического прошлого.

В последнее время все чаще слышны призывы власти отменить трудовую книжку как пережиток социалистического прошлого.

Ольга Кондратьева, эксперт компании «КонсультантПлюс»:

Вот лишь некоторые из высказываний, прозвучавших во время видеомоста «Трудовая книжка: жизнь без прошлого и будущего» в международном пресс-центре РИА «Новости»:

Андрей Исаев, председатель комитета Госдумы по труду и социальной политике:

  • отбирать трудовые книжки у работников никто не намерен, люди могут их хранить и даже самостоятельно контролировать их ведение и просить внести в них сведения о награждениях и поощрениях;
  • функция оплаты больничных с 2013 года будет полностью снята с работодателя и отдана на откуп ФСС РФ, который самостоятельно подсчитает подтвержденный стаж работника. Трудовая книжка превратилась в анахронизм. Именно трудовой договор является самым эффективным методом защиты прав работника.

Андрей Пудов, начальник Департамента организации назначения и выплаты пенсий Пенсионного Фонда РФ:

до конца 2012 года ПФР должен завершить так называемую конвертацию трудовых прав застрахованных лиц. Это означает, что в электронную базу данных Фонда будут переведены все записи из трудовых книжек, сделанные до 2002 года.

Александр Сафонов, замглавы Минздравсоцразвития России:

  • процесс конвертации можно воспринимать как некую «оцифровку» содержания трудовых книжек;
  • раньше трудовая книжка обеспечивала оформление пенсионного дела. Теперь такое обеспечение заменит персонифицированный учет в ПФР. Эту функцию трудовая книжка уже не выполняет полностью;
  • трудовая книжка превратилась в анахронизм и должна быть отменена. Именно трудовой договор является самым эффективным методом защиты прав работника;
  • Трудовой кодекс РФ нужно осовременить;
  • вся специфика работы человека должна быть прописана в трудовом договоре.

Как мы видим, представители власти едины в своем мнении об отмене трудовой книжки. А представители работников обращаются к юристам с одними и теми же вопросами:

Если отменят трудовую книжку, как я докажу на собеседовании потенциальному работодателю, что я много лет работал по этой специальности, повышался в должности, имел награды?

– На собеседовании обычно требуется резюме. Трудовую книжку соискателя кадровые работники смотрят в последнюю очередь, когда человек уже приходит оформляться на работу. Ведь если он в процессе поиска работы где-то был трудоустроен, то во время собеседования у него не может быть на руках трудовой книжки.

Однако на собеседование можно принести копии приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, трудового договора.

Эти копии, согласно статье 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя в любое время. Единственный недостаток этих документов – в них будет указана заработная плата, а это не всегда удобно.

В таком случае можно попросить работодателя выдать не копии документов, а выписки из них.

Также соискатель вправе принести на собеседование копии дипломов, сертификатов и других документов, подтверждающих его квалификацию. Сведения о работе во вредных условиях уже заложены в той отчетности, которую должен представлять работодатель.

Если отменят трудовую книжку, смогу ли я оформить загранпаспорт?

– Сейчас при оформлении загранпаспорта действительно необходимо представлять копию или оригинал трудовой книжки. Полагаем, что при отмене книжки в действующее законодательство внесут соответствующие изменения. Например, сведения будут поступать в компетентные органы напрямую из ПФР без участия гражданина.

Если отменят трудовую книжку, как я докажу, что много лет работаю на вредном производстве и имею право на досрочную или увеличенную пенсию?

– Работодатель отчисляет денежные средства на работников в ПФР по месту регистрации работодателя. Отчисления производятся и в том случае, когда человек работает по договору оказания услуг (подряда).

Таким образом, сведения о работе во вредных условиях уже заложены в той отчетности, которую должен представлять работодатель. Правда, ПФР ведет электронный персонифицированный учет только с 1997 года.

Данные, поданные до 1997 года, хранятся в фонде в бумажном виде.

Отмена трудовой книжки, в свою очередь, разрешит вопрос несвоевременной ее выдачи, когда работник уволился, но без нее не может устроиться на новое место. Снимется и проблема внесения неправильной записи, что снизит число судебных исков, связанных с оспариванием такой записи.

Выходит, что отмена трудовой книжки не несет в себе особых рисков для работников. Тем более для тех, кто будет хранить свою книжку как артефакт и требовать от работодателя заполнять ее по мере необходимости – мало ли что.

Источник: http://planetahr.ru/   

Источник: https://acenter.ru/article/legendy-i-mify-o-trudovoi-knizhke

Правила работы по договору без трудовой книжки в 2019 году

Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?

Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству.

Когда допустима работа по договору без трудовой книжки?

Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.

Отсюда следует вывод, что оформление совместителя по договору возможно без трудовой книжки.

Читайте по теме: Трудовые книжки: заполнение 2019 — образец

Обратите внимание, что совместитель может обратиться с просьбой внести запись о своей дополнительной работе в трудовую книжку, но сделать это может только основной работодатель на основании письма с места работы по совместительству.

Вторым случаем, когда допустима работа физлица без оформления трудовой книжки – это деятельность по договору гражданско-правового характера. Данные отношения между нанимателем и исполнителем не подпадают под нормы трудового законодательства, а значит и запись о такой работе в трудовую книжку не вносится.

Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Заключить договор с работником, если он не принес трудовую книжку можно в таких случаях:

работа по совместительству;
отсутствие трудовой книжки по причине того, что данное место работы является первым (в этом случае трудовое законодательство предполагает, что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).

Если трудовая книжка у физлица отсутствует по причине утери или порчи, то положения ТК РФ предполагают обращение такого человека к своему последнему работодателю за выдачей дубликата (это может быть сделано и после увольнения).

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Сразу оговоримся, что в статье рассматриваются только легальные способы подобной работы. Если две стороны решаются вступить в трудовые отношения, нарушив нормы Трудового и Гражданского кодексов, то последствия такого взаимодействия могут быть весьма неприятны.

Сначала рассмотрим некоторые плюсы и минусы работы по совместительству.

ПлюсыМинусы
Дополнительный заработокЧасто банки при кредитовании рассматривают доход по совместительству не в полном объеме
При желании запись можно внести в трудовую книжку в любое время (даже после увольнения)Вероятность одностороннего расторжения трудового договора работодателем в пользу заключения договора с работником, для которого данное место станет основным
Возможность не показывать стаж в должности, не относящейся к основной профессиональной деятельностиВероятность того, что заработок по такому месту работы не будет учтен для расчета соцпособий при недостаточной продолжительности работы на одном месте

Теперь рассмотрим основные плюсы и минусы работы по договору гражданско-правового характера без оформления трудовой книжки.

ПлюсыМинусы
Свободный график работы, регулируемый исключительно временем предоставления доступа к объекту работы, если таковое необходимоОтсутствие трудовых гарантий, в том числе вероятность потери заказов от контрагента в любое время
Отсутствие обязательств, призывающих предупреждать работодателя о прекращении работы с ним за определенный промежуток времени, отсутствие необходимости согласовывать время отпуска и т. п.Отсутствие права на получение соцпособий (оплату больничных, декретных и т. д.)
Сложность получения кредитов в связи с невозможностью убедить банк в стабильности своих доходов
Риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, в связи с чем у работодателя могут быть риски доначисления страховых взносов

Обратите внимание, что доходы по гражданско-правовым договорам облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование. Кроме того, юрлицо или ИП, выплатившее доход в рамках таких договоров физлицу, подает отчетность по НДФЛ, а также включает лицо, получившее доход, в форму СЗВ-М.

Отражается ли договор подряда в трудовой книжке?

Отношения по договору подряда регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой, поэтому работа по такому договору в трудовую книжку не попадает.

Обратите внимание, что следует строго оценивать заключаемый договор подряда на предмет наличия признаков трудовых отношений. Потому как до сих пор часты случаи переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Последствия подобной ситуации очевидны: доначисление страховых взносов и штрафы со стороны трудовой инспекции.

Можно ли работать без трудовой книжки всю жизнь?

Ни в одном из действующих правовых актов России не предусмотрено обязательное наличие трудовой книжки у каждого российского гражданина. На практике достаточно случаев работы без книжки на протяжении всей трудовой деятельности. Например, если человек работает зарубежом. Или работает исключительно в рамках гражданско-правовых договоров.

Часто физические лица регистрируют ИП и работают по договорам подряда с нанимателями, самостоятельно отвечая за декларирование своих доходов и оплату страховых взносов, лишаясь при этом любых трудовых гарантий.

Отражается ли каждое расторжение трудового договора в трудовой книжке?

Если договор расторгается по основному месту работы, то запись об этом обязательно появляется в трудовой книжке.

Расторжение трудового договора по совместительству отражается в трудовой лишь при желании самого сотрудника иметь информацию о работе по совместительству в основном документе по учету стажа.

Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Можно ли найти вакансии по договору без трудовой книжки?

Выше уже были приведены легальные варианты трудоустройства без трудовой книжки. В списке вакансий рекомендуется обращать внимание на раздел условий (там может отражаться предполагаемое оформление по договору подряда) или требования по занятости (если работник требуется на неполный день, то вполне возможно, работодателя устроит совместитель).

Дают ли кредит без трудовой книжки?

Требования банков к заемщикам очень индивидуальны. Есть кредитные учреждения, предоставляющие заемные средства без подтверждения трудового стажа. Чаще всего это касается собственников бизнеса или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, но есть и банки, которые выдают кредит и вовсе при предъявлении одного только паспорта.

Тем не менее, возможность предоставить копию трудовой книжки может дать право на гораздо более выгодные условия кредитования.

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

23 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/352022-raboty-bez-trudovoy-knijki-2019

Требуется ли запись в трудовой книжке у индивидуального предпринимателя?

Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?
1 Июля, 2013

Здравствуйте, работаю в аптечной сети менеджером по персоналу. Вопрос следующий: У ИП несколько аптечных пунктов, где сам индивидуальный предприниматель является заведующим, а в аптечных пунктах-заместители заведующей аптечным пунктом.

Насколько я знаю, индивидуальный предприниматель не имеет права заводить себе трудовую книжку, и выступать в качестве работника. То есть запись в трудовой книжке у ИП, является неправомерной.

Как в этом случае поступить, какие законы регулируют деятельность ИП в фармации, как правильно все оформить. Спасибо! Эльмира

НА ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЭКСПЕРТ INTERCOMP:
Светлана Домкина Менеджер отдела Кадрового Администрирования

Ст.

3 и 64 ТК РФ закрепляют гарантии, предоставляемые при заключении трудового договора, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Таким образом, наличие статуса индивидуального предпринимателя у гражданина не является препятствием для вступления его в трудовые отношения с работодателем.

Поскольку трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, индивидуальный предприниматель (ИП), являясь работодателем, не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре – работником.

Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только ТК РФ, но и здравому смыслу.

Таким образом, когда ИП выступает в роли работодателя, ИП не вносит в свою трудовую книжку запись о своей предпринимательской деятельности, так как при осуществлении предпринимательской деятельности не состоит ни с кем в трудовых отношениях в качестве работника.

Стаж ИП подтверждается свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр ИП, и при дальнейшем трудоустройстве данный страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Пост.

Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Как было сказано выше, ИП является работодателем, а не работником. В ст. 66 ТК РФ установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Поэтому внесение сведений в трудовую книжку, не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение. Рекомендуем все неправильные или неточные записи в трудовой книжке исправлять.

Сделать это можно либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо уже по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Если компания, которая произвела неправильную запись, была реорганизована, то все исправления производит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В случае если неправильная запись в трудовой книжке была произведена индивидуальным предпринимателем, который впоследствии прекратил свою деятельность, то исправления также производятся работодателем по новому месту работы (п. 28 Правил).

ИП, как правило, самостоятельно решает кадровые вопросы, ведет делопроизводство, которые у юридических лиц выполняют кадровые службы.

В таких случаях отсутствие необходимых знаний трудового законодательства приводит к ошибкам в оформлении кадровой документации, связанной с приемом, переводом, увольнением работников, предоставлением отпусков.

В случаях, когда у ИП работают более 10 работников, имеет смысл привлечь аутсорсинговую компанию для ведения кадрового делопроизводства, в целях снижения рисков трудовых споров и проблем с трудовой инспекцией.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/articles/zapis-v-trudovoy-u-individualnogo-predprinimatelya/

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.

При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.

Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Оспаривание записей в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке, заменяет трудовой договор?

Трудовая книжка является основным документом, который оформляется на каждого работника, отработавшего в компании более 5 дней. Процедура внесения отдельных сведений, а также заполнения всех граф, подробно прописана в Постановлении Минтруда №69. Общие сведения о порядке ведения, хранения и выдачи книги регламентируется нормами Постановления Правительства РФ №225.

Неправильная запись или ошибка в трудовой книжке способны привести к определенным затруднениям, как при дальнейшем трудоустройстве, так и в процессе назначения гражданину пенсии, а также отказ в присвоении почетного звания и лишить гражданина права воспользоваться рядом льгот. Поскольку неточности при заполнении трудовой книжки могут привести к столь серьезным правовым последствиям, их можно оспорить в порядке, определенном законом.

Если ответственный за ведение книг о труде сотрудник, допускает описку, он обязан ее исправить. В теории закон весьма прост, но на практике работники отдела кадров допускают массу неточностей, которые впоследствии приводят к исключению записи при суммировании трудового стажа. Так к указанным последствиям приводят следующие ошибки:

  • отсутствие печати на записи об увольнении либо же размытый или нечеткий оттиск;
  • отсутствие даты и номера приказа;
  • отсутствие наименования предприятия;
  • правка записей без признания ее недействительной и внесения новой;
  • отсутствие сведений о переименовании компании либо ее реорганизации;
  • отсутствие подписи лица, уполномоченного на удостоверение записи об увольнении.

Пенсионный фонд при подсчете трудового стажа обращает внимание на обоснованность внесения записи, а не только хронологию. К примеру, если учреждение было переименовано, основная печать тоже будет заменена, таким образом, если книга не будет содержать запись об изменениях, работник фактически будет принят в одно учреждение, а уволен из другого.

Также приведет к отказу обнаружение записи, которая была исправлена. В подобной ситуации ошибочно внесенные сведения нужно признать неверными и проставить печать, в противном случае в Пенсионном фонде их не учтут. То есть любая запись в книге о труде, отраженная без соблюдения норм закона, к учету приниматься не будет.

В каких случаях нужна помощь юриста?

Обязанность по внесения исправлений в трудовую книжку возложена на работодателя. Если руководство отказывает во внесении правок, работник вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением в течение 3-х месяцев с момента обнаружения ошибки.

В случае отклонения заявления работник может перенести рассмотрение спорного вопроса в зал судебного заседания. На основании решения суда, работодатель обязан будет исправить запись, а также выплатить административный штраф за несоблюдением норм трудового законодательства.

Консалтинговая группа «Альфа» обладает многолетним опытом в сфере трудовых правоотношений. Наши квалифицированные специалисты еще на начальной стадии конфликта определят правомерность внесения записей в трудовую книжку, а также перспективы их оспаривания, помогут собрать доказательственную базу и окажут любую помощь при составлении как заявления в КТС, так и искового заявления в суд.

Услуги консалтинговой группы «Альфа» в рамках разрешения споров об оспаривании записей в трудовую книжку

Наша компания оказывает квалифицированное правовое сопровождение на любых этапах споров об оспаривании записей в трудовую книжку. Специалисты нашей компании:

  • окажут консультативную помощь;
  • помогут оформить заявление о внесении изменений и обращение в комиссию по трудовым спорам;
  • подготовят исковое заявление в суд;
  • подготовят необходимые доказательства;
  • представят интересы клиента в суде первой инстанции и при обжаловании судебного решения в вышестоящих судах.

Преимущества

Наши сотрудники специализируются в сфере трудового права уже много лет. Правовая поддержка специалистов компании «Альфа» поможет обойти возможные трудности и позволит соблюсти все требования нормативных актов. Преимущества обращения к нашим специалистам:

  • оптимальные решения поставленных задач;
  • подавляющее большинство трудовых споров разрешаются в пользу наших клиентов;
  • тщательный анализ особенностей каждой ситуации;
  • большой опыт взаимодействия с трудовой инспекцией, прокуратурой и судами;
  • квалифицированная информационная и правовая поддержка;
  • урегулирование конфликтов с минимальными потерями;
  • широкий перечень юридических услуг;
  • клиентоориентированный подход;
  • экономия времени наших клиентов;
  • конфиденциальность;
  • разумные цены.

Мы работаем до достижения необходимого результата всеми законными и наиболее эффективными способами.

Профессионализм юристов консалтинговой группы «Альфа» снижает вероятность развития конфликтных ситуаций с прочими участниками правоотношений и органами государственной власти.

В своей деятельности по защите прав личности мы руководствуемся гуманистическими ценностями и идеалами справедливости.

Наша компетентность – гарантия вашей защиты и успеха!

Источник: https://cgalfa.ru/osparivanie-zapisej-v-trudovoj-knizhke.html

Консультант закона
Добавить комментарий